Как создать приказ в Word: структура и готовый шаблон
Универсальный шаблон приказа в Word включает шапку с реквизитами организации, номер и дату, резолютивную часть с основанием, основной текст с распоряжениями, блок подписей и приложения. Используйте шрифт 11–12 pt, поля 20–30 мм и межстрочный интервал 1.15–1.5 — это обеспечит соответствие стандартам делопроизводства и удобство чтения.
Коротко: скопируйте структуру ниже в новый документ Word, замените данные в [квадратных скобках] на актуальные — и шаблон готов к использованию.
Оглавление
Структура приказа: 5 обязательных блоков
- Шапка документа: полное наименование организации, при необходимости — структурное подразделение, центрированный заголовок «ПРИКАЗ».
- Реквизиты: номер приказа (уникальный, часто с префиксом года), дата издания, ссылка на основание (при наличии).
- Распорядительная часть: начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ:», далее — нумерованный список действий, сроков, ответственных лиц.
- Блок подписей: должность, ФИО, подпись руководителя, при необходимости — место для печати.
- Приложения: перечень сопутствующих документов с указанием названий и номеров.
Настройка документа в Word: шрифты, поля, интервалы
| Параметр | Рекомендуемое значение | Зачем |
|---|---|---|
| Шрифт основного текста | Arial, Calibri, Times New Roman, 11–12 pt | Читаемость и нейтральность |
| Заголовки и подзаголовки | 14–16 pt, полужирный | Визуальная иерархия |
| Межстрочный интервал | 1.15–1.5 | Удобство чтения и правки |
| Поля | Левое 25–30 мм, правое 15–20 мм, верхнее/нижнее 20–25 мм | Соответствие ГОСТ и удобство подшивки |
| Выравнивание | Основной текст — по ширине, заголовки — по центру или слева | Профессиональный вид |
| Нумерация пунктов | «1.», «2.» или «1)», «2)» | Структурирование распоряжений |
Сохраните настроенный документ как шаблон (.dotx): «Файл» → «Сохранить как» → тип файла «Шаблон Word». Это ускорит создание будущих приказов.
Готовый образец приказа с пояснениями
[Полное наименование организации]
[Структурное подразделение — при наличии]
ПРИКАЗ
№ [003-П] от [01.05.2026]
г. [Город]
[Краткая формулировка темы, например: О внесении изменений в штатное расписание]
На основании [указать документ-основание: протокола, заявления, служебной записки] от [дата] № [номер]
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. [Конкретное распоряжение: ФИО, должность, действие].
2. [Срок исполнения: до ДД.ММ.ГГГГ].
3. [Ответственный за контроль: должность, ФИО].
Основание: [документ-основание с реквизитами].
Приложения:
1. [Название приложения, номер, дата] — на [кол-во] л. в 1 экз.
Руководитель организации
[Должность] ____________ / [Инициалы, Фамилия] /
М.П. (при необходимости)
С приказом ознакомлены:
[ФИО, должность, подпись, дата]
Не используйте в тексте приказа разговорные формулировки, сокращения без расшифровки и двусмысленные сроки («в ближайшее время»). Это может привести к спорам при исполнении.
Адаптация под типы приказов
| Тип приказа | Что добавить/изменить |
|---|---|
| О приёме на работу | Указать должность, оклад, дату начала работы, испытательный срок, основание (трудовой договор) |
| Об увольнении | Прописать основание (ст. ТК РФ), дату прекращения договора, порядок расчёта и выдачи документов |
| О переводе | Указать прежнее и новое место работы, должность, условия, дату вступления в силу |
| Об отпуске | Период отпуска, продолжительность в календарных днях, порядок замещения обязанностей |
| О взыскании | Чётко сформулировать нарушение, ссылку на локальный акт, вид и размер взыскания, сроки |
Частые ошибки
- Дублирование title и H1 — заголовок статьи и заголовок документа должны различаться по назначению.
- Отсутствие уникального номера — каждый приказ должен иметь сквозную нумерацию внутри организации.
- Некорректные даты — дата приказа не может быть позже даты вступления распоряжений в силу.
- Пропуск основания — без ссылки на документ-основание приказ может быть признан недействительным.
- Неполные подписи — обязательно указывать должность, ФИО и оставлять место для живой или электронной подписи.
FAQ
В чём разница между приказом и распоряжением?
Приказ издаётся руководителем организации по основным вопросам деятельности, имеет более формальный статус. Распоряжение обычно касается оперативных задач и может издаваться заместителями или руководителями подразделений.
Как правильно нумеровать приказы?
Используйте формат: [год]-[индекс типа]-[порядковый номер], например: 2026-П-015. Индекс помогает быстро определить тип документа в архиве.
Обязательна ли печать на приказе?
С 2016 года юридические лица вправе не использовать печать. Решение фиксируется в уставе. Если печать предусмотрена — ставится в месте, отмеченном «М.П.».
Можно ли издавать приказы в электронном виде?
Да, при использовании квалифицированной электронной подписи и соблюдении требований локальных нормативных актов об электронном документообороте.
Как обеспечить сохранность формата при копировании шаблона?
Используйте стили Word («Заголовок 1», «Обычный»), а не ручное форматирование. Сохраняйте шаблон в формате .dotx — это защитит исходную структуру при создании новых документов.