Как исправить, когда Word не печатает документ или таблицу
Если Word не печатает документ или таблицу, проблему решают последовательно: проверяют подключение принтера, обновляют драйверы и восстанавливают настройки файла. Большинство сбоев устраняются без переустановки Office.
Оглавление
Проверка оборудования и подключения принтера
Прежде всего убедитесь, что принтер включен, подключен к компьютеру и в нем достаточно тонера или чернил. Попробуйте подключить принтер в другой USB-разъем, чтобы исключить неисправность порта. Также стоит проверить очередь печати и убедиться, что устройство не приостановлено и не выдает системных ошибок.
Совет: Если принтер работает с другими программами, но не печатает из Word, проблема скорее всего в настройках приложения или драйверах.
Диагностика драйверов и системы
Частой причиной сбоев является устаревший или поврежденный драйвер принтера. Рекомендуется обновить его или переустановить последнюю версию с официального сайта производителя. Если проблема сохраняется, попробуйте выполнить «Быстрое восстановление» пакета Microsoft Office через параметры установленных приложений Windows. В некоторых случаях помогает установка последних обновлений Windows, которые устраняют известные ошибки печати в Word.
Настройки и восстановление документа в Word
Повреждение файла
Если не печатается конкретный документ, попробуйте пересохранить его содержимое в новый файл или скопировать текст без последнего знака абзаца.
Конфликт надстроек
Конфликт сторонних плагинов может блокировать печать. Отключите COM-надстройки в настройках Word и проверьте результат.
Режимы просмотра и фильтры
Убедитесь, что в настройках печати не включены специфические фильтры (например, «Печатать только данные для форм»), из-за которых границы таблиц или текст могут становиться невидимыми при выводе на бумагу.
Границы таблиц
Если таблица видна на экране, но не печатается, проверьте, установлено ли реальное обрамление ячеек. Визуальная сетка в редакторе не всегда является границей для принтера.
Специфические случаи печати
Нумерация страниц: При попытке печати диапазона страниц убедитесь, что номера страниц в документе соответствуют запрошенным, так как физическая нумерация может отличаться от логической.
Текст не печатается: Если текст виден в предпросмотре, но отсутствует на листе, проверьте настройки шрифтов и возможность печати исправлений или примечаний вместо основного текста.
Запуск от администратора: В редких случаях (особенно в старых версиях) помогает изменение свойств ярлыка Word и снятие галочки «Запускать от имени администратора».
Если ни один из методов не помог, возможно, потребуется полная переустановка офисного пакета по официальной инструкции Microsoft.
Частые ошибки
| Ошибка | Причина |
|---|---|
| Таблица видна на экране, но не печатается | Визуальная сетка в Word не является реальной границей для принтера |
| Не печатается выбранный диапазон страниц | Физическая нумерация страниц отличается от логической |
| Word зависает при отправке на печать | Конфликт драйверов или повреждение файла документа |
| Текст отсутствует на распечатанном листе | Включена печать только исправлений или примечаний |
FAQ
Почему граница таблицы видна в Word, но не появляется при печати?
Визуальная сетка в редакторе отображается только на экране. Для печати необходимо установить реальное обрамление ячеек через настройки границ таблицы.
Что делать, если Word зависает при отправке документа на печать?
Попробуйте пересохранить документ в новый файл, отключить COM-надстройки или обновить драйвер принтера. В редких случаях помогает снятие галочки «Запускать от имени администратора» в свойствах ярлыка Word.
Почему не печатается конкретный диапазон страниц?
Убедитесь, что номера страниц в документе соответствуют запрошенным. Физическая нумерация может отличаться от логической, особенно если документ содержит титульные страницы или разрывы секций.