Как отражать аренду, основные средства и уставной капитал в 1С: пошаговая инструкция

Отражение аренды, основных средств и уставного капитала в 1С:Бухгалтерии выполняется с помощью специализированных документов и требует соблюдения актуальных стандартов учета, в том числе ФСБУ 25/2018. Для каждого направления — аренды, ОС и уставного капитала — предусмотрены отдельные механизмы настройки и формирования проводок.

Учет аренды в 1С

Порядок отражения арендных операций зависит от роли организации (арендатор или арендодатель) и от применения ФСБУ 25/2018.

У арендатора

Если аренда подпадает под требования ФСБУ 25/2018, поступление предмета аренды оформляется документом «Поступление в аренду», расположенным в разделе «ОС и НМА». Этот же документ применяется для учета прав пользования активом (ППА) и дисконтирования, при этом заполняются реквизиты акта приема-передачи.

Если аренда не подпадает под ФСБУ 25/2018 или учитывается как обычная услуга, расходы отражаются через документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги аренды».

У арендодателя

Передача основного средства в аренду оформляется документом «Передача ОС в аренду» в разделе «ОС и НМА». Начисление арендной платы и коммунальных услуг производится ежемесячно соответствующими документами реализации услуг.

Аренда у физического лица

При аренде у физического лица арендная плата начисляется и отображается по дебету счетов затрат в корреспонденции со счетом 76. Для корректного учета важно правильно настроить договор и вид операции.

Учет основных средств

Учет основных средств в 1С предполагает последовательное прохождение этапов — от поступления объекта до его принятия к учету и возможного выбытия.

Настройка

Перед началом работы необходимо включить функционал учета основных средств в разделе «Функциональность программы» → «Основные средства».

Поступление

Оборудование сначала оприходуется на счет 08.04 «Приобретение объектов основных средств» с помощью документа «Поступление оборудования». Дополнительные расходы, связанные с приобретением, также включаются в стоимость на счете 08 через документы поступления услуг или дополнительных расходов.

Принятие к учету

Перевод объекта со счета 08 на счет 01 «Основные средства» осуществляется документом «Принятие к учету ОС». В этом документе указываются:

• амортизационная группа;
• срок полезного использования;
• способ отражения расходов по амортизации.

Выбытие и передача

Для продажи или списания основных средств используются документы из раздела «Выбытие основных средств», например, документ «Подготовка к передаче ОС».

Учет уставного капитала

Операции с уставным капиталом в 1С автоматизированы и формируют типовые бухгалтерские проводки.

Формирование

Для регистрации объявленного уставного капитала используется документ «Формирование уставного капитала», который создает проводку Дт 75.01 Кт 80.09 на сумму задолженности учредителей. Этот документ фиксирует величину капитала согласно учредительным документам.

Внесение взносов

Фактическая оплата доли учредителем отражается банковскими или кассовыми документами (например, «Платежное поручение входящее») с видом операции «Взнос в уставный капитал». При этом формируется проводка по кредиту счета 75.01 в корреспонденции со счетами учета денежных средств (50, 51 и др.).

Изменения

Увеличение уставного капитала проводится документом формирования с датой государственной регистрации изменений в уставе.

Частые ошибки

• Неправильный выбор документа для аренды. При применении ФСБУ 25/2018 необходимо использовать документ «Поступление в аренду» в разделе «ОС и НМА», а не обычный документ поступления услуг.
• Пропуск настройки учета ОС. Без включения функционала в разделе «Функциональность программы» → «Основные средства» операции с ОС могут быть недоступны.
• Неверное указание вида операции при взносе в УК. При оформлении платежа от учредителя следует выбирать вид операции «Взнос в уставный капитал» для корректного формирования проводок.

FAQ

Какой документ использовать для учета аренды по ФСБУ 25/2018? Для учета прав пользования активом и дисконтирования применяется документ «Поступление в аренду» из раздела «ОС и НМА». Если аренда не подпадает под ФСБУ 25/2018, используется документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги аренды».

На какой счет оприходовать основное средство при поступлении? Оборудование сначала оприходуется на счет 08.04 «Приобретение объектов основных средств» документом «Поступление оборудования», а затем переводится на счет 01 документом «Принятие к учету ОС».

Какая проводка формируется при объявлении уставного капитала? Документ «Формирование уставного капитала» создает проводку Дт 75.01 Кт 80.09 на сумму задолженности учредителей.

Как отразить аренду у физического лица? Арендная плата начисляется по дебету счетов затрат в корреспонденции со счетом 76, при этом важно корректно настроить договор и вид операции.