Конвертация документа Word в текстовый формат (TXT)

Иван Корнев·17.05.2026·⏱4 мин

Чтобы преобразовать документ Word в TXT, откройте файл, выберите «Файл» → «Сохранить как» и укажите формат «Обычный текст (*.txt)». В появившемся окне обязательно выберите кодировку UTF-8, чтобы корректно отобразилась кириллица. Этот метод убирает всё форматирование (шрифты, таблицы, картинки), оставляя только чистый текст.

Зачем нужен формат TXT

Файлы .txt содержат исключительно символьную информацию без метаданных оформления. Они универсальны, весят мало и открываются на любом устройстве.

Основные сценарии использования:

  • Импорт в CMS и базы данных: многие системы требуют чистый текст без HTML-тегов или стилей Word.
  • Работа с кодом и скриптами: парсеры и программы обработки данных часто считывают только plain text.
  • Архивация: когда важно сохранить содержание, а не внешний вид документа.
  • Совместимость: гарантия, что файл откроется даже на старых системах или специализированном оборудовании.

TXT не поддерживает жирный шрифт, курсив, выравнивание, списки и таблицы. Если оформление критично, используйте форматы DOCX, RTF или PDF.

Инструкция для Windows

В современных версиях Microsoft Word (2016, 2019, 2021, Microsoft 365) процесс выглядит так:

  1. Откройте документ и нажмите вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Сохранить как (или «Экспорт» → «Изменить тип файла»).
  3. Нажмите Обзор, чтобы выбрать папку для сохранения.
  4. В поле «Тип файла» найдите и выберите Обычный текст (*.txt).
  5. Нажмите кнопку Сохранить.
  6. Появится диалоговое окно «Преобразование файла». Выберите опцию Другая кодировка или сразу укажите Юникод (UTF-8), если такой пункт доступен отдельно.
  7. Подтвердите действие.

Если пропустить выбор кодировки и оставить вариант по умолчанию (часто это Windows-1251 или ANSI), кириллица может превратиться в «кракозябры» при открытии на других устройствах.

Инструкция для macOS

На компьютерах Apple логика аналогична, но интерфейс может немного отличаться:

  1. Откройте документ в Word для Mac.
  2. В верхнем меню выберите Файл → Сохранить как... (если пункта нет, используйте «Сохранить копию»).
  3. В выпадающем списке «Формат файла» выберите Обычный текст (.txt).
  4. Нажмите Сохранить.
  5. Система предложит выбрать способ завершения строки и кодировку. Для максимальной совместимости выберите Юникод (UTF-8).

Альтернативные способы конвертации

Если Microsoft Word недоступен, можно воспользоваться другими методами.

Копирование через Буфер обмена

Самый быстрый способ для небольших фрагментов:

  1. Выделите весь текст в документе Word (Ctrl+A или Cmd+A).
  2. Скопируйте его (Ctrl+C или Cmd+C).
  3. Откройте стандартный «Блокнот» (Windows) или «TextEdit» (Mac, в режиме обычного текста).
  4. Вставьте текст (Ctrl+V или Cmd+V).
  5. Сохраните файл с расширением .txt.

При вставке в Блокнот всё форматирование сбрасывается автоматически. Это удобно, если нужно быстро очистить текст от стилей перед дальнейшей работой.

Онлайн-конвертеры

Существуют сервисы, позволяющие загрузить DOCX и получить TXT. Используйте их только для неконфиденциальных документов, так как вы передаете данные третьим лицам. Локальное сохранение через Word всегда безопаснее.

Что теряется при конвертации

Понимание ограничений формата поможет избежать разочарований.

Элемент документаСохраняется в TXT?Примечание
ТекстДаОсновной контент
Переносы строкДаСохраняется структура абзацев
Жирный/КурсивНетСтиль сбрасывается
ТаблицыНетДанные могут слипнуться; лучше преобразовать таблицу в текст заранее
ИзображенияНетПолностью удаляются
ГиперссылкиЧастичноСохраняется только видимый текст ссылки, URL теряется
КолонтитулыНетИгнорируются

Решение проблем с кодировкой

Самая частая ошибка — нечитаемые символы вместо русских букв. Это происходит из-за несоответствия кодировок.

Как исправить:

  1. Если файл уже сохранен неправильно, откройте его в Word снова.
  2. При открытии может появиться запрос на выбор кодировки. Попробуйте выбрать Windows-1251 или KOI8-R, чтобы увидеть текст корректно.
  3. После того как текст стал читаемым, пересохраните его, выбрав UTF-8.

Для современных задач (веб-сайты, мобильные приложения, облачные хранилища) стандартом де-факто является UTF-8. Старые кодировки (DOS, ANSI) стоит использовать только для совместимости с устаревшим промышленным ПО.

Частые ошибки пользователей

  • Ожидание сохранения таблиц. Пользователи сохраняют таблицу в TXT, а потом видят сплошной поток слов. Решение: перед сохранением скопируйте таблицу в Excel или преобразуйте её в текст с разделителями (табуляция или запятые) внутри Word.
  • Использование «Сохранить как PDF» вместо TXT. PDF сохраняет визуальный вид, но не является редактируемым текстовым файлом для импорта в базы данных.
  • Игнорирование расширения файла. Убедитесь, что файл действительно имеет окончание .txt, а не .docx.txt (скрытые расширения могут путать).

FAQ

Можно ли конвертировать несколько файлов Word в TXT сразу? Штатными средствами Word — нет, нужно обрабатывать каждый файл отдельно. Для пакетной конвертации используют скрипты (PowerShell, Python) или сторонние утилиты.

Почему в TXT файле исчезли маркеры списков? Формат TXT не поддерживает автоматические маркеры. Word заменяет их на обычные тире или звездочки, либо удаляет вовсе, оставляя только текст с новой строки.

Безопасно ли сохранять пароли и личные данные в TXT? Нет. Файлы TXT не имеют встроенного шифрования. Любой, кто получит доступ к файлу, сможет прочитать его содержимое. Для конфиденциальной информации используйте зашифрованные архивы или специальные менеджеры паролей.