Как быстро узнать, сколько страниц в документе Word

Общее число страниц в Word отображается в строке состояния внизу окна: «Страница X из Y». Если этой информации нет — нажмите правой кнопкой по строке состояния и включите пункт «Число страниц». Также точный подсчёт доступен через «Файл» → «Сведения» или в режиме предварительного просмотра печати.

Строка состояния — мгновенный способ

По умолчанию в режиме «Разметка страницы» (вкладка «Вид» → «Разметка страницы») в нижней панели Word отображается текущая и общая нумерация: «Страница 5 из 24».

Если этого нет:

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по строке состояния (внизу окна).
2. В контекстном меню отметьте галочкой пункт «Число страниц» или «Num Pages».
3. Значение появится сразу — без перезагрузки документа.

Этот способ работает в Word 2013, 2016, 2019, 2021 и Microsoft 365.

Меню «Файл» → «Сведения»

Альтернативный метод, полезный при работе с большими файлами:

1. Откройте вкладку «Файл».
2. Перейдите в раздел «Сведения».
3. В правой части окна найдите блок «Свойства» → «Статистика».
4. Там указано: «Страниц: 18», «Слов: 3 450» и другие метрики.

Преимущество: данные обновляются автоматически и не зависят от режима просмотра.

Предварительный просмотр печати

Режим печати показывает документ именно так, как он будет выглядеть на бумаге — с учётом полей, разрывов и ориентации.

Как проверить:

1. Нажмите Ctrl + P или «Файл» → «Печать».
2. В правой панели появится миниатюра документа и общее число страниц (например, «1 из 15»).
3. Прокрутите превью, чтобы убедиться, что нет лишних пустых страниц.

Нумерация страниц в колонтитулах

Если нужно, чтобы номер и общее количество страниц отображались на каждой распечатанной странице:

1. Перейдите во вкладку «Вставка» → «Номер страницы».
2. Выберите положение (верх/низ) и стиль.
3. Для формата «Страница 3 из 12» используйте поле «Число страниц» (вставляется через «Конструктор» → «Экспресс-блоки» → «Поле» → NumPages).

После вставки колонтитул будет выглядеть так: Страница { PAGE } из { NUMPAGES }.

Макросы для автоматического подсчёта

Для пакетной обработки нескольких документов подойдёт простой макрос:

Sub CountPagesInAllDocs()
    Dim doc As Document
    For Each doc In Documents
        Debug.Print doc.Name & ": " & doc.ComputeStatistics(wdStatisticPages) & " стр."
    Next doc
End Sub

Как запустить:

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
2. Вставьте код в новый модуль.
3. Запустите макрос — результаты появятся в окне «Непосредственно» (Ctrl + G).

Частые ошибки

• Игнорирование разрывов разделов. Разные колонтитулы или ориентация в разделах могут создавать «невидимые» пустые страницы. Проверяйте через «Показать все знаки» (¶).
• Неучтённые объекты. Крупные таблицы, изображения с обтеканием или вставленные PDF-страницы могут «растягивать» документ. Используйте предварительный просмотр.
• Устаревшие данные. После масштабных правок счётчик может не обновиться мгновенно. Сохраните файл (Ctrl + S) или переключите режим просмотра.

FAQ

Вопрос: Почему в строке состояния одно число, а при печати — другое?
Ответ: Скорее всего, в документе есть разрывы разделов, скрытый текст или объекты, которые не отображаются в обычном режиме, но учитываются при печати. Проверьте через «Файл» → «Печать».

Вопрос: Можно ли узнать количество страниц без открытия файла?
Ответ: Да, через проводник Windows: щёлкните правой кнопкой по файлу → «Свойства» → вкладка «Подробно». Там может быть поле «Страницы», но данные не всегда обновляются — надёжнее открыть файл.

Вопрос: Как посчитать страницы только в части документа?
Ответ: Выделите нужный фрагмент → вкладка «Рецензирование» → «Статистика». Появится окно с данными по выделению: страницы, слова, символы.

Вопрос: Влияют ли комментарии и исправления на число страниц?
Ответ: Да, если они включены для отображения. Перед финальным подсчётом перейдите во вкладку «Рецензирование» → «Исправления» → «Принять все изменения» и отключите показ комментариев.