Двухколоночное форматирование в Microsoft Word
Чтобы сделать текст в две колонки в Word, выделите нужный фрагмент (или оставьте курсор в любом месте для всего документа), перейдите на вкладку Макет → Колонки → выберите Две. Текст мгновенно перестроится в газетный формат. Ниже — детальные инструкции для разных сценариев, настройки и советы по избежанию типичных проблем.
Оглавление
Быстрый способ: две колонки за 3 клика
Этот метод подходит, когда нужно оформить в две колонки весь документ или выделенный фрагмент.
- Откройте документ в Word (версии 2016, 2019, 2021, Microsoft 365).
- Выделите текст или установите курсор в нужное место.
- Перейдите на вкладку Макет (в старых версиях — Разметка страницы) → Колонки → Две.
Готово. Текст автоматически перераспределится между колонками. Если вы выделили фрагмент, Word сам создаст разделы до и после него.
Используйте сочетание клавиш Alt + П, К, Д (русская раскладка) для быстрого доступа к настройке колонок без мыши.
Две колонки для части документа
Когда только часть материала должна быть в две колонки (например, вставка со списком или сравнением), используйте разделы:
- Поставьте курсор в начало фрагмента, который нужно оформить в колонки.
- Макет → Разрывы → Следующая страница (или Непрерывный, если не нужен перенос на новую страницу).
- Выделите текст внутри нового раздела и примените Колонки → Две.
- Чтобы вернуть обычный формат после фрагмента, вставьте ещё один разрыв раздела и выберите Колонки → Одна.
Так вы контролируете, где именно меняется компоновка, не затрагивая остальной документ.
Тонкая настройка колонок
Стандартные две колонки — это только начало. Для профессионального оформления используйте дополнительные параметры:
| Параметр | Как настроить | Зачем нужно |
|---|---|---|
| Ширина колонок | Макет → Колонки → Другие колонки → снимите галочку «Колонки одинаковой ширины» | Для асимметричной вёрстки, например, узкая колонка под заметки |
| Промежуток между колонками | Там же, поле «Промежуток» | Увеличивает «воздух» между столбцами, улучшает читаемость |
| Разделительная линия | Галочка «Разделитель» в том же окне | Визуально отделяет колонки, удобно для печатных материалов |
| Применение | Внизу окна: «ко всему документу» или «до конца документа» | Точечное управление областью действия настроек |
При ручной настройке ширины убедитесь, что сумма ширины колонок + промежутка + полей страницы не превышает ширину листа. Иначе текст может «уехать» за границы печати.
Работа с изображениями и разрывами
Картинки и таблицы в колонках требуют особого подхода:
- Обтекание: выделите изображение → Формат рисунка → Обтекание текстом → выберите Квадрат или По контуру, чтобы текст корректно обтекал объект.
- Принудительный разрыв колонки: если нужно начать новую колонку с определённого абзаца, поставьте курсор и нажмите Макет → Разрывы → Колонка (или
Ctrl + Shift + Enter). - Нумерация и списки: в двух колонках нумерованные списки продолжаются сквозным порядком. Если нужно перезапустить нумерацию в новой колонке, используйте ручную вставку номеров или разрывы разделов.
Частые ошибки
- Применение колонок без разрывов разделов → формат «протекает» на соседние части документа. Решение: всегда проверяйте, где начинаются и заканчиваются разделы (включите отображение непечатаемых символов:
¶на вкладке Главная). - Слишком мелкий шрифт в узких колонках → текст становится нечитаемым. Оптимальный размер для колонок — 10–12 пт для основного текста.
- Игнорирование полей страницы → при печати текст обрезается. Перед финальным сохранением проверьте макет через Файл → Печать → предпросмотр.
- Картинки без обтекания → объект «ломает» колонку. Всегда настраивайте обтекание для встроенных изображений.
FAQ
Можно ли сделать три и более колонок?
Да. В меню Колонки доступны пресеты «Три», «Слева», «Справа», а в «Другие колонки» можно задать любое количество до 12.
Как убрать колонки, если они применились случайно?
Выделите текст или весь документ (Ctrl + A), затем Макет → Колонки → Одна.
Сохраняется ли форматирование при экспорте в PDF?
Да, колонки корректно переносятся в PDF. Перед экспортом обязательно проверьте предпросмотр печати.
Работает ли это в Word для Mac и онлайн-версии?
Да, логика идентична: вкладка Макет → Колонки. В веб-версии Word функционал может быть ограничен — для сложных настроек используйте десктопное приложение.
Перед массовой вёрсткой протестируйте настройки на одном абзаце: так вы сразу увидите, как поведут себя отступы, шрифты и изображения, и избежите правок в готовом документе.