Как создать пустой документ в Word и настроить его по умолчанию

Иван Корнев·16.05.2026·⏱4 мин

Чтобы быстро создать пустой документ в Microsoft Word, нажмите сочетание клавиш Ctrl + N или выберите Файл → Создать → Пустой документ. Новый файл откроется на основе шаблона Normal.dotm, который хранит стандартные настройки шрифтов, полей и интервалов. Если вы хотите, чтобы все новые документы сразу открывались с нужным вам оформлением (например, шрифт Times New Roman 14 пт), необходимо изменить параметры именно в этом шаблоне.

Разница между пустым документом и шаблоном

Многие пользователи путают сам документ и файл-шаблон, из-за чего настройки «слетают» или применяются не там, где нужно.

  • Пустой документ (Document1) — это рабочий файл, в котором вы печатаете текст. При сохранении он получает расширение .docx.
  • Шаблон Normal.dotm — это скрытый системный файл-заготовка. Word обращается к нему каждый раз, когда вы создаете новый пустой документ. Именно отсюда берутся шрифт по умолчанию, размер полей и стили заголовков.

Важно: Изменения, сделанные в обычном документе, влияют только на этот файл. Чтобы изменения применились ко всем будущим документам, их нужно внести в шаблон Normal.dotm.

Способы создания нового листа

Существует несколько способов начать работу с чистым листом, от самых быстрых до визуальных.

Горячие клавиши и меню

Самый эффективный метод для постоянной работы — использование клавиатуры:

  1. Нажмите Ctrl + N. Документ создается мгновенно.
  2. Если Word еще не запущен, просто откройте программу. В большинстве версий она сразу предлагает создать пустой документ.

Через интерфейс программы

Если вы уже работаете в Word и хотите добавить еще один документ рядом с текущим:

  1. Перейдите на вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Создать.
  3. Нажмите на плитку Пустой документ.

Используйте Ctrl + N, даже если у вас уже открыт другой файл. Это позволит работать с несколькими документами одновременно в разных окнах или вкладках.

Настройка шаблона Normal.dotm: чтобы новый документ был «вашим»

По умолчанию Word использует шрифт Calibri (или Aptos в новых версиях) 11 пт. Если вам нужны другие параметры, нет смысла менять их вручную в каждом новом файле. Настройте шаблон один раз.

Пошаговая инструкция настройки

  1. Откройте любой пустой документ в Word.
  2. Настройте параметры так, как они должны выглядеть всегда:
    • Измените шрифт и размер (вкладка Главная).
    • Настройте поля (вкладка Макет → Поля).
    • Измените межстрочный интервал (вкладка Главная → Интервалы).
  3. После настройки откройте окно параметров шрифта или абзаца и найдите кнопку По умолчанию (обычно внизу диалогового окна).
  4. В появившемся сообщении выберите «Всем документам, основанным на шаблоне Normal.dotm» и нажмите ОК.

Альтернативный способ через прямое редактирование файла (для опытных пользователей):

  1. Нажмите Win + R, введите %appdata%\Microsoft\Templates и нажмите Enter.
  2. Найдите файл Normal.dotm.
  3. Откройте его через Word (правая кнопка мыши → Открыть с помощью → Word), а не двойным кликом (двойной клик создаст новый документ на основе шаблона, а не откроет сам шаблон).
  4. Внесите нужные изменения в стили и сохраните файл (Ctrl + S).

Будьте осторожны при прямом редактировании Normal.dotm. Если файл поврежден, Word может сбросить все настройки при следующем запуске. Всегда делайте резервную копию файла перед изменением.

Где находится шаблон Normal.dotm

Путь к файлу зависит от операционной системы:

ОСПуть к папке с шаблонами
WindowsC:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
macOS~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates

Если папка AppData скрыта, включите отображение скрытых элементов в проводнике Windows.

Частые ошибки и проблемы

Новый документ открывается с чужим форматированием

Это значит, что шаблон Normal.dotm был изменен сторонней программой или предыдущими настройками. Решение: Закройте Word. Переименуйте файл Normal.dotm в Normal.old. При следующем запуске Word создаст новый, заводской шаблон. После этого настройте его заново под себя.

Двойной клик по Normal.dotm создает новый файл

Так и должно быть. Система Windows настроена так, что файлы шаблонов (.dotm) при открытии создают новый документ на их основе, чтобы не повредить оригинал. Решение: Чтобы отредактировать сам шаблон, используйте метод «Файл → Открыть» внутри Word или контекстное меню «Открыть».

Кнопка «По умолчанию» неактивна

Это происходит, если вы пытаетесь изменить настройки в режиме совместимости или в защищенном просмотре. Решение: Убедитесь, что вы работаете в обычном режиме редактирования нового документа.

FAQ

Можно ли иметь несколько разных «пустых» документов? Да. Вы можете создать собственные шаблоны (например, Letter.dotm для писем и Report.dotm для отчетов), сохранить их в папку шаблонов и выбирать при создании через Файл → Создать → Личные.

Как вернуть стандартные настройки Word? Удалите или переименуйте файл Normal.dotm. При перезапуске программы он восстановится автоматически с заводскими параметрами.

Почему изменения в Normal.dotm не применяются к старым файлам? Шаблон влияет только на новые документы. Чтобы изменить оформление старого файла, нужно применить стили вручную или использовать функцию «Заменить стили» в разделе управления стилями.