Управление персоналом в 1С: увольнение сотрудников списком и настройка учета

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱2 мин

Управление персоналом в 1С: для массового сокращения используйте документ «Увольнение списком» в разделе «Кадры», а правила учета задайте в «Администрирование» → «Параметры учета».

Оглавление

Увольнение сотрудников списком в 1С:ЗУП

Документ «Увольнение списком» предназначен для регистрации массового ухода нескольких сотрудников в одном месяце, например, при сокращении штата или ликвидации предприятия.

Алгоритм действий:

  1. Перейдите в раздел «Кадры» и выберите пункт «Приемы, переводы, увольнения» либо «Все кадровые документы».
  2. Создайте новый документ «Увольнение списком», указав месяц, дату формирования и организацию.
  3. Добавьте в табличную часть всех увольняемых работников; для каждого из них можно указать индивидуальные основания и даты прекращения трудового договора.
  4. После проведения документа программа автоматически подготовит данные для расчета окончательного заработка и компенсации отпуска.

Если необходимо уволить только одного сотрудника, следует использовать отдельный документ «Увольнение», а не списковый вариант.

Настройка параметров кадрового учета

Первоначальная и текущая настройка параметров кадрового учета выполняется через административный раздел программы.

Основные шаги:

  1. Откройте раздел «Администрирование» (или «Настройка») и перейдите по гиперссылке «Параметры учета» → «Кадровый учет».
  2. В открывшемся окне установите необходимые флаги: ведение штатного расписания, уникальность табельных номеров, учет подработок и другие специфические параметры организации.
  3. Для проверки корректности установленных правил можно сформировать отчет «Настройки кадрового учета» в меню «Настройка» → «Кадровый учет».
  4. Настройка интерфейса и прав доступа для кадровиков осуществляется отдельно, чтобы обеспечить безопасность персональных данных и удобство работы.

Дополнительные методические материалы и официальные инструкции по кадровому учету доступны в информационной системе 1С:ИТС.

Частые ошибки

  • Использование спискового документа для одного человека. Это нарушает логику учета и усложняет аудит. Для единичных случаев всегда применяйте документ «Увольнение».
  • Отсутствие проверки настроек перед массовыми операциями. Если не сформировать отчет «Настройки кадрового учета» заранее, возможны ошибки в автоматическом расчете компенсаций и окончательного заработка.

FAQ

Вопрос: Где найти официальные методические материалы по кадровому учету в 1С?
Ответ: Дополнительные инструкции и справочные данные доступны в информационной системе 1С:ИТС.

Вопрос: Автоматизирует ли документ «Увольнение списком» расчет выплат?
Ответ: Да, после проведения документа программа автоматически готовит данные для расчета окончательного заработка и компенсации отпуска.

Вопрос: Можно ли указать разные даты увольнения для сотрудников в одном списковом документе?
Ответ: Да, в табличной части документа для каждого работника можно указать индивидуальные основания и даты прекращения трудового договора.