Вставка даты в Microsoft Word: полное руководство
Чтобы поставить дату в Word, откройте вкладку Вставка → Дата и время, выберите формат и при необходимости отметьте галочку Обновлять автоматически — так дата станет полем, которое меняется при открытии файла. Если галочку снять, дата вставится как обычный текст и останется неизменной.
Статическая дата подходит для договоров, актов и финальных версий документов. Автодата удобна в шаблонах писем, отчётах и файлах, где важна актуальность на момент открытия.
Оглавление
Как вставить дату вручную и автоматически
- Установите курсор в нужное место документа.
- Перейдите на вкладку Вставка → группа Текст → кнопка Дата и время.
- В открывшемся окне выберите подходящий формат отображения.
- Решите, должна ли дата обновляться:
- Без галочки «Обновлять автоматически» → вставится обычный текст (статичная дата).
- С галочкой → вставится поле, которое обновляется при открытии документа или вручную.
- Нажмите ОК.
Для быстрой вставки текущей даты используйте сочетания клавиш: Alt + Shift + D (дата) или Alt + Shift + T (время). По умолчанию они вставляют автообновляемые поля.
Выбор формата: от короткого до официального
В окне Дата и время доступно более 15 предустановленных форматов. Примеры:
| Формат | Пример отображения | Когда использовать |
|---|---|---|
| Краткий числовой | 10.05.2026 | Внутренние заметки, черновики |
| С названием месяца | 10 мая 2026 г. | Официальные письма, документы |
| С днём недели | Понедельник, 10 мая 2026 г. | Приглашения, анонсы |
| Только месяц и год | Май 2026 | Отчёты, сводки |
| Международный | 2026-05-10 | Технические документы, экспорт |
Формат можно изменить в любой момент: выделите поле даты → правая кнопка мыши → Изменить поле → Формат.
Типы полей даты и их назначение
Word поддерживает несколько специальных полей для работы с датами. Понимание их различий помогает избежать ошибок:
| Поле | Что показывает | Когда обновляется |
|---|---|---|
| Date | Текущая дата системы | При открытии документа или вручную (F9) |
| CreateDate | Дата создания файла | Никогда (фиксируется при первом сохранении) |
| SaveDate | Дата последнего сохранения | После каждого сохранения файла |
| PrintDate | Дата последней печати | После отправки документа на печать |
Поле Date отображает «сегодня», а не дату создания документа. Для фиксации момента создания используйте CreateDate — это частая причина путаницы.
Чтобы вставить специальное поле:
- Нажмите Ctrl + F9 — появятся фигурные скобки
{ }. - Внутри введите, например:
CREATEDATE \@ "dd.MM.yyyy". - Нажмите F9 для обновления.
Как обновить дату в документе
Если дата вставлена как поле, она может требовать ручного обновления:
- Одно поле: щёлкните по нему правой кнопкой → Обновить поле.
- Все поля в документе: нажмите Ctrl + A (выделить всё), затем F9.
- Перед печатью: включите опцию Файл → Параметры → Экран → Обновлять поля перед печатью.
Поля не обновляются в режиме черновика. Переключитесь на разметку страницы (Вид → Разметка страницы), чтобы увидеть актуальные значения.
Частые ошибки
- Ожидают автообновления у статичного текста. Если при вставке не отмечена галочка «Обновлять автоматически», дата не изменится никогда — это обычный текст.
- Путают Date и SaveDate. Поле Date показывает текущую дату, SaveDate — когда файл последний раз сохраняли. Для истории изменений используйте свойства файла.
- Забывают обновить поля перед печатью. Если опция автообновления отключена, на печати может оказаться устаревшая дата.
- Неправильный формат для региона. Некоторые форматы зависят от языковых настроек Windows. Проверяйте отображение на целевом устройстве.
FAQ
Как сделать, чтобы дата обновлялась только при печати?
Используйте поле PrintDate или включите опцию «Обновлять поля перед печатью» в параметрах Word.
Можно ли изменить язык месяца в дате?
Да. Формат даты зависит от языка интерфейса Word и региональных настроек системы. Измените язык редактирования в Файл → Параметры → Язык.
Почему дата отображается как { DATE @ "dd.MM.yyyy" }?
Вы видите код поля. Нажмите Alt + F9, чтобы переключиться между кодом и результатом. Если не помогает — обновите поле клавишей F9.
Как вставить дату в колонтитул?
Дважды щёлкните по области колонтитула, затем используйте Вставка → Дата и время как обычно. Поле будет работать на всех страницах.
Можно ли задать свой формат даты?
Да. При вставке поля вручную используйте переключатель \@ с маской: { DATE \@ "d MMMM yyyy, dddd" } → «10 мая 2026, воскресенье». Доступные коды: dd (день), MM (месяц), yyyy (год), dddd (день недели).
Что делать, если поле не обновляется?
Проверьте: 1) не отключено ли обновление полей в параметрах; 2) не защищён ли документ от изменений; 3) попробуйте выделить поле и нажать F9. В крайнем случае удалите поле и вставьте заново.