Что такое принт-сервер и как настроить сетевую печать

Принт-сервер — это устройство или программа, которая подключает принтер к локальной сети и открывает к нему общий доступ для всех пользователей проводных и беспроводных сетей.

Виды принт-серверов

Существует несколько основных видов решений для организации сетевой печати:

• Аппаратные (внешние): Отдельные компактные устройства, которые подключаются к принтеру и к роутеру или коммутатору, превращая обычный принтер в сетевой.
• Встроенные в роутер: Многие современные Wi-Fi-маршрутизаторы имеют функцию принт-сервера, позволяя подключить принтер к USB-порту самого роутера.
• Программные (на базе ПК): Любой компьютер с подключенным по USB принтером может стать сервером печати, если настроить общий доступ к нему в операционной системе.
• Выделенные серверы: В корпоративной среде используется роль сервера печати, которая позволяет централизованно управлять очередями печати и политиками.

Как настроить сетевую печать

Способ настройки зависит от выбранного типа принт-сервера.

Способ 1: Общий доступ через компьютер (Windows)

Этот метод подходит, если принтер подключен к одному из ПК по USB.

1. Зайдите в «Панель управления» в раздел «Устройства и принтеры».
2. Откройте свойства принтера и перейдите на вкладку «Доступ».
3. Поставьте галочку «Общий доступ к данному принтеру» и задайте сетевое имя.
4. На других компьютерах: Перейдите к установке нового устройства и укажите сетевой путь вручную в формате \\Имя_ПК\Имя_Принтера.

Способ 2: Через USB-порт Wi-Fi роутера

1. Подключите принтер к USB-порту роутера.
2. Зайдите в веб-интерфейс маршрутизатора в раздел расширенных настроек USB-принт-сервера и включите эту функцию.
3. На компьютерах: Запустите мастер добавления принтера в Windows и выберите пункт «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
4. В зависимости от производителя роутера может потребоваться создать локальный порт Standard TCP/IP с IP-адресом роутера или использовать специальную утилиту (например, TP-Link USB Printer Controller).

Способ 3: Выделенный сервер печати (Windows Server)

1. В Диспетчере серверов установите роль «Сервер печати».
2. В консоли управления добавьте локальный сервер в узел Print Servers и установите необходимые драйверы.
3. Для автоматической установки принтеров на компьютеры сотрудников администраторы используют развертывание принтеров через Групповые политики.

Способ 4: Внешний аппаратный принт-сервер

1. Подключите устройство к принтеру и к локальной сети.
2. На ПК при добавлении принтера выберите ручной режим и создайте порт с IP-адресом самого принт-сервера.

Частые ошибки

• Выключение компьютера-сервера. При использовании программного принт-сервера (Способ 1) печать прервется, если основной ПК выключен, перезагружается или находится в спящем режиме.
• Неверный сетевой путь. При ручном добавлении принтера по сети важно точно соблюдать синтаксис \\Имя_ПК\Имя_Принтера, включая обратные косые черты.
• Отсутствие драйверов на сервере. При настройке выделенного сервера печати (Способ 3) необходимо заранее установить корректные драйверы в узле Print Servers, иначе клиенты не смогут получить к ним доступ.

FAQ

Можно ли использовать любой роутер как принт-сервер?
Нет, только если в конкретной модели маршрутизатора есть USB-порт и программно реализована встроенная функция принт-сервера, которую необходимо активировать в веб-интерфейсе.

Как подключить принтер к сети без роутера?
Можно использовать внешний аппаратный принт-сервер, подключив его напрямую к принтеру и коммутатору локальной сети, либо настроить программный сервер на одном из компьютеров, который будет постоянно включен.

Зачем нужен выделенный сервер печати в офисе?
Он позволяет централизованно управлять очередями печати, устанавливать политики доступа и автоматически развертывать принтеры на компьютерах сотрудников через Групповые политики, что критично для корпоративной среды.