Как настраивается структура предприятия в 1С: инструкция по созданию подразделений

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Структура предприятия в 1С формируется с учетом конфигурации (ERP, ЗУП, Бухгалтерия). Общие принципы создания подразделений схожи: требуется указание родительских элементов для построения иерархии.

Оглавление

Создание структуры в 1С ERP и Комплексной автоматизации

В этих конфигурациях используется единый справочник для управленческого и бухгалтерского учета. Предприятие описывается как организационная структура, где основными объектами выступают организации и подразделения.

  • Доступ к справочнику: Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» и выберите пункт «Структура предприятия». В некоторых версиях путь может проходить через меню «Справочники» — «Структура подразделений».
  • Настройка типов: Перед созданием рекомендуется зайти в раздел «Справочники» — «Типы подразделений» и настроить необходимые категории (например, производственные, административные). Для включения функционала производственных подразделений необходимо установить соответствующий флажок в «Настройке НСИ и разделов» в блоке «Предприятие».
  • Создание объекта: Нажмите кнопку «Создать» в справочнике «Структура предприятия». В карточке нового подразделения укажите наименование, тип и обязательно выберите родительское подразделение для построения иерархии.

Настройку этого справочника рекомендуется проводить совместно бухгалтерам и управленцам, так как он является общим для разных видов учета.

Настройка подразделений в 1С ЗУП

В «Зарплате и управлении персоналом» подход зависит от редакции и текущих настроек системы.

  • Через карточку организации: Перейдите в раздел «Настройка» — «Организации», откройте нужную организацию и установите флажок «У организации есть обособленные подразделения». После этого ссылка на создание подразделений станет активной в карточке организации.
  • Управленческая структура: Если требуется вести управленческую структуру, перейдите в «Настройка» — «Управление персоналом» и в пункте «Организационная структура» выберите соответствующую опцию. Справочник «Структура предприятия» в ЗУП ПРОФ появляется автоматически при настройке синхронизации с 1С:ERP.
  • Штатное расписание: Для корректной работы структуры убедитесь, что в разделе «Настройка» — «Кадровый учет» включено ведение штатного расписания.

Создание подразделений в 1С Бухгалтерии

  • Инструкция: Откройте раздел «Главное» или «Организации», выберите нужную компанию двойным щелчком и перейдите по ссылке «Подразделения» в карточке.
  • Основное подразделение: Чтобы использовать подразделение как основное в документах, выделите его в списке и нажмите кнопку «Использовать как основное».
  • Иерархия: В зарплатных документах можно включить вывод полной иерархии подразделений через раздел «Администрирование» — «Параметры расчета зарплаты».

Общие рекомендации и синхронизация

  • Иерархия: При создании любого подразделения важно указывать подчиненность (родительский элемент), чтобы система могла корректно строить дерево структуры.
  • Синхронизация: Если используется связка программ (например, ЗУП + Бухгалтерия), обратите внимание на расширения для свертки иерархии подразделений, если структуры в базах отличаются.
  • Документооборот: В «1С:Документообороте» структура предприятия формируется вручную после создания юридических лиц в справочнике «Организации».

Частые ошибки

  • Отсутствие родительского элемента: При создании подразделения не указан родительский элемент, из-за чего система не может корректно построить дерево структуры.
  • Отключенный функционал в ERP: Попытка настроить производственные подразделения без предварительного включения соответствующего флажка в «Настройке НСИ и разделов» в блоке «Предприятие».
  • Некорректная работа структуры в ЗУП: Игнорирование включения ведения штатного расписания в разделе «Кадровый учет», что нарушает корректную работу подразделений.

FAQ

Вопрос: Появляется ли справочник «Структура предприятия» в ЗУП автоматически?
Ответ: Да, в редакции ЗУП ПРОФ этот справочник появляется автоматически при настройке синхронизации с 1С:ERP.

Вопрос: Как сделать подразделение основным в документах 1С:Бухгалтерии?
Ответ: Необходимо выделить нужное подразделение в списке и нажать кнопку «Использовать как основное».

Вопрос: Кто должен участвовать в настройке структуры предприятия в ERP?
Ответ: Настройку рекомендуется проводить совместно бухгалтерам и управленцам, так как справочник является общим для управленческого и бухгалтерского учета.