Сдача отчетности по НДФЛ и формирование 6-НДФЛ в 1С: пошаговая инструкция

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Сдача отчетности по НДФЛ и формирование 6-НДФЛ в 1С происходит автоматически на основе данных налогового учета. Расчет подается ежеквартально до 25-го числа следующего месяца через сервис «1С-Отчетность».

Оглавление

Порядок формирования отчета

Путь к созданию расчета зависит от используемой конфигурации:

  • 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0): раздел «Отчеты» → «1С-Отчетность» → «Регламентированные отчеты». Выберите форму 6-НДФЛ и нажмите кнопку «Создать».
  • 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП 3.1): раздел «Отчеты и справки» → «1С-Отчетность» или «Налоги и взносы» → «Отчеты по налогам и взносам».
  • 1С:Фреш: раздел «Налоги и взносы» → вкладка «Отчеты по налогам и взносам».

Заполнение и проверка данных

После создания документа укажите отчетный период и организацию, затем нажмите кнопку «Заполнить». Программа автоматически подтянет данные из регистров налогового учета.

Раздел 1 заполняется сведениями об удержанном налоге и сроках его перечисления за последние три месяца отчетного периода, при этом сумма налога группируется по КБК. Поле «Дата подписи» напрямую влияет на корректное заполнение строки 170 («Сумма налога, не удержанная налоговым агентом»).

Перед формированием финальной версии расчета рекомендуется использовать аналитические отчеты по НДФЛ для анализа корректности отражения операций.

Для выявления расхождений с данными налоговой инспекции и внутренними регистрами обязательно используйте встроенную функцию «Проверка контрольных соотношений». Если обнаружены ошибки (например, неверные даты или суммы), их необходимо исправлять в первичных документах учета, а не ручной правкой в самом отчете. После исправлений документы перепроводятся, а форма 6-НДФЛ перезаполняется.

Сроки и способы сдачи отчетности

Расчет 6-НДФЛ является квартальным. Он представляется не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (например, за полугодие отчет сдается до 25 июля).

Отправка осуществляется непосредственно из программы через сервис «1С-Отчетность» в электронном виде, что является обязательным требованием для большинства налоговых агентов. Актуальные примеры заполнения и разъяснения по сложным ситуациям регулярно публикуются в информационно-технологическом сопровождении «1С:ИТС».

Частые ошибки

  • Ручная корректировка отчета. Попытка исправить суммы или даты непосредственно в форме 6-НДФЛ вместо внесения изменений в первичные документы учета, что приводит к рассинхронизации данных.
  • Игнорирование проверки. Отказ от использования функции «Проверка контрольных соотношений», что увеличивает риск расхождений с данными налоговой инспекции.
  • Некорректная дата подписи. Ошибочное указание даты, которое искажает автоматический расчет строки 170 о неудержанном налоге.

FAQ

Как автоматически подтянуть данные в форму 6-НДФЛ?
После создания документа укажите отчетный период и организацию, затем нажмите кнопку «Заполнить». Программа самостоятельно извлечет данные из регистров налогового учета.

Куда отправляется заполненный расчет?
Отправка осуществляется непосредственно из программы через сервис «1С-Отчетность» в электронном виде.

Где найти актуальные примеры заполнения формы?
Разъяснения по сложным ситуациям и примеры заполнения регулярно публикуются в информационно-технологическом сопровождении «1С:ИТС».