Пошаговое руководство: создание пользователей и настройка прав доступа в 1С
Как создать и настроить пользователей и права доступа в 1С: через подсистему администрирования, создав учетную запись, назначив группы доступа и настроив профили безопасности.
Оглавление
Создание пользователя
Для добавления нового сотрудника необходимо войти в программу с правами администратора.
Пошаговая инструкция:
- Перейдите в раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи»
- Нажмите кнопку «Создать» (или «Добавить») для открытия карточки нового пользователя
- Заполните обязательные поля, такие как «Полное имя»
- При необходимости настройте аутентификацию — привязку к пользователю ОС или установите пароль
Альтернативно создание возможно через Конфигуратор в меню «Администрирование» → «Пользователи», но для типовых конфигураций рекомендуется использовать режим Предприятия.
Настройка прав доступа
В современных конфигурациях на базе БСП права назначаются не напрямую ролями, а через группы доступа.
Группы доступа
Откройте раздел «Группы доступа» в настройках пользователей и прав. Именно включение в группу определяет возможности сотрудника.
Профили групп доступа
Права внутри группы агрегируются в профили, которые можно создать или изменить по пути «Настройки пользователей и прав» → «Профили групп доступа».
При создании нового профиля рекомендуется копировать существующий типовой профиль и изменять состав ролей под конкретные задачи, чтобы избежать ошибок безопасности.
Если требуется тонкая настройка объектов метаданных, роли создаются и редактируются исключительно в Конфигураторе, так как в пользовательском режиме изменить саму роль нельзя.
Дополнительные настройки и безопасность
Ограничение действий отдельных сотрудников без изменения общих ролей выполняется с помощью:
- Механизмов ограничений доступа на уровне записей (RLS)
- Дополнительных профилей безопасности
Временный запрет работы реализуется через функцию блокировки пользователей в меню «Администрирование» → «Обслуживание».
Изменение прав действующего пользователя производится путем:
- Редактирования членства в группах доступа
- Смены профиля в карточке пользователя
Для аудита и контроля рекомендуется регулярно просматривать матрицу прав и журнал регистрации действий пользователей.
Частые ошибки
Ошибка 1: Попытка изменить роли в пользовательском режиме
В пользовательском режиме невозможно изменить саму роль. Тонкая настройка объектов метаданных выполняется исключительно в Конфигураторе.
Ошибка 2: Создание профиля с нуля без копирования
При создании нового профиля без копирования существующего типового профиля легко допустить ошибки безопасности. Всегда начинайте с копирования проверенного профиля.
Ошибка 3: Использование Конфигуратора для типовых конфигураций
Для типовых конфигураций создание пользователей через Конфигуратор не рекомендуется — используйте режим Предприятия.
FAQ
Можно ли создать пользователя через Конфигуратор?
Да, создание возможно через Конфигуратор в меню «Администрирование» → «Пользователи». Однако для типовых конфигураций рекомендуется использовать режим Предприятия.
Как временно ограничить доступ пользователя?
Используйте функцию блокировки пользователей через меню «Администрирование» → «Обслуживание».
Как изменить права уже существующего пользователя?
Отредактируйте его членство в группах доступа или смените профиль в карточке пользователя.
Как ограничить действия сотрудника без изменения общих ролей?
Используйте механизмы ограничений доступа на уровне записей (RLS) или дополнительные профили безопасности.