Как настроить режим печати в Word: цвет, серый или чёрно-белый
Чтобы напечатать документ Word в оттенках серого или чёрно-белом, откройте Файл → Печать, выберите Свойства принтера и в настройках драйвера укажите режим «Оттенки серого» или «Монохром» . Сам Word не управляет цветопередачей напрямую — эта опция находится в свойствах вашего принтера.
Коротко: Цветопередачу при печати из Word контролирует драйвер принтера, а не сам редактор. Все настройки цвета ищите в окне «Свойства принтера».
Оглавление
Где искать настройки цвета при печати
Microsoft Word не имеет встроенного переключателя «цвет / ч/б» в своём интерфейсе печати. Вместо этого программа передаёт документ в драйвер принтера, где и находятся все параметры цветопередачи .
Это означает:
- Один и тот же документ можно напечатать по-разному на разных принтерах
- Настройки, выбранные для одного принтера, не применяются автоматически к другому
- Изменения сохраняются в свойствах драйвера, а не в документе Word
Пошаговая настройка для Windows
- Откройте документ и нажмите Файл → Печать (или
Ctrl+P) - В разделе Принтер нажмите ссылку Свойства принтера
- В открывшемся окне драйвера найдите вкладку с названием вроде:
- «Цвет» / «Color»
- «Качество» / «Quality»
- «Дополнительно» / «Advanced»
- Выберите один из режимов:
- Цветной — полная цветопередача
- Оттенки серого (Grayscale) — цветные элементы преобразуются в градации серого
- Чёрно-белый (Monochrome) — только чёрный и белый, без полутонов
- Нажмите ОК → Печать
На некоторых принтерах (HP, Canon, Brother) опция «Оттенки серого» экономит цветные картриджи, используя только чёрный. Это полезно для черновиков и текстовых документов .
Настройка на macOS
- В Word для Mac нажмите Файл → Печать или
⌘+P - Если появится предупреждение «Продолжить печать?», нажмите ОК
- В диалоговом окне печати найдите выпадающее меню Копии и страницы
- Выберите пункт Черный и белый (Black & White)
- При необходимости нажмите Показать подробности, чтобы увидеть расширенные настройки драйвера
На Mac настройки также зависят от модели принтера — у некоторых производителей опции могут называться иначе или находиться в подразделе «Качество печати».
Печать в веб-версии Word
Word для браузера создаёт PDF-файл перед отправкой на печать:
- Файл → Печать → Печать этого документа
- Нажмите Открыть в PDF
- В окне предпросмотра браузера или системы найдите настройку Цвет и выберите Чёрно-белый
Поскольку веб-версия ограничена в возможностях, для сложных настроек печати лучше использовать десктопное приложение.
Если фон и изображения не печатаются
Иногда цветной фон или рисунки не отображаются на распечатке, даже если выбран цветной режим. Чтобы это исправить:
- Файл → Параметры → Показать
- В разделе Параметры печати поставьте галочку Печать цвета фона и изображения
- Нажмите ОК и попробуйте напечатать снова
Эта настройка не влияет на режим цвета (цвет/серый), а только разрешает печать фоновых элементов. Если фон всё равно не печатается, проверьте свойства принтера — некоторые драйверы автоматически отключают фон для экономии чернил.
Сравнение режимов печати
Какой режим выбрать для разных задач
| Режим | Как выглядит | Когда использовать | Экономия чернил |
|---|---|---|---|
| Цветной | Полная цветопередача, как на экране | Презентации, графики, фото, цветные макеты | Минимальная |
| Оттенки серого | Цвета преобразуются в градации серого | Черновики, текстовые документы с иллюстрациями, сканы | Средняя |
| Чёрно-белый (монохром) | Только чёрный и белый, без полутонов | Юридические документы, текст без графики, факсы | Максимальная |
Режим «Оттенки серого» часто даёт лучший результат для документов с фото или диаграммами, чем строгий монохром: сохраняется контраст и читаемость элементов .
Частые ошибки
- Настройка меняется только для текущего задания — выбранный в свойствах принтера режим не сохраняется глобально. Чтобы сделать режим постоянным, настройте его в «Устройства и принтеры» → свойства принтера → настройки по умолчанию.
- Документ печатается цветным, хотя выбран серый режим — возможно, в самом документе элементы заданы как «чёрный текст на цветном фоне». Драйвер может интерпретировать это как цветное задание. Проверьте оформление документа.
- Отсутствует вкладка «Цвет» в свойствах принтера — у некоторых бюджетных моделей нет цветного режима. В этом случае переключить печать можно только заменой принтера.
- Печать идёт медленно в режиме «Оттенки серого» — некоторые драйверы выполняют программную конвертацию цвета, что увеличивает время обработки. Попробуйте режим «Монохром» для ускорения.
FAQ
Можно ли сохранить настройку «чёрно-белая печать» для всех документов?
Да. Откройте «Панель управления» → «Устройства и принтеры», кликните правой кнопкой по нужному принтеру → «Настройка печати» → выберите режим и нажмите «Сохранить как настройки по умолчанию» .
Почему в предварительном просмотре цветной, а печатается серый?
Предпросмотр в Word отображает документ «как есть», а цветопередача применяется уже драйвером принтера. Чтобы увидеть реальный результат, используйте предпросмотр в диалоге печати системы или экспортируйте в PDF.
Как напечатать только текст без цветных элементов?
Выделите весь текст (Ctrl+A), на вкладке Главная установите цвет шрифта «Авто» или «Чёрный». Это не уберёт цветные фоны — их нужно отключить отдельно в параметрах печати .
Работают ли эти настройки в Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 и Microsoft 365?
Да, путь к настройкам одинаков для всех современных версий Word под Windows и macOS. Отличия могут быть только в интерфейсе драйвера принтера .
Что делать, если принтер игнорирует настройку «Оттенки серого»?
Обновите драйвер принтера с сайта производителя. Устаревшие драйверы могут некорректно обрабатывать команды цветопередачи из приложений Office .