Работа с печатными формами и отчетами в 1С: руководство по настройке и сохранению
Работа с печатными формами и отчетами в 1С включает два основных направления: настройку внешнего вида макетов документов и сохранение результатов или вариантов настроек. В современных конфигурациях 1С (Бухгалтерия, ЗУП, УНФ) редактирование печатных форм доступно в пользовательском режиме без входа в Конфигуратор.
Оглавление
Настройка печатных форм
Для изменения макета документа перейдите в раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Макеты печатных форм». В открывшемся списке выберите нужный макет и нажмите кнопку «Изменить макет», после чего внесите правки в табличный документ.
Дополнительно можно настроить отображение логотипов, печатей и факсимиле подписей — как для всех документов, так и для отдельных форм через соответствующие настройки.
Если требуется вернуть стандартный вид документа, в форме документа выберите «Еще» → «Изменить форму» → «Еще» → «Установить стандартные настройки».
Для сложных доработок рекомендуется использовать механизм внешних печатных форм, которые подключаются через раздел «Дополнительные отчеты и обработки». Внешняя обработка с печатной формой добавляется по команде «Добавить из файла» с выбором файла формата *.epf.
Сохранение печатных форм
Сохранение может означать как экспорт готового документа в файл, так и фиксацию измененного макета в базе.
Сформированную печатную форму можно сохранить во внешний файл (PDF, Excel, HTML), нажав кнопку «Сохранить копию» в окне просмотра. Измененные пользователем макеты печатных форм сохраняются автоматически в информационной базе и применяются при последующей печати.
| Возможность | Описание |
|---|---|
| Автосохранение в присоединенные файлы | Хранение электронного архива печатных форм |
| Интеграция с 1С:Документооборотом | Автосохранение внешних печатных форм при бесшовной передаче файлов |
| Автоформирование наименования | Расширения автоматически формируют имя файла с указанием контрагента и периода |
Настройка и сохранение отчетов
Для отчетов ключевым является сохранение вариантов настроек, чтобы не задавать параметры каждый раз заново.
Чтобы сохранить настройки отчета, откройте его, выполните необходимую настройку параметров и нажмите кнопку «Сохранить вариант» (или аналогичную в зависимости от конфигурации). В диалоговом окне сохранения можно установить флаг «Открывать», чтобы этот вариант загружался по умолчанию при запуске отчета.
Для универсальных отчетов предусмотрена возможность выгрузки и загрузки настроек через кнопку «Изменение варианта отчета». Готовый результат формирования отчета сохраняется в файл через меню «Файл» → «Сохранить» или соответствующую кнопку на панели инструментов.
Новые регламентированные отчеты рекомендуется сразу сохранять вручную кнопкой «Записать» для корректной работы механизма автосохранения.
Частые ошибки
Попытка сложных доработок штатных макетов. Для нестандартных доработок печатных форм не рекомендуется изменять встроенные макеты — используйте механизм внешних печатных форм, подключаемых через «Дополнительные отчеты и обработки».
Отсутствие ручного сохранения регламентированных отчетов. Новые регламентированные отчеты необходимо сразу сохранять вручную кнопкой «Записать», иначе механизм автосохранения может работать некорректно.
FAQ
Как вернуть стандартный вид печатной формы после изменений? В форме документа выберите «Еще» → «Изменить форму» → «Еще» → «Установить стандартные настройки».
Как подключить внешнюю печатную форму? Перейдите в раздел «Дополнительные отчеты и обработки», выберите «Добавить из файла» и укажите файл формата *.epf.
Как сохранить вариант настроек отчета? Откройте отчет, выполните настройку параметров и нажмите «Сохранить вариант». Установите флаг «Открывать», чтобы вариант загружался по умолчанию.
Можно ли перенести настройки отчета между базами? Для универсальных отчетов предусмотрена выгрузка и загрузка настроек через кнопку «Изменение варианта отчета».