Как активировать отслеживание правок в Microsoft Word

Иван Корнев·13.05.2026·⏱5 мин

Чтобы включить режим исправлений (отслеживание изменений) в Word, перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите кнопку Исправления (или используйте горячие клавиши Ctrl + Shift + E). После активации все добавления, удаления и изменения форматирования будут фиксироваться с указанием автора и времени правки.

Этот режим незаменим для совместной работы: он позволяет видеть историю редактирования документа, не теряя исходный текст. Ниже подробно разобрано, как настроить инструмент, работать с правками и корректно завершить рецензирование.

Коротко о главном: Режим исправлений не меняет текст сразу, а помечает его как «черновик». Финальные изменения вступают в силу только после того, как вы их примете.

Пошаговое включение режима

Интерфейс может незначительно отличаться в зависимости от версии Word (365, 2021, 2019), но логика действий одинакова для Windows и macOS.

На компьютере (Windows/macOS)

  1. Откройте нужный документ.
  2. Перейдите на вкладку Рецензирование (Review) в верхней ленте меню.
  3. В блоке «Исправления» нажмите кнопку Исправления (Track Changes).
    • Если кнопка подсвечена серым или имеет цвет фона, режим активен.
    • Повторное нажатие отключает запись новых правок, но сохраняет уже внесенные.

Горячая клавиша: Нажмите Ctrl + Shift + E (Windows) или Cmd + Shift + E (macOS), чтобы мгновенно переключать режим записи исправлений без использования мыши.

В веб-версии (Word Online)

  1. Откройте документ в браузере через office.com или OneDrive.
  2. В правом верхнем углу или на вкладке Рецензирование найдите переключатель Режим рецензирования (Reviewing Mode).
  3. Убедитесь, что выбрано Отслеживать изменения. В онлайн-версии правки часто отображаются в боковой панели комментариев.

Настройка отображения правок

По умолчанию Word показывает правки цветом (обычно красным для первого редактора). Однако вид отображения можно изменить для удобства чтения.

В разделе Исправления на вкладке Рецензирование доступны следующие режимы просмотра (выпадающий список рядом с кнопкой включения):

Режим отображенияКак выглядитДля чего нужен
Все исправленияТекст с цветовыми пометками и выносками на полях.Для детальной проверки каждой правки.
Простая разметкаВертикальная линия на полях указывает на наличие правки. При наведении показывается всплывающее окно.Для комфортного чтения текста без визуального шума.
Без исправленийДокумент выглядит как финальная версия (все правки приняты визуально).Чтобы оценить итоговый вид документа. Важно: правки не удалены, они просто скрыты.
Исходный документПоказывает текст до начала редактирования.Для сравнения с текущей версией.

Осторожно с печатью: Если вы отправляете документ на печать в режиме «Без исправлений», правки могут всё равно распечататься. Перед печатью зайдите в Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры конфиденциальности и убедитесь, что галочка «Скрывать личные данные при сохранении» настроена корректно, либо вручную примите все изменения перед финальным экспортом.

Работа с внесенными изменениями

Когда коллеги внесли правки, их нужно либо принять (внести в окончательную версию), либо отклонить (вернуть исходный текст).

Принятие и отклонение

Все действия находятся на вкладке Рецензирование в блоке «Изменения»:

  1. По одному:
    • Используйте кнопки Предыдущее и Следующее, чтобы перемещаться между правками.
    • Нажмите Принять (галочка) для согласования или Отклонить (крестик) для отказа.
  2. Массово:
    • Нажмите стрелку под кнопкой Принять и выберите Принять все изменения.
    • Аналогично для отклонения: Отклонить все изменения.

Горячие клавиши для быстрой работы

Если правок сотни, использование мыши замедляет процесс. Используйте сочетания клавиш:

  • Принять изменение и перейти к следующему: Alt + Shift + → (Windows) / Ctrl + Option + → (macOS).
  • Отклонить изменение и перейти к следующему: Alt + Shift + ← (Windows) / Ctrl + Option + ← (macOS).

Добавление комментариев

Комментарии позволяют обсуждать правки, не изменяя сам текст. Это полезно для вопросов к автору или пояснений своих решений.

  1. Выделите фрагмент текста или поставьте курсор в нужное место.
  2. На вкладке Рецензирование нажмите Создать примечание (New Comment).
  3. В появившейся панели справа напишите текст.
  4. Чтобы ответить на комментарий коллеги, нажмите Ответить внутри блока комментария.

Комментарии не являются частью основного текста и не печатаются, если в настройках печати не выбрана опция «Печатать разметку».

Частые ошибки при работе с режимом

  1. Отправка документа со скрытыми правками. Многие пользователи переключают вид в «Без исправлений» и отправляют файл клиенту, считая, что очистили его. Правки остаются в файле. Решение: Перед отправкой всегда используйте функцию Принять все изменения и Удалить все комментарии.

  2. Путаница в цветах авторов. Если в документе работает много людей, цвета могут повторяться или быть неразличимыми. Решение: В меню Исправления > Дополнительные параметры можно задать уникальные цвета для каждого пользователя или включить отображение инициалов.

  3. Невозможность включить режим (кнопка неактивна). Это происходит, если документ защищен от изменений или открыт в режиме «Только для чтения». Решение: Снимите защиту (Рецензирование > Ограничить редактирование) или сохраните копию файла (Файл > Сохранить как).

FAQ

Как убрать красные линии и пометки из документа навсегда? Нужно не просто скрыть их, а обработать. Перейдите на вкладку Рецензирование, нажмите стрелку под кнопкой Принять и выберите Принять все изменения. Затем удалите все комментарии. После сохранения файла история правок исчезнет.

Можно ли отследить, кто именно внес правку? Да. При наведении курсора на измененный текст во всплывающей подсказке отображается имя пользователя, дата и время изменения. Имя берется из учетной записи Microsoft Office или настроек программы.

Работает ли отслеживание изменений в Google Docs? Логика похожа, но интерфейс другой. В Google Docs это называется «Режим подсказок». Файлы Word, отредактированные в режиме исправлений, корректно открываются в Google Docs, сохраняя пометки, и наоборот.

Почему правки отображаются черным цветом? Проверьте настройки отображения. Возможно, включен режим «Без исправлений» или в параметрах цвета для конкретного автора установлен черный. Также проверьте, не отключена ли функция «Выделять разными цветами разных пользователей» в дополнительных параметрах отслеживания.