Очистка документа от пометок рецензентов

Иван Корнев·16.05.2026·⏱4 мин

Чтобы удалить все комментарии в Microsoft Word, перейдите на вкладку Рецензирование (Review), нажмите кнопку Удалить (Delete) и выберите Удалить все комментарии в документе. Для удаления сносок и концевых примечаний используйте поиск и замену или контекстное меню. Ниже приведены подробные инструкции для разных версий редактора и типов пометок.

Важно: Комментарии (Comments) и Примечания/Сноски (Footnotes/Endnotes) — это разные объекты в Word. Комментарии используются для обсуждения текста, а сноски — для ссылок и пояснений. Способы их удаления отличаются.

Удаление комментариев (рецензирование)

Комментарии появляются при совместной работе или проверке текста. Они отображаются на полях документа.

В Word для Windows

  1. Откройте документ и перейдите на вкладку Рецензирование (Review) на верхней ленте.
  2. В группе «Примечания» найдите кнопку Удалить (Delete).
  3. Нажмите на стрелку под кнопкой, чтобы раскрыть список опций.
  4. Выберите Удалить все примечания в документе (Delete All Comments in Document).

Все комментарии исчезнут мгновенно. Если нужно удалить только один конкретный комментарий, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите Удалить комментарий.

В Word для macOS

Процесс аналогичен версии для Windows:

  1. Перейдите на вкладку Рецензирование (Review).
  2. Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Удалить (Delete).
  3. Выберите пункт Удалить все примечания в документе.

Для удаления одиночного комментария выделите его в боковой панели или в тексте и нажмите клавишу Delete или Backspace.

В Word Online (браузерная версия)

  1. Откройте документ в браузере.
  2. Перейдите на вкладку Рецензирование.
  3. Нажмите кнопку Удалить все комментарии (иконка корзины или соответствующий пункт меню).
  4. Подтвердите действие, если появится запрос.

Если кнопка «Удалить все» неактивна, убедитесь, что документ не защищен паролем или ограничениями на редактирование. Снимите защиту через вкладку Рецензирование → Защитить документ.

Удаление сносок и концевых примечаний

Сноски (Footnotes) находятся внизу страницы, а концевые примечания (Endnotes) — в конце документа. Кнопка «Удалить все комментарии» на них не влияет.

Способ 1: Ручное удаление (для небольшого количества)

  1. Найдите значок сноски в тексте (обычно это маленькая цифра в верхнем индексе).
  2. Выделите этот значок.
  3. Нажмите клавишу Delete или Backspace.
  4. Текст сноски и её номер исчезнут автоматически, нумерация остальных сносок обновится.

Способ 2: Массовое удаление через «Найти и заменить»

Этот метод позволяет удалить сотни сносок за секунды.

  1. Нажмите Ctrl + H (Windows) или Cmd + Shift + H (macOS), чтобы открыть окно Найти и заменить.
  2. Перейдите на вкладку Заменить.
  3. В поле Найти введите специальный код:
    • Для сносок: ^f
    • Для концевых примечаний: ^e
  4. Поле Заменить на оставьте пустым.
  5. Нажмите кнопку Заменить все.

Word сообщит о количестве выполненных замен. Все указанные объекты будут удалены из документа.

Проверка на скрытые данные

Даже после удаления видимых комментариев в файле могут остаться следы рецензирования или метаданные. Перед отправкой важного документа рекомендуется выполнить полную очистку.

  1. Перейдите в меню Файл → Сведения.
  2. Нажмите кнопку Поиск проблем (Check for Issues).
  3. Выберите Инспектор документов (Inspect Document).
  4. В открывшемся окне убедитесь, что стоят галочки напротив пунктов «Примечания, комментарии и версии» и «Свойства документа».
  5. Нажмите Проверить.
  6. Если инспектор найдет скрытые данные, нажмите Удалить все напротив соответствующего пункта.

Действия инспектора необратимы. Обязательно сохраните резервную копию документа перед запуском проверки, если вам может понадобиться история изменений в будущем.

Частые ошибки

  • Путаница между типами объектов. Пользователи пытаются удалить сноски через меню «Рецензирование», но там удаляются только комментарии. Для сносок используйте поиск (^f) или ручное удаление.
  • Удаление текста вместо маркера. При ручном удалении сноски важно выделить именно маленький цифровой индекс в тексте, а не сам текст сноски внизу страницы. Удаление текста внизу не удалит ссылку в основном теле документа.
  • Игнорирование отслеживания изменений. Если в документе включено отслеживание изменений, удаление комментария может быть зафиксировано как новое изменение. Перед финальной очисткой примите все изменения (Рецензирование → Принять → Принять все изменения).

FAQ

Можно ли восстановить удаленные комментарии? Если вы еще не закрыли документ, можно нажать Ctrl + Z (Отмена действия). Если файл уже сохранен и закрыт, восстановить комментарии можно только из предыдущей версии файла (если включено автосохранение в OneDrive/SharePoint или есть резервная копия).

Почему комментарии видны при печати? По умолчанию Word может печатать комментарии и разметку. Чтобы отключить это, перейдите в Файл → Печать → Настройка и снимите галочку с пункта «Печатать разметку». Однако для чистоты файла лучше физически удалить комментарии перед печатью.

Как скрыть комментарии, не удаляя их? На вкладке Рецензирование в группе «Примечания» нажмите кнопку Показать разметку и снимите галочку с пункта «Примечания». Они останутся в файле, но не будут отображаться на экране и при печати.