Стандартный шрифт в Microsoft Word: актуальная информация на 2026 год
В актуальных версиях Microsoft 365 стандартный шрифт в Word — Aptos размером 11 пт. В более старых версиях (Office 2021, 2019 и ранее) по умолчанию используется Calibri 11 пт. Чтобы проверить, откройте новый документ: название шрифта отображается на вкладке «Главная» в группе «Шрифт».
Aptos — современный шрифт без засечек, разработанный Microsoft специально для комфортного чтения с экранов любой плотности, включая дисплеи с высоким разрешением.
Какой шрифт сейчас используется по умолчанию
Начиная с 2023 года, подписчики Microsoft 365 получают Aptos как шрифт по умолчанию во всех приложениях пакета: Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
Характеристики Aptos:
- Тип: гротеск (шрифт без засечек)
- Размер по умолчанию: 11 пт
- Начертание: Regular
- Поддержка: множество языков, включая кириллицу
- Оптимизация: улучшенная читаемость на экранах Retina и HiDPI
Если у вас не отображается Aptos, вероятно, установлена автономная версия Office (2021, 2019 или старше) — в ней по-прежнему активен Calibri. Обновление до Microsoft 365 вернёт актуальный шрифт.
Шрифт можно быстро сменить для текущего документа: выделите текст и выберите нужный вариант в выпадающем списке на вкладке «Главная». Это не изменит настройки по умолчанию.
Эволюция стандартных шрифтов в Word
Microsoft обновляет шрифт по умолчанию примерно раз в 10–15 лет, ориентируясь на тренды в дизайне и привычки пользователей.
| Период | Шрифт по умолчанию | Размер | Почему выбрали |
|---|---|---|---|
| 1995–2007 | Times New Roman | 12 пт | Классический вариант для печати, хорошая читаемость на бумаге |
| 2007–2023 | Calibri | 11 пт | Первый шрифт, оптимизированный для экранов; мягкие формы, экономия места |
| 2023–н.в. | Aptos | 11 пт | Улучшенная чёткость на современных дисплеях, выразительные символы, адаптивность |
Aptos сохранил нейтральность Calibri, но добавил больше индивидуальности: буквы стали чуть шире, контрастнее и «теплее», что снижает нагрузку на глаза при длительной работе.
Как установить свой шрифт по умолчанию в Word
Чтобы каждый новый документ открывался с нужным вам шрифтом (например, Times New Roman 14 пт для официальных писем), измените настройки шаблона Normal.dotm.
Инструкция для Windows:
- Откройте пустой документ Word.
- На вкладке Главная нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.
- В открывшемся окне выберите нужный шрифт, размер и стиль.
- Нажмите кнопку Установить по умолчанию.
- В диалоговом окне выберите «Все документы на основе шаблона Normal.dotm» и подтвердите действие.
Для macOS:
- Откройте Word и перейдите в меню Word → Настройки → Шрифт.
- Задайте предпочтительный шрифт и размер.
- Сохраните изменения — они применятся ко всем новым документам.
Если настройки не сохраняются, возможно, повреждён файл шаблона. Закройте Word, найдите файл Normal.dotm в папке %APPDATA%\Microsoft\Templates, переименуйте его (например, в Normal_old.dotm) и повторите настройку — Word создаст новый чистый шаблон.
Практические советы по выбору шрифта
Правильно подобранный шрифт ускоряет работу и улучшает восприятие текста.
- Для экранного чтения: Aptos, Calibri, Segoe UI (11–12 пт) — без засечек, чёткие, не «плывут» при масштабировании.
- Для печати: Times New Roman, Georgia (12 пт) — засечки помогают глазу следовать за строкой на бумаге.
- Для официальных документов: уточняйте требования — некоторые организации до сих пор требуют Times New Roman.
- Для кириллицы: все перечисленные шрифты поддерживают русский язык, но перед массовым использованием проверьте отображение специфических символов (например, «Ё», кавычек, тире).
Если работаете в команде, настройте единый шаблон Normal.dotm и разошлите коллегам — это обеспечит визуальную согласованность документов и сократит время на правки форматирования.
Частые ошибки при работе со шрифтами
- Смена шрифта только в текущем документе — чтобы изменить настройки глобально, обязательно выбирайте «Все документы на основе шаблона Normal.dotm».
- Использование декоративных шрифтов по умолчанию — они могут не отображаться на других устройствах или искажаться при экспорте в PDF.
- Игнорирование размера — 11 пт подходит для экранов, но для печати часто требуется 12–14 пт.
- Отсутствие проверки кириллицы — не все шрифты корректно отображают русские символы, особенно в старых версиях Office.
FAQ
Почему у меня до сих пор Calibri, а не Aptos?
Aptos доступен только в подписке Microsoft 365. Если у вас «коробочная» версия Office (2021, 2019 и старше), шрифт по умолчанию останется Calibri.
Можно ли вернуть Calibri, если не нравится Aptos?
Да. Измените шрифт по умолчанию через настройки (см. инструкцию выше) и выберите Calibri или любой другой вариант.
Применяется ли Aptos в других программах Microsoft?
Да, в актуальных версиях Microsoft 365 Aptos установлен по умолчанию также в Excel, PowerPoint и Outlook.
Влияет ли смена шрифта на совместимость документов?
Нет, если получатель открывает файл в современной версии Word. При отправке в формате .docx шрифт сохраняется. Для максимальной совместимости можно встраивать шрифты при сохранении в PDF.
Как проверить, какой шрифт используется в уже созданном документе?
Выделите любой фрагмент текста — название шрифта отобразится на вкладке «Главная» в поле выбора гарнитуры.