Как разделить текст на колонки в Microsoft Word

Иван Корнев·16.05.2026·⏱5 мин

Чтобы сделать текст в несколько столбцов в Word, перейдите на вкладку Макет (или Разметка страницы), нажмите кнопку Колонки и выберите нужное количество (две, три или более). Для точной настройки ширины и отступов используйте пункт «Другие колонки». Этот инструмент позволяет создавать газетную верстку, брошюры и сложные макеты без использования текстовых полей.

Зачем использовать колонки в документах

Многоколоночная верстка улучшает читаемость широких страниц, так как глазам проще следить за короткими строками. Это стандарт для газет, журналов, научных статей и информационных бюллетеней.

Основные преимущества:

Экономия места: Позволяет компактно разместить большой объем текста.
Структура: Визуально разделяет смысловые блоки (например, основной текст и боковые заметки).
Профессиональный вид: Документ выглядит как печатное издание, а не как черновик.

Важно: Колонки в Word работают через механизм «Разделов». Если вы меняете количество колонок в середине документа, Word автоматически добавляет разрывы разделов.

Инструкция для Windows (Word 2016, 2019, 2021, 365)

Интерфейс в современных версиях Word для Windows практически идентичен.

Быстрый способ (готовые пресеты)

Выделите текст, который нужно разбить на колонки. Если ничего не выделять, изменение применится ко всему документу или текущему разделу.
Перейдите на вкладку Макет (в старых версиях — Разметка страницы).
В группе «Параметры страницы» нажмите Колонки.
Выберите вариант: Одна, Две, Три, Лево (узкая левая колонка) или Право (узкая правая колонка).

Точная настройка параметров

Если стандартные варианты не подходят, настройте колонки вручную:

На вкладке Макет нажмите Колонки → Другие колонки...
В открывшемся окне настройте:
- Число колонок: укажите нужное количество (можно больше трех).
- Ширина и промежуток: снимите галочку «Колонки одинаковой ширины», если нужны разные размеры. Укажите точную ширину каждой колонки и расстояние между ними.
- Разделитель: поставьте галочку, если нужна вертикальная линия между столбцами.
- Применить: выберите «Ко всему документу» или «К выделенному тексту».
Нажмите ОК.

Инструкция для macOS

В Word для Mac логика аналогична, но расположение меню отличается.

Выделите нужный фрагмент текста.
В верхнем меню экрана выберите Формат → Колонки.
- Альтернатива: Вкладка Макет на ленте → кнопка Колонки.
В диалоговом окне укажите количество колонок, их ширину и интервалы.
Нажмите ОК.

Совет для Mac: Если панель инструментов скрыта, дважды кликните по линейке сверху (если она включена в Вид → Линейка), чтобы быстро открыть настройки колонок и полей.

Работа с разрывами и балансом колонок

Частая проблема — текст в последней колонке короче, чем в предыдущих, или колонки заканчиваются на разных страницах.

Как выровнять высоту колонок

Если текст обрывается, и одна колонка длиннее другой:

Поставьте курсор в конец текста в той колонке, которую нужно «закрыть».
Перейдите на вкладку Макет → Разрывы.
Выберите Разрыв колонки (или нажмите Ctrl + Shift + Enter на Windows / Cmd + Shift + Enter на Mac).
- Это принудительно перенесет остаток текста в следующую колонку или сбалансирует их, если это конец раздела.

Как начать новую колонку с новой страницы

Чтобы следующий раздел начинался строго с нового листа и новых колонок:

Установите курсор перед новым заголовком или текстом.
Вкладка Макет → Разрывы → Следующая страница (в группе «Разрывы разделов»).
Теперь к новому разделу можно применить другие настройки колонок (например, вернуться к одной колонке для заголовков).

Оформление и дизайн колонок

Простого разбиения на столбцы часто недостаточно для хорошего вида.

Элемент	Рекомендация
Выравнивание	Используйте по ширине (`Ctrl+J`), чтобы края колонок были ровными, как в газетах.
Переносы	Включите автоматические переносы слов (Макет → Расстановка переносов → Авто), чтобы избежать больших пробелов между словами в узких колонках.
Заголовки	Заголовки разделов лучше делать сквозными (на всю ширину страницы), а не внутри одной колонки. Для этого используйте разрывы разделов.
Изображения	Картинки внутри колонок могут «ломать» верстку. Лучше использовать обтекание текстом «В тексте» или размещать изображения над/под блоком колонок.

Осторожно с таблицами: Таблицы плохо ведут себя внутри многоколоночного текста. Если таблица не помещается в ширину одной колонки, она может обрезаться или уйти на следующую страницу. Лучше выносить таблицы за пределы колоночного раздела.

Частые ошибки при работе с колонками

Попытка использовать пробелы или табуляцию. Никогда не имитируйте колонки пробелами. При изменении шрифта или размера страницы вся верстка «поедет». Используйте только инструмент «Колонки».
Игнорирование разрывов разделов. Если вы выделили часть текста и сделали колонки, а остальной документ изменился вместе с ним, значит, Word не создал разрывы разделов корректно. Всегда проверяйте границы разделов, включив отображение непечатаемых символов (Ctrl+Shift+8 или кнопка ¶ на главной панели).
Слишком узкие колонки. Если колонка уже 3–4 см, текст становится трудно читать из-за частого переноса строк. Оптимальная ширина для шрифта 12pt — около 5–7 см.

FAQ

Можно ли сделать колонки разной ширины? Да. В окне «Другие колонки» снимите галочку «Колонки одинаковой ширины» и вручную задайте параметры для каждого столбца. Это удобно для макетов с боковой панелью (сайдбаром).

Как убрать колонки и вернуть обычный текст? Выделите текст (или весь документ через Ctrl+A), перейдите в Макет → Колонки и выберите Одна.

Почему колонки не применяются к выделенному тексту? Убедитесь, что вы не находитесь внутри таблицы или текстового поля. Инструмент «Колонки» работает только с основным потоком текста документа. Также проверьте, не заблокирован ли документ для редактирования.

Сохраняются ли колонки при конвертации в PDF? Да, при экспорте в PDF (Файл → Сохранить как → PDF) визуальное оформление колонок сохраняется точно так же, как при печати.