Как правильно добавить новую страницу в Microsoft Word

Чтобы добавить новую страницу в Word, поставьте курсор в нужное место и нажмите Ctrl + Enter (Windows) или Command + Return (Mac). Это создаст разрыв страницы, перенеся последующий текст на новый лист. Если нужен именно пустой лист без текста, используйте команду «Вставка» → «Пустая страница».

Разница между этими методами критична для верстки: разрыв страницы сохраняет структуру документа при редактировании, тогда как многократное нажатие Enter приводит к смещению текста и нарушению форматирования.

Зачем использовать разрыв страницы вместо Enter

Многие пользователи начинают новую главу или раздел, нажимая клавишу Enter множество раз, пока курсор не перейдет на следующий лист. Этот метод выглядит рабочим только до первого редактирования. Если вы добавите или удалите несколько строк в начале документа, весь последующий текст «поедет», и границы страниц нарушатся.

Разрыв страницы (Page Break) — это специальный непечатаемый символ, который жестко указывает программе: «весь текст после этой точки начинай с нового листа». Это гарантирует, что заголовок главы или начало приложения всегда будут находиться вверху страницы, независимо от изменений в предыдущем тексте.

Способы вставки новой страницы

В Microsoft Word есть несколько способов добавить разрыв. Выберите тот, который вам удобнее.

Способ 1. Горячие клавиши (самый быстрый)

Это универсальный метод, работающий во всех версиях Word (2010, 2013, 2016, 2019, 2021, Microsoft 365).

1. Установите курсор в то место, где должна закончиться текущая страница.
2. Нажмите комбинацию клавиш:
   • Windows: Ctrl + Enter
   • macOS: Command + Return (или Command + Enter)

Текст, стоящий после курсора, мгновенно переместится на новую страницу.

Способ 2. Через ленту меню

Если вы предпочитаете использовать мышь, команды находятся на вкладке «Вставка» или «Макет» (в зависимости от версии Word).

Вариант А: Вкладка «Вставка» (Insert)

1. Перейдите на вкладку Вставка.
2. В группе «Страницы» нажмите кнопку Пустая страница (если нужен чистый лист) или Разрыв страницы (если нужно перенести текст).

Вариант Б: Вкладка «Макет» (Layout)

1. Перейдите на вкладку Макет.
2. Нажмите кнопку Разрывы.
3. В выпадающем списке в разделе «Разрывы страниц» выберите Страница.

Разрыв страницы или пустой лист: что выбрать

Эти две функции часто путают, но они решают разные задачи.

Как удалить лишнюю страницу или разрыв

Если в документе появилась ненужная пустая страница или текст уехал не туда, скорее всего, виноват лишний разрыв.

Шаг 1. Включите отображение скрытых символов

Чтобы увидеть разрывы, нажмите кнопку ¶ (Отобразить все знаки) на вкладке «Главная» или используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + 8 (Windows) / Command + 8 (Mac).

Вы увидите символ .......Разрыв страницы....... или .......Разрыв раздела........

Шаг 2. Удалите разрыв

1. Поставьте курсор перед символом разрыва страницы.
2. Нажмите клавишу Delete.
   • Или поставьте курсор после разрыва и нажмите Backspace.

Текст с следующей страницы подтянется вверх, объединившись с предыдущим блоком.

Если страница не удаляется

Иногда пустая страница в конце документа не хочет исчезать. Причины могут быть следующими:

1. Лишние абзацы. После последнего текста стоят пустые строки (символы ¶). Выделите их и удалите.
2. Разрыв раздела. Если перед пустой страницей стоит «Разрыв раздела (со следующей страницы)», его удаление может изменить форматирование предыдущих страниц (например, сбросить колонтитулы). В таком случае лучше уменьшить размер шрифта последнего пустого абзаца до 1 пт или изменить поля страницы.

Частые ошибки при работе со страницами

1. Использование Enter для перехода на новую страницу. Проблема: При добавлении текста в начало документа вся верстка «плывет». Решение: Всегда используйте Ctrl + Enter.

2. Путаница между «Разрывом страницы» и «Разрывом раздела». Проблема: Пользователь случайно вставляет «Разрыв раздела», что приводит к изменению нумерации страниц, ориентации (книжная/альбомная) или колонтитулов в последующей части документа. Решение: Для простого перехода на новый лист используйте только «Разрыв страницы». «Разрыв раздела» нужен только для изменения параметров макета.

3. Невидимые символы в конце документа. Проблема: В конце файла всегда есть один обязательный знак абзаца. Если перед ним стоит разрыв страницы, образуется пустой лист, который нельзя удалить обычным Backspace. Решение: Включите отображение скрытых символов, выделите знак абзаца на пустой странице и установите размер шрифта 1 пт.

FAQ

Как добавить нумерацию страниц, начиная с третьей страницы? Вам понадобится разрыв раздела. Вставьте «Разрыв раздела (со следующей страницы)» в конце второй страницы. Затем дважды кликните по колонтитулу на третьей странице, отключите опцию «Как в предыдущем разделе» и вставьте нумерацию, начав ее с 1.

Почему после вставки разрыва страницы образовалась большая пустая область? Проверьте настройки абзаца. Возможно, для заголовка или текста включена опция «С новой страницы» или «Не отрывать от следующего». Эти настройки находятся в параметрах абзаца на вкладке «Положение на странице».

Работает ли Ctrl + Enter в Word Online (веб-версии)? Да, горячие клавиши Ctrl + Enter работают и в браузерной версии Microsoft Word. Также можно использовать меню «Вставка» → «Разрыв страницы».