Пошаговая инструкция: как завести и учитывать основные средства, договоры и лизинг в 1С

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱3 мин

Инструкция о том, как завести и учитывать основные средства, договоры и лизинг в 1С, требует настройки параметров учета, использования специальных документов и соблюдения ФСБУ 25/2018 в «1С:Бухгалтерии 8.3».

Оглавление

Учет основных средств

Настройка и справочники Перед началом работы необходимо включить функциональность учета ОС в разделе «Администрирование» — «Параметры учета». Для ведения учета следует заполнить справочник «Основные средства», указав наименование, группу ОС, код КОФ и другие параметры амортизации. Также важно настроить счета учета и способы отражения расходов по амортизации для корректного формирования проводок.

Поступление и принятие к учету Процесс оприходования ОС обычно состоит из двух этапов:

  1. Оборудование поступает на счет 08.04 через документ «Поступление оборудования».
  2. Имущество принимается к учету на счет 01 документом «Принятие к учету ОС».

В программе существует два основных метода принятия ОС к учету, выбор которых зависит от того, требовался ли монтаж или дополнительные расходы. Полный цикл учета включает поступление, ввод в эксплуатацию, начисление амортизации и инвентаризацию.

Учет договоров

Создание и настройка Договоры с контрагентами можно создавать непосредственно из карточки контрагента, из первичных документов или через отдельный справочник «Договоры». Для упорядочивания документооборота рекомендуется включить автоматическую нумерацию договоров в параметрах учета программы. Карточка договора содержит ключевые реквизиты, необходимые для аналитического учета расчетов и контроля сроков исполнения обязательств.

Контроль и отчетность Ведение реестра договоров позволяет отслеживать финансовую нагрузку, планировать платежи и контролировать остатки взаиморасчетов. Сформировать полный реестр всех договоров можно с помощью стандартных отчетов, добавив необходимые поля, такие как номер и дата договора. Для комплексного управления жизненным циклом соглашений (согласование, подписание, контроль) существует отдельное решение «1С:Договоры».

Учет лизинга

Неправильный выбор счета (например, использование 01.01 вместо 01.03) или игнорирование требований по дисконтированию согласно ФСБУ 25/2018 исказит финансовый результат и приведет к ошибкам в бухгалтерской отчетности.

Настройка и ФСБУ 25/2018 Учет лизинга в 1С ведется с учетом требований ФСБУ 25/2018, что требует настройки параметров учетной политики и выбора схемы учета (на балансе лизингополучателя или лизингодателя). При постановке на учет важно определить корректные счета: для имущества на балансе лизингополучателя часто используются субсчета 01.03 и 02.03, а также счет 76.07 для обязательств по аренде. Алгоритм действий включает настройку графиков платежей и проверку правильности отражения НДС и дисконтирования.

Документальное оформление Для отражения поступления предмета лизинга используется специальный документ «Поступление в лизинг», расположенный в разделе «ОС и НМА». Если имущество учитывается на балансе лизингодателя, лизингополучатель может использовать документ «Поступление оборудования» с соответствующим видом операции. Лизинговые платежи и выкуп имущества оформляются отдельными документами, которые автоматически формируют необходимые бухгалтерские проводки согласно выбранной схеме учета.

Частые ошибки

  • Отключенная функциональность ОС. Если не включить учет основных средств в «Параметрах учета», документы «Поступление оборудования» и «Принятие к учету ОС» будут недоступны в интерфейсе.
  • Неверные счета учета лизинга. Использование общих счетов (01.01, 02.01) вместо специализированных субсчетов (01.03, 02.03) для имущества на балансе лизингополучателя нарушает аналитику и требования ФСБУ 25/2018.
  • Отсутствие автоматической нумерации договоров. Ручной ввод номеров приводит к дублям и ошибкам при формировании реестра договоров и взаиморасчетов.

FAQ

Можно ли принять ОС к учету без этапа монтажа?
Да, документ «Принятие к учету ОС» позволяет выбрать метод принятия без дополнительных расходов, если оборудование уже готово к эксплуатации и не требует сборки.

Где включить автоматическую нумерацию договоров?
Автоматическая нумерация включается в разделе «Администрирование» — «Параметры учета» программы.

Какой документ использовать, если лизинг на балансе лизингодателя?
В этом случае лизингополучатель использует документ «Поступление оборудования» с соответствующим видом операции, а не «Поступление в лизинг».