Как организовать работу с электронным документооборотом в 1С

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱3 мин

Работа с электронным документооборотом в 1С встроена в интерфейс конфигураций. Это позволяет обмениваться юридически значимыми документами без перехода на сторонние порталы, используя квалифицированную электронную подпись.

Оглавление

Основные возможности сервиса 1С-ЭДО

Сервис «1С-ЭДО» обеспечивает прямой обмен счетами-фактурами, универсальными передаточными документами (УПД), накладными, актами и другими документами.

Ключевые особенности:

  • Входящие документы принимаются бесплатно, тарификация исходящих обычно осуществляется пакетами.
  • Поддерживается автоматическое проведение операций: например, полученный счет-фактура может быть сразу отражен в учете.
  • Возможна визуализация штампа электронной подписи (синий штамп) на документах различных форматов, включая Word и PDF.

Подключение и настройка обмена

Для начала работы необходимо перейти в раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами» и активировать соответствующие настройки.

Пошаговый процесс подключения:

  1. В карточке организации нажмите кнопку «ЭДО – Подключить организацию».
  2. В открывшемся помощнике выберите одного из поддерживаемых операторов.
  3. Создайте учетную запись ЭДО, указав название организации и выбрав сертификат электронной подписи.
  4. Для настройки отправки документов конкретным контрагентам перейдите в справочник «Контрагенты» и используйте меню «ЭДО – Настройки отправки».

Работа с электронными подписями (КЭП)

Для полноценного обмена требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП), оформленная на юридическое лицо или ИП. Сертификаты должны быть установлены в личное хранилище на компьютере пользователя или на защищенный носитель (токен).

Подписывать документы можно только теми сертификатами, которые зарегистрированы у оператора ЭДО и указаны в настройках организации.

Если срок действия сертификата истек, новую учетную запись создавать не нужно — достаточно добавить новый сертификат в существующую учетную запись ЭДО. Для кадрового ЭДО и других специфических задач подключение подписи осуществляется через раздел «Электронная подпись и шифрование» в общих настройках программы.

Особенности настройки в разных конфигурациях

  • 1С:Бухгалтерия: Настройка ведется через «Администрирование» → «Настройки» → «Интернет-поддержка» или напрямую через обмен ЭДО.
  • 1С:ERP / КА: Требуется создание профиля ЭДО и получение идентификатора организации; функционал доступен как для внешнего, так и для внутреннего документооборота.
  • 1С:Фреш (облако): Подключение сервиса 1С-ЭДО производится аналогично коробочным версиям, но с учетом особенностей облачной инфраструктуры.
  • 1С:Документооборот: Позволяет создать единый электронный архив и настроить сложные маршруты согласования перед отправкой через ЭДО.

Частые ошибки

  • Создание новой учетной записи при обновлении сертификата. Если срок действия сертификата истек, не нужно создавать новую учетную запись ЭДО. Достаточно добавить новый сертификат в уже существующую запись.
  • Использование незарегистрированной подписи. Попытка подписать документ сертификатом, который не указан в настройках организации или не зарегистрирован у выбранного оператора ЭДО, приведет к ошибке отправки.

FAQ

Платный ли прием входящих документов в 1С-ЭДО?
Входящие документы принимаются бесплатно. Тарификация обычно осуществляется только за исходящие документы, как правило, пакетами.

Где настроить отправку документов конкретному контрагенту?
Настройка производится в справочнике «Контрагенты» через меню «ЭДО – Настройки отправки».

Можно ли увидеть электронную подпись визуально в документе?
Да, возможна визуализация штампа электронной подписи (включая синий штамп) на документах различных форматов, в том числе Word и PDF.