Экспорт отдельных листов из Word в PDF

Иван Корнев·27.05.2026·⏱5 мин

Чтобы сохранить в PDF только выбранные страницы из документа Word, используйте функцию «Печать» и выберите виртуальный принтер «Microsoft Print to PDF» (в Windows) или «Сохранить как PDF» (в macOS). В настройках диапазона печати укажите нужные номера страниц через запятую или дефис. Это штатный метод, не требующий установки дополнительного ПО и сохраняющий исходное форматирование.

Оглавление

  1. Способ 1: Печать в PDF с указанием диапазона (Рекомендуемый)
  2. Способ 2: Копирование контента в новый файл
  3. Как правильно указывать номера страниц
  4. Частые ошибки и нюансы
  5. FAQ

Способ 1: Печать в PDF с указанием диапазона (Рекомендуемый)

Этот метод работает во всех современных версиях Word (2010, 2013, 2016, 2019, 2021, Microsoft 365) на Windows и macOS. Он быстрый и гарантирует, что верстка не «поедет», так как используется тот же движок рендеринга, что и при обычной печати.

Инструкция для Windows

  1. Откройте документ в Word.
  2. Нажмите Файл → Печать (или используйте горячие клавиши Ctrl + P).
  3. В разделе Принтер выберите из списка Microsoft Print to PDF.
    • Если этого принтера нет, убедитесь, что он включен в компонентах Windows, или выберите любой другой установленный PDF-принтер (например, Adobe PDF).
  4. В поле Страницы (в разделе «Настройка») введите номера нужных листов.
  5. Нажмите кнопку Печать.
  6. В появившемся окне проводника выберите папку для сохранения, задайте имя файла и нажмите Сохранить.

Инструкция для macOS

  1. Откройте документ и нажмите Файл → Печать (Cmd + P).
  2. В диалоговом окне найдите выпадающий список внизу (обычно там написано «Копии и страницы» или имя принтера).
  3. Выберите пункт Сохранить как PDF.
  4. Перед сохранением нажмите кнопку Диапазон (Pages) и укажите нужные страницы.
  5. Нажмите Сохранить.

Используйте этот способ, если вам нужно отправить клиенту только конкретные разделы договора или выдержку из большого отчета, не создавая лишних файлов-черновиков.

Способ 2: Копирование контента в новый файл

Этот вариант подходит, если нужно не просто «вырезать» страницы, а дополнительно отредактировать их перед сохранением, или если автоматическая нумерация в первом способе сбивается из-за сложных разрывов разделов.

  1. Выделите текст и объекты на нужных страницах.
    • Лайфхак: Нажмите F5 (или Ctrl + G), выберите «Страница», введите номер и нажмите «Перейти». Затем выделите контент вручную.
  2. Скопируйте выделенное (Ctrl + C).
  3. Создайте новый пустой документ Word (Ctrl + N).
  4. Вставьте скопированный текст (Ctrl + V).
    • Важно: Проверьте форматирование. Иногда при копировании сбиваются отступы или стили заголовков.
  5. Сохраните новый файл: Файл → Сохранить как → Тип файла: PDF (*.pdf).

При копировании могут потерься сквозная нумерация страниц, колонтитулы или оглавление, если они были связаны с основным документом. Способ 1 («Печать») в этом плане надежнее.

Как правильно указывать номера страниц

В поле диапазона печати можно использовать гибкие форматы ввода. Это позволяет экономить время, не создавая несколько разных PDF-файлов.

ЗадачаЧто вводить в поле «Страницы»Результат
Одна страница5Сохранится только 5-я страница
Несколько подряд2-5Сохранятся страницы 2, 3, 4 и 5
Разрозненные страницы1, 3, 8Сохранятся только 1-я, 3-я и 8-я
Комбинированный запрос1-3, 5, 8-10Сохранятся 1–3, затем 5, затем 8–10

Обратите внимание: разделители должны быть английскими запятыми без пробелов (или с пробелами, в зависимости от версии Word, но лучше без них во избежание ошибок).

Частые ошибки и нюансы

  1. Нумерация не совпадает с видимой. В Word нумерация может начинаться не с 1 (например, с титульного листа без номера). Если вы вводите «1», а сохраняется титульник, который вы не хотели включать, проверьте настройки нумерации страниц (Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц → Начать с:). В режиме печати Word использует физический порядок листов, а не отображаемые цифры в колонтитуле.

  2. Пустые страницы в конце. Часто в конце документа стоит лишний разрыв раздела или пустой абзац. При экспорте через «Печать» это может превратиться в пустую страницу в PDF. Удалите лишние знаки абзаца (Ctrl + Shift + 8, чтобы увидеть скрытые символы) перед сохранением.

  3. Интерактивные элементы. При конвертации через «Печать в PDF» гиперссылки обычно сохраняются и остаются кликабельными. Однако сложные макросы, поля формы или встроенные видео работать в итоговом PDF не будут.

  4. Word Online (веб-версия). В браузерной версии Word функция «Печать в PDF» с выбором диапазона может работать некорректно или отсутствовать. Лучше скачать документ на компьютер (Файл → Сохранить как → Загрузить копию) и выполнить конвертацию в десктопном приложении.

FAQ

Можно ли сохранить в PDF страницы с комментариями? Да. В окне печати (Способ 1) перед нажатием кнопки «Печать» нажмите на ссылку «Настройка» (или параметры принтера) и убедитесь, что в списке «Напечатать все страницы» выбран пункт «Напечатать документ с разметкой» (Print Markup). Тогда комментарии и правки появятся в PDF.

Почему файл PDF получился слишком большим? Если в документе много изображений высокого разрешения, размер файла может быть велик. В настройках печати («Свойства принтера» для Microsoft Print to PDF) иногда можно выбрать качество печати. Либо используйте способ «Сохранить как PDF» через меню Файл, где в кнопке «Сервис» рядом с «Сохранить» есть опция «Сжать рисунки».

Что делать, если принтер «Microsoft Print to PDF» отсутствует? В Windows 10/11 зайдите в Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавить принтер или сканер. Система должна найти и установить «Microsoft Print to PDF». Если нет, зайдите в «Включение или отключение компонентов Windows» и поставьте галочку напротив этого пункта.