Управление базами данных и пользователями в 1С 8.3 и 1С: полное руководство
Управление базами данных и пользователями в 1С 8.3 и 1С имеет отличия. В коробке администрирование идет через консоль или конфигуратор, а в облаке всё автоматизировано и управляется через личный кабинет.
Оглавление
Управление в 1С:Предприятие 8.3 (Коробочная версия)
В классической версии администрирование выполняется непосредственно в конфигурации или через консоль сервера.
Управление пользователями
Создание и настройка учетных записей обычно производится через меню «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи» в режиме «1С:Предприятие». Альтернативным способом является создание пользователей через Конфигуратор в разделе «Администрирование» – «Пользователи», что чаще используется для начальной настройки или восстановления доступа. Права доступа регулируются путем назначения профилей групп доступа или ролей.
Используйте Конфигуратор для управления пользователями преимущественно на этапе первоначального развертывания системы или при необходимости экстренного восстановления доступа, когда вход в режим «1С:Предприятие» невозможен.
Управление базами данных
Для серверных баз используется консоль администрирования серверов 1С:Предприятия, где создаются и регистрируются информационные базы в кластере. При создании новой базы на сервере необходимо указать параметры СУБД и пользователя с правами DBA для развертывания схемы данных. В файловом варианте управление списком баз осуществляется через окно запуска 1С или специализированные утилиты, а сама база хранится как файл 1Cv8.1CD. Администратор также выполняет регламентные операции, такие как тестирование и исправление информационной базы, для устранения ошибок и оптимизации производительности.
Управление в 1С:Фреш (Облачный сервис)
В сервисе 1С:Фреш техническое администрирование баз данных скрыто от пользователя, а управление доступом централизовано в Личном кабинете.
Управление пользователями
Все действия выполняются через веб-интерфейс Личного кабинета на странице «Мои приложения» в разделе «Управление пользователями». Добавление нового сотрудника производится кнопкой «Добавить», после чего заполняются данные и назначаются роли. Пользователи сервиса делятся на обычных пользователей абонентов (конечные пользователи) и администраторов/владельцев абонента, которые управляют доступами. Настройка прав доступа к конкретным базам осуществляется путем включения или исключения пользователей из соответствующих групп доступа в интерфейсе управления.
Управление базами данных
Создание, резервное копирование и обновление баз данных в 1С:Фреш полностью автоматизировано и выполняется провайдером сервиса, пользователю доступны только функции работы в приложении.
Доступ специалиста (например, бухгалтера по сопровождению) к базе предоставляется не через прямое подключение к СУБД, а исключительно через механизм приглашений или назначения прав в Личном кабинете владельцем абонента.
Сравнительная таблица подходов
| Аспект администрирования | 1С:Предприятие 8.3 (Коробочная версия) | 1С:Фреш (Облачный сервис) |
|---|---|---|
| Создание пользователей | Меню «Администрирование» или Конфигуратор | Кнопка «Добавить» в разделе «Управление пользователями» Личного кабинета |
| Настройка прав доступа | Назначение профилей групп доступа или ролей в конфигурации | Включение/исключение пользователей из групп доступа в Личном кабинете |
| Управление структурой БД | Консоль администрирования серверов (требуются права DBA) | Полностью автоматизировано провайдером сервиса |
| Хранение данных | Файл 1Cv8.1CD (файловая) или СУБД (серверная) | Облачные серверы провайдера (прозрачно для пользователя) |
| Доступ внешних специалистов | Прямое подключение к СУБД или через конфигурацию | Механизм приглашений или назначение прав владельцем в Личном кабинете |
Частые ошибки
- Попытка прямого подключения к СУБД в 1С:Фреш. В облачном сервисе техническое администрирование скрыто, и предоставление доступа сторонним специалистам через прямые реквизиты базы данных невозможно и не требуется.
- Ручное резервное копирование в облаке. Пользователи часто пытаются настроить регламентные задания для бэкапов в 1С:Фреш, хотя создание резервных копий и обновление баз данных полностью автоматизировано и выполняется провайдером сервиса.
- Игнорирование файла
1Cv8.1CDпри миграции. При работе с файловой версией 1С 8.3 администраторы иногда пытаются управлять базой без учета того, что она представляет собой единый файл, что приводит к ошибкам при переносе или копировании без специализированных утилит.
FAQ
Как создать пользователя в коробочной версии 1С 8.3?
Создание и настройка учетных записей производится через меню «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи» в режиме «1С:Предприятие». Для начальной настройки или восстановления доступа можно использовать Конфигуратор.
Как предоставляется доступ специалисту для сопровождения в 1С:Фреш?
Доступ предоставляется не через прямое подключение к СУБД, а через механизм приглашений или назначения прав в Личном кабинете, которое выполняет владелец абонента.
Где физически хранится файловая база данных в 1С 8.3?
В файловом варианте сама база хранится как файл 1Cv8.1CD, а управление списком баз осуществляется через окно запуска 1С или специализированные утилиты.
Кто выполняет обновление и резервное копирование в 1С:Фреш?
Создание, резервное копирование и обновление баз данных в 1С:Фреш полностью автоматизировано и выполняется провайдером сервиса. Пользователю доступны только функции работы в приложении.