Пошаговая инструкция по созданию приказа в Word

Чтобы создать приказ в Word, откройте новый документ, задайте параметры страницы (поля 2–3 см), используйте стили заголовков для структуры и заполните обязательные реквизиты: наименование организации, номер, дата, заголовок, распорядительная часть с формулировкой «Приказываю», подписи и приложения. Готовый шаблон и пример заполнения — ниже.

Что подготовить перед началом

Перед созданием приказа убедитесь, что у вас есть:

• Доступ к Microsoft Word (2016 и новее) или совместимому редактору.
• Точные реквизиты организации: полное наименование, ОГРН, адрес.
• Данные сотрудника или подразделения, которого касается приказ.
• Основание для приказа: трудовой договор, служебная записка, нормативный акт.
• Понимание типа документа: о приеме, переводе, отпуске, изменении обязанностей и т. д.

Структура приказа: обязательные элементы

Любой приказ должен содержать следующие блоки:

1. Шапка документа
   Наименование организации, регистрационные данные (ОГРН, ИНН при необходимости).

2. Регистрационные данные
   Номер приказа (сквозная нумерация), дата издания, место составления (город).

3. Заголовок
   Кратко отражает суть: «О приеме на работу», «Об изменении должностных обязанностей».

4. Констатирующая часть
   Основание для издания приказа со ссылкой на документ-основание.

5. Распорядительная часть
   Начинается со слова «Приказываю:», далее перечисляются поручения с указанием ФИО, должностей, сроков.

6. Заключительные реквизиты
   Подпись руководителя с расшифровкой, при необходимости — печать, отметка о согласовании.

7. Приложения и копии
   Список вложений и перечень лиц, получающих копию документа.

Готовый шаблон для копирования

Скопируйте этот блок в Word и замените данные в квадратных скобках:

[Полное наименование организации]  
[Адрес, ОГРН/ИНН при необходимости]  

ПРИКАЗ № [номер]  
[город], [дата]  

[Заголовок: о чем приказ]  

[Констатирующая часть: основание для издания приказа, ссылка на документ]  

ПРИКАЗЫВАЮ:  

1. [ФИО сотрудника], [должность], [суть поручения].  
2. [Дополнительные пункты при необходимости].  
3. Настоящий приказ вступает в силу с [дата].  
4. Контроль за исполнением возложить на [должность, ФИО].  

[Должность руководителя] ________________ / [Расшифровка подписи] /  

[Печать при необходимости]  

Приложения:  
1. [Название документа] на [кол-во] л.  

Копии направлены:  
- [Отдел/ФИО]  
- [Отдел/ФИО]  

Пример заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»  
г. Екатеринбург, ул. Деловая, д. 15, ОГРН 1122334455667  

ПРИКАЗ № 28/к  
г. Екатеринбург, 10 мая 2026 года  

Об изменении должностных обязанностей ведущего специалиста  

В соответствии со служебной запиской от 05.05.2026 № 12 и трудовым договором от 10.01.2024 № 45-ТД  

ПРИКАЗЫВАЮ:  

1. Петровой Анне Сергеевне, ведущему специалисту отдела аналитики, поручить ведение ежемесячной отчетности по проектам и участие в координационном совете.  
2. Дополнительные обязанности выполнять с 15 мая 2026 года без изменения оклада.  
3. Настоящий приказ вступает в силу с даты подписания.  
4. Контроль за исполнением возложить на начальника отдела аналитики Сидорова В.К.  

Генеральный директор ________________ / Козлов М.Р. /  

Печать ООО «Вектор»  

Приложения:  
1. Должностная инструкция с изменениями на 2 л.  

Копии направлены:  
- Отдел кадров  
- Петрова А.С.  
- Сидоров В.К.  

Оформление и верстка в Word

Для профессионального вида документа настройте форматирование:

• Поля: 2–3 см со всех сторон (Разметка страницы → Поля).
• Шрифт: Times New Roman или Arial, 12–14 пт для основного текста.
• Заголовки: используйте стили «Заголовок 1» для названия документа, «Заголовок 2» для разделов.
• Интервал: 1,15–1,5 для основного текста, абзацный отступ 1,25 см.
• Нумерация: для пунктов распорядительной части используйте маркированный или нумерованный список.
• Подписи: выравнивайте по правому краю, оставляйте место для рукописной подписи.

Частые ошибки

• Неточные реквизиты — проверяйте ФИО, должности и даты во всех экземплярах.
• Отсутствие даты вступления в силу — если она отличается от даты издания, укажите это явно.
• Неполная распорядительная часть — каждый пункт должен содержать исполнителя, действие и срок.
• Пропущенные копии — фиксируйте, кому направлен документ, для отслеживания исполнения.
• Неверная нумерация — ведите сквозной реестр приказов, чтобы избежать дублирования номеров.

FAQ

Можно ли оформить приказ без печати?
Да, с 2016 года печать для ООО не является обязательной, если это не прописано в уставе. Достаточно подписи руководителя.

Как нумеровать приказы?
Используйте сквозную нумерацию в пределах календарного года, допускается индексация по типу: № 28/к (где «к» — код типа приказа).

Можно ли отправить приказ по электронной почте?
Да, если документ подписан квалифицированной электронной подписью и это предусмотрено локальными нормативными актами.

Где хранить шаблоны приказов?
В защищенной сетевой папке с разграничением доступа или в системе электронного документооборота (СЭД).