Конвертация RTF в PDF: лучшие методы без потери форматирования

Иван Корнев·27.05.2026·⏱4 мин

Самый быстрый способ конвертировать RTF в PDF — использовать функцию «Сохранить как» или «Экспорт» в любом текстовом редакторе (Microsoft Word, LibreOffice) или воспользоваться системной функцией «Печать в PDF». Это позволяет сохранить структуру документа, шрифты и изображения без установки стороннего ПО. Если редактора нет под рукой, помогут бесплатные онлайн-конвертеры, но их не стоит использовать для конфиденциальных данных.

Ниже приведены подробные инструкции для разных операционных систем и сценариев использования.

Оглавление

  1. Способы для Windows
  2. Способы для macOS
  3. Бесплатные альтернативы без Microsoft Office
  4. Онлайн-конвертация: плюсы, минусы и безопасность
  5. Частые ошибки при конвертации
  6. FAQ

Способы для Windows

В среде Windows наиболее надежным инструментом остается Microsoft Word, однако встроенные системные функции позволяют обойтись и без него.

Через Microsoft Word

Если у вас установлен офисный пакет, это гарантированный способ сохранить верстку:

  1. Откройте файл .rtf двойным кликом (по умолчанию он откроется в Word).
  2. Нажмите Файл → Сохранить как (или Экспорт).
  3. В выпадающем списке «Тип файла» выберите PDF (*.pdf).
  4. Нажмите Сохранить.

Перед сохранением нажмите кнопку «Параметры» в окне сохранения, чтобы выбрать качество печати (стандартное или минимальное) и определить, какие страницы экспортировать.

Без Word: Виртуальный принтер

Windows 10 и 11 имеют встроенный драйвер «Microsoft Print to PDF». Он работает с любым приложением, умеющим открывать RTF (например, WordPad):

  1. Откройте документ в WordPad или другом редакторе.
  2. Нажмите Ctrl + P (Печать).
  3. В списке принтеров выберите Microsoft Print to PDF.
  4. Нажмите «Печать» — система предложит выбрать папку и имя для нового PDF-файла.

Способы для macOS

На компьютерах Apple конвертация встроена на уровне системы и не требует сторонних приложений.

Через Preview (Просмотр)

  1. Дважды кликните по файлу RTF, чтобы открыть его в TextEdit.
  2. Перейдите в меню Файл → Экспорт как PDF.
  3. Выберите место сохранения и нажмите «Сохранить».

Через диалог печати (универсальный метод)

Этот способ работает практически в любой программе на Mac:

  1. Откройте файл RTF.
  2. Нажмите Cmd + P.
  3. В левом нижнем углу окна печати найдите выпадающее меню PDF.
  4. Выберите пункт Сохранить как PDF.

Бесплатные альтернативы без Microsoft Office

Если платного офисного пакета нет, используйте свободное ПО. Оно отлично справляется с форматом RTF.

LibreOffice Writer

Бесплатный аналог Word, доступный для Windows, macOS и Linux:

  1. Установите и запустите LibreOffice Writer.
  2. Откройте файл через Файл → Открыть.
  3. Нажмите Файл → Экспорт в формат PDF.
  4. В появившемся окне можно настроить параметры (сжатие изображений, включение закладок) и нажать Экспорт.

При открытии сложных RTF-документов в LibreOffice проверьте таблицы и колонтитулы перед экспортом. Иногда границы ячеек могут отображаться иначе, чем в оригинале.

Онлайн-конвертация: плюсы, минусы и безопасность

Веб-сервисы удобны, когда нужно быстро конвертировать файл с телефона, планшета или чужого компьютера, где нет нужного ПО. Популярные сервисы работают по схожему принципу: загрузка файла → обработка → скачивание результата.

Алгоритм действий:

  1. Зайдите на сайт конвертера (например, Smallpdf, ILovePDF, Convertio).
  2. Перетащите файл RTF в рабочую область или выберите его через кнопку загрузки.
  3. Дождитесь окончания обработки.
  4. Скачайте готовый PDF.

Когда НЕ стоит использовать онлайн-сервисы

  • Конфиденциальные данные: Паспортные данные, договоры, финансовые отчеты, медицинские справки. Вы загружаете файл на чужой сервер, и хотя большинство сервисов удаляют файлы через несколько часов, риск утечки существует.
  • Большие объемы: Ограничения бесплатных тарифов обычно составляют 10–50 МБ.

Для таких случаев используйте только локальные методы (Word, LibreOffice, системная печать).

Частые ошибки при конвертации

ПроблемаПричинаРешение
«Крякозябры» вместо текстаНесоответствие кодировки или отсутствие шрифта в системеОткройте RTF в Word или LibreOffice, замените проблемные шрифты на стандартные (Arial, Times New Roman) перед сохранением в PDF.
Съехала верстка таблицРазличия в движках рендеринга редакторовИспользуйте тот же редактор, в котором создавался файл, или проверьте границы таблиц перед экспортом.
Изображения низкого качестваАвтоматическое сжатие при экспортеВ настройках экспорта PDF выберите «Высокое качество» или «Стандарт публикации», отключите сильное сжатие картинок.
Файл слишком большойВстроенные изображения в высоком разрешенииИспользуйте опцию «Минимальный размер» при сохранении или сожмите PDF отдельно после создания.

FAQ

Можно ли конвертировать несколько RTF файлов в один PDF? Да, в Microsoft Word можно создать новый документ и вставить содержимое нескольких RTF-файлов подряд, а затем сохранить всё как один PDF. В LibreOffice также есть функция объединения документов при экспорте. Онлайн-сервисы часто предлагают инструмент «Merge PDF» для склейки уже готовых файлов.

Сохраняются ли гиперссылки при конвертации? Да, современные конвертеры (Word, LibreOffice, качественные онлайн-сервисы) сохраняют активные ссылки. Однако после конвертации всегда стоит кликнуть по паре ссылок для проверки.

Чем RTF отличается от DOCX и почему его вообще используют? RTF (Rich Text Format) — это старый, но универсальный формат, который открывается практически на любой операционной системе без специального ПО. DOCX более функционален, но может требовать конкретных версий Word. RTF часто используют для обмена простыми форматированными текстами между разными платформами.