Полное руководство: обновление справочников и отчетности в 1С

Обновление справочников и отчетности в 1С:Предприятие выполняется автоматически через интернет или вручную из файла. Формы отчетности обновляются отдельно от релиза конфигурации.

Обновление регламентированной отчетности

Формы налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности обновляются отдельно от релиза конфигурации. Это позволяет сдавать отчеты по новым формам без ожидания полного обновления программы.

В «1С:Бухгалтерии 8.3» и других типовых конфигурациях рекомендуется настроить автоматическое обновление регламентированных отчетов. Для работы автообновления необходимо подключение к порталу 1С:ИТС и наличие действующего договора информационно-технологического сопровождения. Настройка выполняется через раздел «Администрирование» — «Регламентированные отчеты».

Ручное обновление форм выполняется через меню «1С-Отчетность» — «Настройки» — «Отчетные формы», где нужно нажать кнопку «Обновить». Обновление может производиться как напрямую через интернет, так и путем загрузки файлов с портала ИТС или сайта releases.1c.ru. В некоторых конфигурациях (например, БГУ 2.0) обновление форматов выгрузки находится в разделе «Учет и отчетность» — «1С-Отчетность» — «Настройки».

Обновление справочников и классификаторов

Классификаторы (банков, адресов, валют, ОКСМ, ОКВЭД и др.) также поддерживают механизмы встроенного обновления.

Для обновления классификаторов и курсов валют используется помощник, доступный по пути «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы» — «Классификаторы и курсы валют». Справочник банков можно обновить, выбрав опцию «Загрузить обновления через Интернет» непосредственно в форме справочника или через настройки программы.

Если прямой доступ в интернет отсутствует, классификаторы можно загрузить из предварительно скачанного файла через функцию «Загрузить классификатор» — «Загрузить обновления из файла». Актуальные архивы с классификаторами для ручной загрузки доступны на официальном портале обновлений 1С.

Адресный классификатор (ФИАС/ГАР) загружается аналогичным способом через специальный помощник в настройках НСИ и администрирования. Бюджетные классификаторы обновляются через отдельный помощник загрузки, где требуется указать файл-источник данных.

Пути обновления в интерфейсе

Основные маршруты в меню программы для запуска механизмов загрузки данных.

Общие требования и сервисы

Для самостоятельного скачивания обновлений конфигураций, платформы и классификаторов используется сервис «1С:Обновление программ» на портале users.v8.1c.ru или portal.1c.ru.

Пользователям базовых версий сервис обновлений доступен бесплатно после регистрации программы, а для ПРОФ-версий требуется договор ИТС.

При обновлении самой конфигурации (релиза) новые формы отчетности и справочники часто включаются в состав дистрибутива, но оперативнее получать их через специализированные механизмы автообновления. Настройка обработчиков обновления информационной базы (БСП) позволяет автоматизировать процесс актуализации данных при переходе на новые версии конфигурации.

Частые ошибки

• Не работает автообновление отчетности. Для работы автоматического обновления регламентированных отчетов необходимо подключение к порталу 1С:ИТС и наличие действующего договора информационно-технологического сопровождения. При их отсутствии используйте ручное обновление или загрузку из файла.
• Отсутствие прямого доступа в интернет. Если на компьютере нет прямого подключения к интернету, автообновление не сработает. В этом случае классификаторы и формы отчетности нужно загружать из предварительно скачанного файла через функцию «Загрузить обновления из файла».

FAQ

Можно ли обновить формы отчетности без обновления всей конфигурации? Да, формы налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности обновляются отдельно от релиза конфигурации. Это позволяет сдавать отчеты по новым формам без ожидания полного обновления программы.

Где скачать файлы классификаторов для ручной загрузки? Актуальные архивы с классификаторами для ручной загрузки доступны на официальном портале обновлений 1С. Также файлы можно скачать с портала ИТС или сайта releases.1c.ru.

Бесплатно ли обновление для базовых версий 1С? Пользователям базовых версий сервис обновлений доступен бесплатно после регистрации программы. Для ПРОФ-версий требуется действующий договор ИТС.

Как обновить адресный классификатор ФИАС/ГАР? Адресный классификатор загружается через специальный помощник в настройках НСИ и администрирования, аналогично другим классификаторам — через интернет или из предварительно скачанного файла.