Какой шрифт выбрать для официальных документов и как закрепить его в редакторе
Для официальных документов в России рекомендуется использовать Times New Roman 14 пт или Arial 12 пт с полуторным межстрочным интервалом — это соответствует ГОСТ Р 7.0.97-2025 . Чтобы не настраивать шрифт каждый раз заново, его можно установить как шрифт по умолчанию в текстовом редакторе: в Word это делается через диалоговое окно «Шрифт» (Ctrl+D) → «По умолчанию», в Google Docs — через меню «Формат» → «Стили абзацев» → «Обновить стиль "Обычный текст"».
Коротко о главном: для бумажных документов предпочтительнее Times New Roman (с засечками), для электронных — Arial или Calibri (без засечек). Размер: 14 пт для печати, 12 пт для экрана.
:::toc Оглавление
- Требования ГОСТ к шрифтам в документах
- Какой шрифт выбрать: сравнение вариантов
- Как сделать шрифт по умолчанию в Microsoft Word
- Настройка шрифта по умолчанию в Google Документах
- Частые ошибки при оформлении
- FAQ: ответы на популярные вопросы :::
Требования ГОСТ к шрифтам в документах
ГОСТ Р 7.0.97-2025 не называет жёстко один обязательный шрифт, но даёт чёткие рекомендации по оформлению организационно-распорядительных документов . Основные параметры:
- Гарнитура: свободно распространяемые шрифты, воспроизводимые на любом ПК со стандартным ПО
- Размер кегля: 12, 13 или 14 пунктов
- Межстрочный интервал: 1,0 (одинарный) или 1,5 (полуторный)
- Абзацный отступ: 1,25 см
- Цвет текста: чёрный или тёмно-серый
Для реквизитов документа предпочтительны: Times New Roman №13–14, Arial №12–13, Verdana №12–13, Calibri №14 . Шрифты с засечками (антиква) лучше читаются на бумаге, рубленые (гротески) — на экране.
Важно для госучреждений: с 2025 года из-за лицензионных ограничений не рекомендуется использовать шрифты Monotype (Times New Roman, Arial, Courier New) в российском ПО. Альтернативы: PT Astra, Liberation, Open Sans — они визуально близки к оригиналам, но распространяются по открытым лицензиям .
Какой шрифт выбрать: сравнение вариантов
| Шрифт | Тип | Рекомендуемый размер | Лучше всего подходит для |
|---|---|---|---|
| Times New Roman | С засечками | 14 пт | Печатные документы, дипломные работы, договоры |
| Arial | Без засечек | 12 пт | Электронная переписка, формы, таблицы |
| Calibri | Без засечек | 14 пт | Внутренние корпоративные документы |
| Verdana | Без засечек | 12–13 пт | Документы для чтения с экрана, веб-публикации |
| PT Astra Serif | С засечками | 14 пт | Официальные документы в российском ПО (аналог Times) |
| Liberation Sans | Без засечек | 12 пт | Электронные документы (аналог Arial) |
Лайфхак: если документ будут печатать и читать с бумаги — выбирайте Times New Roman или PT Astra Serif. Если работа ведётся только в цифре — Arial или Calibri обеспечат лучшую читаемость на мониторе.
Как сделать шрифт по умолчанию в Microsoft Word
Чтобы не менять шрифт вручную в каждом новом документе, настройте его как значение по умолчанию:
- Откройте новый документ в Word
- Нажмите Ctrl+D (или перейдите: «Главная» → группа «Шрифт» → стрелка в правом нижнем углу)
- В диалоговом окне выберите нужный шрифт и размер (например, Times New Roman, 14 пт)
- Нажмите кнопку «По умолчанию»
- Выберите опцию «Все документы на основе шаблона "Обычный"»
- Подтвердите действие, нажав ОК дважды
После этого все новые документы будут автоматически создаваться с выбранным шрифтом.
Если настройки не сохраняются: проверьте, не установлен ли атрибут «Только для чтения» у файла шаблона Normal.dotm (расположен в %APPDATA%\Microsoft\Templates). Также некоторые корпоративные надстройки могут сбрасывать настройки — временно отключите их через «Файл» → «Параметры» → «Надстройки» .
Настройка шрифта по умолчанию в Google Документах
В Google Docs процесс немного отличается:
- Создайте новый документ или откройте существующий
- Выделите любой фрагмент текста (или нажмите Ctrl+A для выделения всего)
- В панели инструментов выберите нужный шрифт и размер
- Перейдите в меню «Формат» → «Стили абзацев» → «Обычный текст» → «Обновить "Обычный текст" в соответствии с выделением»
- Для сохранения на будущее: «Формат» → «Стили абзацев» → «Параметры» → «Сохранить как мои стили по умолчанию»
Теперь все новые документы в вашем аккаунте будут использовать выбранный стиль.
Частые ошибки при оформлении
- Использование декоративных шрифтов (Comic Sans, Lobster и др.) — снижает восприятие серьёзности документа
- Смешение нескольких гарнитур в одном документе — нарушает визуальную целостность
- Размер менее 12 пт — затрудняет чтение, особенно для людей с ослабленным зрением
- Отсутствие межстрочного интервала — текст «слипается», повышается утомляемость при чтении
- Жирный курсив вместо обычного выделения — избыточное форматирование ухудшает читаемость
Правило трёх: в одном документе используйте не более 3 размеров шрифта (заголовок, подзаголовок, основной текст) и не более 2 гарнитур.
FAQ: ответы на популярные вопросы
Можно ли использовать Calibri в официальных документах?
Да, ГОСТ Р 7.0.97-2025 допускает Calibri 14 пт для оформления реквизитов. Однако для документов, направляемых в госорганы, лучше уточнить внутренние требования получателя — некоторые организации по-прежнему предпочитают Times New Roman.
Что делать, если в организации нет утверждённого стандарта шрифта?
Разработайте локальный нормативный акт (инструкцию по делопроизводству), закрепив в нём выбранный шрифт, размер и параметры форматирования. Это упростит работу сотрудников и обеспечит единообразие документов .
Как проверить, что шрифт воспроизведётся на другом компьютере?
Используйте только стандартные шрифты, входящие в базовые пакеты ОС Windows, macOS или распространяемые по открытым лицензиям (Google Fonts, PT Fonts). Избегайте редких платных гарнитур.
Можно ли менять шрифт внутри одного документа?
Да, но только обоснованно: например, выделить заголовки, таблицы или примечания. Основной текст должен быть оформлен единым стилем для сохранения профессионального вида.
Почему после обновления Word сбился шрифт по умолчанию?
Возможные причины: обновление шаблона Normal.dotm, сброс настроек при переустановке, конфликт с надстройками. Повторите настройку шрифта по умолчанию и проверьте права доступа к файлу шаблона.