Как выбрать и использовать брошюровщик для переплета документов
Брошюровщик — это устройство для надежного скрепления листов бумаги в брошюру, каталог или отчет. В отличие от степлера, он обеспечивает документам презентабельный вид и долгий срок службы.
Оглавление
Виды брошюровщиков
По типу используемого переплета устройства делятся на три основные категории. Выбор зависит от требуемой презентабельности документа и необходимости его последующего редактирования.
| Тип переплета | Преимущества | Особенности |
|---|---|---|
| Пластиковая пружина | Многоразовое использование, возможность добавлять или извлекать листы из готового документа | Не позволяет раскрывать папку на 360° |
| Металлическая пружина | Строгий и солидный вид, полное раскрытие документа на 360° (удобно для календарей и блокнотов) | Нельзя использовать повторно, максимальная толщина переплета обычно до 120 листов |
| Термопереплет (термобииндер) | Создает эффект типичной книжной или журнальной полиграфии за счет термокорешка с клеевой основой | Добавить или убрать листы после склейки невозможно |
Инструкция: как пользоваться механическим брошюровщиком
Работа с классическим механическим аппаратом не требует особых навыков и состоит из следующих шагов:
- Подготовка. Установите устройство на твердую и ровную поверхность. Сложите листы документа в правильном порядке и подготовьте обложки (обычно используются прозрачная пластиковая для верха и плотная картонная для низа).
- Настройка и тест. Отрегулируйте глубину перфорации (отступ от края листа) в зависимости от толщины документа. Рекомендуется сделать пробную перфорацию на паре ненужных черновиков.
- Перфорация (пробивка отверстий). Уложите листы ровной стопкой в специальную нишу устройства до упора. Нажмите на рычаг перфорации, чтобы пробить отверстия.
Важно учитывать лимит аппарата (обычно от 10 до 25 листов за один раз). При необходимости перфорируйте документ частями. Обложки всегда перфорируются отдельно от основного блока листов.
- Подготовка пружины. Подберите пружину нужного диаметра под толщину вашей стопки. Наденьте её на металлическую гребенку брошюратора и с помощью бокового рычага разожмите (раскройте) её кольца.
- Сборка документа. Нанижите перфорированные листы на открытые зубцы гребенки. Правильный порядок сборки: задняя обложка, затем основная стопка листов, и в самом конце — передняя обложка. Убедитесь, что все листы надеты ровно.
- Закрытие пружины. Верните рычаг в исходное положение, чтобы гребенка разжалась и пружина плотно закрылась, скрепив документ.
- Очистка. Откройте нижний поддон устройства и удалите бумажные отходы (конфетти), оставшиеся после перфорации.
Особенности работы с электрическим брошюровщиком
Электрические модели чаще всего используются в крупных офисах и типографиях, так как они значительно ускоряют процесс.
Принцип работы аналогичен механическому, но перфорация происходит автоматически. Вам не нужно с силой давить на рычаг: достаточно вставить бумагу в нишу и нажать кнопку или ножную педаль.
Многие электропереплетчики оснащены дополнительными опциями:
- Отключаемые ножи (для нестандартных форматов, например, перекидных календарей).
- Вертикальная загрузка бумаги.
При этом разжим и закрытие пружины чаще всего все равно осуществляются вручную с помощью рычага.
Частые ошибки
- Превышение лимита листов. Попытка пробить слишком толстую стопку за один раз приводит к неровным отверстиям или поломке ножей устройства.
- Перфорация обложки вместе с блоком. Обложки имеют другую плотность и должны перфорироваться отдельно, иначе отверстия могут сместиться или порваться.
- Нарушение порядка сборки. Если надеть переднюю обложку раньше основной стопки, документ будет собран задом наперед.
FAQ
Можно ли использовать металлическую пружину повторно?
Нет, металлические пружины нельзя использовать повторно, в отличие от пластиковых аналогов.
Какой максимальный объем листов можно переплести?
Для металлических пружин максимальная толщина переплета обычно составляет до 120 листов. Для пластиковых пружин этот показатель, как правило, выше.
Можно ли добавить листы в документ после термопереплета?
Нет, добавить или убрать листы после склейки термокорешком с клеевой основой невозможно.