Полное руководство: восстановление и импорт данных в Excel

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱3 мин

Восстановление и импорт данных в Excel выполняются через встроенные функции: «Открыть и восстановить», папку UnsavedFiles и Power Query для загрузки из CSV, TXT и баз данных.

Оглавление

Восстановление поврежденных и несохраненных файлов

1. Восстановление поврежденных книг
Если файл не открывается, используйте встроенный инструмент: нажмите «Файл» > «Открыть», выберите книгу, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Открыть» и выберите пункт «Открыть и восстановить».
Альтернативный способ: импортировать данные через вкладку «Данные» > «Получить данные» > «Из файла» > «Из книги Excel».
Для сложных случаев применяются специализированные программы, такие как Recovery Toolbox for Excel или EaseUS Excel Recovery Tool.

2. Возврат несохраненных файлов
При аварийном закрытии программы или забытом сохранении перейдите в раздел «Файл» > «Сведения» > «Управление книгой» и выберите опцию «Восстановить несохраненные книги».
Несохраненные черновики также могут находиться в системной папке:
C:\Users\<имя_пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Если файл был перезаписан, воспользуйтесь функцией восстановления предыдущих версий через меню «Сведения» или историю версий в OneDrive/SharePoint.

3. Удаленные файлы
Для восстановления случайно удаленных XLSX-файлов используются утилиты для возврата данных, которые сканируют диск или папку временных файлов .tmp.

Импорт данных из внешних источников

1. Power Query (Получение и преобразование)
Наиболее современный и гибкий способ импорта. На вкладке «Данные» используйте группу «Получить и преобразовать данные» для загрузки информации из CSV, XML, JSON, PDF, баз данных Access/SQL, SharePoint и веб-страниц. Power Query позволяет не только загрузить данные, но и очистить их, создать модель данных и настроить автоматическое обновление запроса.

2. Текстовые файлы (CSV, TXT)
Для простого импорта перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Из текста/CSV». В открывшемся мастере необходимо указать кодировку и разделитель (запятая, точка с запятой, табуляция), чтобы корректно разбить данные по столбцам.
Если данные уже вставлены в ячейки в одну колонку, используйте инструмент «Текст по столбцам» во вкладке «Данные».

3. Импорт из других книг и баз данных
Данные из других рабочих книг Excel подтягиваются через функцию «Получить данные» > «Из файла» > «Из книги Excel». Для подключения к внешним СУБД используется тот же мастер получения данных, где выбирается соответствующий тип источника (например, Microsoft Access Database).

Частые ошибки

  • Импорт CSV в одну колонку. Возникает, если в мастере импорта не выбран правильный разделитель. Решение: используйте инструмент «Текст по столбцам» на вкладке «Данные» для уже вставленных данных.
  • Несохраненный файл не находится. Часто причина в том, что не проверена системная папка C:\Users\<имя_пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles или временные файлы уже были очищены системой.
  • Ошибка при открытии поврежденного файла. Стандартное двойное нажатие не работает. Необходимо строго следовать пути: «Файл» > «Открыть» > стрелка рядом с кнопкой > «Открыть и восстановить».

FAQ

Как восстановить перезаписанный файл Excel?
Используйте функцию восстановления предыдущих версий через меню «Файл» > «Сведения» или обратитесь к истории версий в OneDrive/SharePoint.

Можно ли импортировать данные из PDF в Excel?
Да, это возможно через надстройку Power Query («Получить и преобразовать данные»), которая поддерживает загрузку из PDF-файлов.

Что делать, если Excel выдает ошибку при попытке открыть файл?
Попробуйте импортировать данные из поврежденного файла через вкладку «Данные» > «Получить данные» > «Из файла» > «Из книги Excel» или воспользуйтесь специализированными утилитами восстановления.