Работа с ЭДО в 1С: настройка обмена электронными документами

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Работа с ЭДО в 1С интегрирована непосредственно в учетные конфигурации, что позволяет отправлять, получать и выгружать документы напрямую из системы без переключения между программами.

Оглавление

Отправка электронных документов

Отправка документов (УПД, счетов-фактур, актов) производится из списка первичных документов, например, из формы «Реализация товаров и услуг».

Основные шаги отправки:

  • В форме документа или списке документов выполняется команда «Отправить электронный документ» через меню ЭДО.
  • Перед отправкой система автоматически формирует печатную форму и XML-файл согласно утвержденному формату ФНС. Пользователь может просмотреть их перед подписанием.
  • Документ подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправляется оператору ЭДО, после чего статус меняется на «Отправлен».

Также предусмотрена отправка пакета документов, которая формируется из формы просмотра отдельного электронного документа перед передачей контрагенту.

Получение входящих документов

Входящий документооборот в 1С поддерживает как автоматическую, так и ручную обработку.

Для получения новых документов используется команда «Отправить и получить» в разделе «Текущие дела ЭДО» или аналогичном рабочем месте.

Настройка автоматизации Настройки получения (автоматическое создание документов или только загрузка файлов) регулируются в разделе «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Настройки ЭДО».

При ручной обработке входящий электронный документ можно связать с уже существующим документом в информационной базе, что позволяет избежать дублей. Типовые решения поддерживают автоматическое отражение входящих электронных документов в учете при корректной настройке правил обмена.

Выгрузка и загрузка документов

Функционал выгрузки необходим для архивирования, передачи данных в другие системы или работы с внешними операторами.

Массовая выгрузка:

  • Доступна через кнопку «Еще» → «ЭДО» → «Выгрузить документы в файл» в списках продаж или покупок.
  • Документы сохраняются в форматах XML/PDF.
  • Некоторые сервисы позволяют выгружать документы из 1С сразу в XML-формате конкретных операторов (СБИС, Контур.Диадок) как поштучно, так и массово.

Загрузка:

  • Загрузка документов из внешних файлов выполняется через соответствующие обработки импорта.
  • Для корректного распознавания форматов важно иметь актуальную версию конфигурации.

В программе ведется единый архив электронных документов, включая служебные протоколы обмена, что обеспечивает юридическую значимость хранения.

Условия для полноценной работы

Для полноценной работы с электронным документооборотом необходимо:

  • Подключение к сервису ЭДО через карточку организации («ЭДО – Подключить организацию»).
  • Наличие действующего сертификата квалифицированной электронной подписи (КЭП).
  • Установка криптопровайдера.
  • Настройка соглашений об обмене с контрагентами внутри программы.

Частые ошибки

Дублирование документов при получении При ручной обработке входящих документов пользователи могут создать дубли, если не свяжут входящий электронный документ с уже существующим документом в информационной базе.

Некорректное распознавание форматов При загрузке документов из внешних файлов может возникнуть проблема распознавания, если конфигурация 1С не обновлена до актуальной версии.

FAQ

Можно ли отправлять пакет документов одновременно? Да, отправка пакета документов формируется из формы просмотра отдельного электронного документа перед передачей контрагенту.

Где настраивается автоматическое создание документов при получении? Настройки получения (автоматическое создание документов или только загрузка файлов) регулируются в разделе «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Настройки ЭДО».

Где хранятся электронные документы? В программе ведется единый архив электронных документов, включая служебные протоколы обмена, что обеспечивает юридическую значимость хранения.