Настройка синхронизации данных между конфигурациями 1С: ЗУП и Бухгалтерия
Синхронизация данных между конфигурациями 1С ЗУП и Бухгалтерия — это стандартный механизм обмена, передающий кадровые документы и результаты расчета зарплаты для формирования проводок и отчетности.
Оглавление
Основные принципы обмена
Обмен является двухсторонним, но имеет выраженную направленность потоков.
Направления потоков данных
| Откуда | Куда | Состав данных |
|---|---|---|
| ЗУП | Бухгалтерия | Кадровые документы, начисления, удержания |
| Бухгалтерия | ЗУП | Сведения о стаже, корректировки |
Для корректной работы механизма необходимо, чтобы в обеих базах был установлен одинаковый префикс информационных баз или настроено сопоставление объектов. Сам механизм использует типовые правила обмена, которые автоматически подгружаются мастером настройки при выборе конфигурации-корреспондента.
Пошаговая настройка
- Активация функции. В обеих конфигурациях (ЗУП и БП) перейдите в раздел «Администрирование» → «Синхронизация данных» и установите флажок «Синхронизация данных».
- Запуск мастера. Перейдите по ссылке «Настройки синхронизации данных» и нажмите кнопку «Создать настройку синхронизации».
- Выбор конфигурации. В появившемся списке выберите «1С:Бухгалтерия предприятия» (при настройке из ЗУП) или «Зарплата и управление персоналом» (при настройке из БП).
- Способ обмена. Система предложит выбрать вариант транспортировки данных:
- через локальный или сетевой каталог (файловый обмен);
- прямое подключение к базе данных;
- через веб-сервисы (для облачных версий).
- Настройка параметров. Укажите учетные записи для доступа, расписание автоматического обмена и перечень выгружаемых данных (например, выберите конкретные организации или все сразу).
- Завершение. Выполните первоначальную синхронизацию для проверки корректности сопоставления справочников и регистров.
Особенности облачных версий
Для пользователей сервиса 1С:Фреш настройка выполняется аналогично через раздел администрирования. При этом способ подключения определяется автоматически через внутреннюю инфраструктуру облака.
Важные рекомендации
Перед первой настройкой обмена настоятельно рекомендуется создать резервные копии обеих информационных баз.
- Если типовые правила не подходят под нестандартный учет, может потребоваться доработка правил обмена с помощью обработки «Конвертация данных».
- Регулярность обмена можно настроить по расписанию, но также возможен запуск синхронизации вручную в любой момент времени.
Частые ошибки
- Отсутствие резервных копий. Настройка обмена без предварительного бэкапа обеих баз может привести к потере данных при сбоях сопоставления.
- Проблемы с префиксами. Если в базах не установлен одинаковый префикс информационных баз и не настроено сопоставление объектов, обмен не сможет корректно идентифицировать элементы.
- Игнорирование первоначальной выгрузки. Пропуск этапа первоначальной синхронизации мешает проверить корректность сопоставления справочников и регистров до начала регулярного обмена.
- Применение типовых правил к нестандартному учету. Использование стандартных правил обмена без доработки через «Конвертацию данных» приводит к ошибкам, если учет в организации отклоняется от типового.
FAQ
Можно ли запускать обмен без автоматического расписания? Да. Регулярность обмена настраивается по расписанию, но синхронизацию можно запускать вручную в любой момент времени.
Какие именно данные передаются между базами? Основной поток идет из ЗУП в Бухгалтерию и включает кадровые документы, начисления и удержания. В обратном направлении могут передаваться сведения о стаже или корректировки.
Как отличается настройка в облаке 1С:Фреш? В облачных версиях настройка выполняется через раздел администрирования, но способ подключения определяется автоматически внутренней инфраструктурой облака, выбирать его вручную не требуется.