Нумерация «Страница X из Y» в Word: быстрая инструкция

Иван Корнев·09.05.2026·⏱4 мин

Чтобы вставить текущий номер и общее количество страниц в Word, используйте поля PAGE и NUMPAGES: нажмите Ctrl+F9, введите { PAGE } и { NUMPAGES } в нужном месте (чаще всего — в колонтитуле), затем обновите поле клавишей F9. Это создаст автоматическую нумерацию вида «Страница 3 из 12», которая обновляется при изменении документа.

Поля работают во всех современных версиях Word: 2016, 2019, 2021, Microsoft 365. Интерфейс может незначительно отличаться, но логика вставки одинакова.

Для быстрого доступа к полям нумерации используйте вкладку «Вставка» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» → выберите шаблон «Страница X из Y» — Word автоматически подставит нужные поля.

Что такое поля PAGE и NUMPAGES

Поле	Возвращает	Где применяется
`PAGE`	Номер текущей страницы	Колонтитулы, текст, заголовки
`NUMPAGES`	Общее число страниц в документе	Форматы «из Y», отчёты, оглавления
`SECTIONPAGES`	Количество страниц в текущем разделе	Документы с разной нумерацией по разделам

Поля — это динамические элементы, которые пересчитываются при печати, экспорте в PDF или ручном обновлении (F9). Они обеспечивают единообразие нумерации даже при редактировании документа.

Как вставить поля вручную: пошагово

Перейдите в нужное место — чаще всего это колонтитул (двойной клик по верхнему/нижнему полю страницы).
Создайте поле: нажмите Ctrl+F9 — появятся фигурные скобки { }.
Введите код поля: внутри скобок напишите PAGE или NUMPAGES, например: { PAGE }.
Добавьте текст-разделитель: для формата «Страница 3 из 12» введите: Страница { PAGE } из { NUMPAGES }.
Обновите поле: выделите его и нажмите F9, или обновите весь документ (Ctrl+A, затем F9).

Фигурные скобки для полей создаются только через Ctrl+F9. Если ввести { и } с клавиатуры, Word не распознает код как поле.

Работа с разделами и сложная нумерация

Если документ разбит на разделы (например, титульный лист без номера + основная часть), учтите:

NUMPAGES считает страницы во всём документе, а не в разделе.
Для нумерации внутри раздела используйте поле SECTIONPAGES.
Чтобы начать нумерацию с определённой цифры: выделите поле PAGE, нажмите Ctrl+F9, добавьте ключ \* Arabic \# 0, или настройте через «Формат номеров страниц» в разделе «Вставка» → «Номер страницы».

Пример для раздела:
Страница { PAGE } из { SECTIONPAGES } покажет «3 из 10» только в рамках текущего раздела.

Частые ошибки и решения

Поле показывает код вместо числа ({ PAGE } вместо 3): нажмите Alt+F9, чтобы переключить режим отображения полей.
Нумерация не обновляется: выделите всё (Ctrl+A) и нажмите F9, или включите обновление полей перед печатью (Файл → Параметры → Дополнительно → «Обновлять поля перед печатью»).
Неверное общее количество в NUMPAGES: проверьте, нет ли скрытых разделов или разрывов. Убедитесь, что в настройках раздела не стоит «Начать нумерацию с...» без необходимости.
Разный формат в разных частях документа: убедитесь, что поля вставлены в колонтитул, а не в тело текста, и что не применено локальное форматирование шрифта к коду поля.

Готовые шаблоны для быстрого использования

Задача	Код поля	Результат
Простой номер	`{ PAGE }`	5
Общее количество	`{ NUMPAGES }`	24
Формат «Стр. X из Y»	`Стр. { PAGE } из { NUMPAGES }`	Стр. 5 из 24
С ведущими нулями	`{ PAGE \# "00" }`	05
Только в разделе	`{ SECTIONPAGES }`	12 (в текущем разделе)

Сохраните готовый колонтитул с полями как экспресс-блок: выделите содержимое колонтитула → Вставка → Экспресс-блоки → Сохранить выделенный фрагмент. Это ускорит работу с новыми документами.

Часто задаваемые вопросы

Как сделать, чтобы титульный лист не учитывался в нумерации?
Включите опцию «Особый колонтитул для первой страницы» (в режиме редактирования колонтитулов → Конструктор → Параметры). Затем вставьте поля только со второй страницы.

Почему NUMPAGES показывает неверное число после удаления страниц?
Поля не всегда обновляются мгновенно. Нажмите F9 на поле или Ctrl+A → F9 для принудительного пересчёта всего документа.

Можно ли изменить формат номера на римские цифры?
Да: вставьте поле через «Вставка» → «Поле» → выберите PAGE → кнопка «Формат» → выберите стиль (римские, буквы и т.д.). Или добавьте ключ: { PAGE \* ROMAN }.

Работают ли поля в экспортном PDF?
Да, если при сохранении в PDF включена опция «Документ с полями» или «Стандартная публикация». Значения полей фиксируются на момент экспорта.

Как скрыть номер на определённых страницах?
Используйте разрывы разделов и отключите «Как в предыдущем разделе» для колонтитулов. Затем удалите поле в нужном разделе или настройте условие через стили (требуется продвинутая работа с полями).