Подготовка и подача отчетности ЕФС-1 и уведомлений через 1С в 2026 году
Подготовка и подача отчетности ЕФС-1 и уведомлений через 1С осуществляется встроенными механизмами регламентированной отчетности. Конфигурации «Зарплата и управление персоналом» и «Бухгалтерия 8.3» автоматически заполняют форму на основе кадровых и зарплатных данных с учетом изменений 2025–2026 годов.
Оглавление
Где формируется отчет ЕФС-1 в 1С
В конфигурациях «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) и «1С:Бухгалтерия» форма ЕФС-1 формируется централизованно:
- В 1С:ЗУП необходимо перейти в раздел «Отчетность, справки» и выбрать соответствующий отчет, где программа автоматически подтягивает данные из документов приема, увольнения, перевода и договоров ГПХ.
- В 1С:Бухгалтерии 8.3 отчет находится в подразделе «Регламентированные отчеты» раздела «Отчеты» в папке «Отчетность по физлицам».
Для подготовки подразделов 1.1, 1.2, 2 и 3 используются внутренние документы программы, которые служат источниками данных для единой формы.
| Подраздел / Раздел | Внутренние документы-источники в 1С |
|---|---|
| Подразделы 1.1, 1.2, 2 и 3 | СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ДСВ-3 |
Подача отчетности и важные изменения
Отправка формы осуществляется непосредственно из интерфейса 1С при наличии подключенного сервиса «1С-Отчетность». Сервис позволяет направлять ЕФС-1 и уведомления напрямую в Социальный фонд России (СФР), минуя сторонние шлюзы. После формирования отчета необходимо дождаться уведомления от сервиса «1С-Отчетность» о регистрации документа в ведомстве.
Важные изменения в порядке сдачи:
- С августа 2025 года электронную форму ЕФС-1 нужно отправлять не через привычный ЭДО, а через Единую централизованную цифровую платформу (ЕЦП), что может потребовать обновления настроек обмена в 1С.
- С 30 декабря 2025 года действует обновленная форма ЕФС-1, утвержденная приказом СФР № 1462, которую необходимо использовать при подготовке отчетности в 2026 году.
- С 1 июля 2026 года установлен новый электронный формат сдачи ЕФС-1, поэтому рекомендуется своевременно обновлять конфигурацию 1С и модуль «1С-Отчетность».
Особенности заполнения и сроки
Форма заменяет собой четыре прежних отчета: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС, поэтому данные должны быть полными и согласованными между разными разделами.
- При заполнении подраздела 1.1 важно корректно отражать все кадровые события, так как именно они формируют сведения о трудовой деятельности сотрудника.
- Раздел 2 (сведения о начисленных взносах) заполняется на основе расчетов зарплаты и требует проверки перед отправкой для исключения ошибок.
- Сроки сдачи различаются по подразделам: например, срок сдачи подраздела 1.2 за 2025 год перенесен на 26 января 2026 года.
Частые ошибки
- Отправка через старый канал связи: попытка отправки отчета через привычный ЭДО после августа 2025 года вместо использования Единой централизованной цифровой платформы (ЕЦП).
- Отсутствие ручной проверки при увольнении: программа заполняет отчет автоматически, но бухгалтеру следует вручную проверить корректность титульного листа и подраздела 1.1 во избежание штрафов.
- Несогласованность данных: поскольку форма заменяет четыре прежних отчета, расхождения в данных между разными разделами приводят к ошибкам валидации.
- Игнорирование обновлений: использование старой формы или электронного формата после 30 декабря 2025 года или 1 июля 2026 года из-за несвоевременного обновления конфигурации 1С и модуля «1С-Отчетность».
FAQ
Как отправляется ЕФС-1 с августа 2025 года?
С августа 2025 года электронную форму ЕФС-1 необходимо отправлять через Единую централизованную цифровую платформу (ЕЦП), а не через привычный ЭДО. Это может потребовать обновления настроек обмена в 1С.
Какую форму ЕФС-1 использовать в 2026 году?
В 2026 году необходимо использовать обновленную форму ЕФС-1, утвержденную приказом СФР № 1462 (действует с 30 декабря 2025 года). Также с 1 июля 2026 года вступает в силу новый электронный формат сдачи, требующий обновления конфигурации и модуля «1С-Отчетность».
Нужно ли проверять отчет при увольнении сотрудника, если 1С заполняет его автоматически?
Да, обязательно. Несмотря на автоматическое заполнение, бухгалтеру следует вручную проверить корректность титульного листа и подраздела 1.1, чтобы избежать штрафов.