Пошаговая настройка электронного документооборота и работа с файлами в 1С
Настройка электронного документооборота в 1С включает активацию функционала в программе, подключение к сервису оператора ЭДО и настройку обмена документами с контрагентами. Сервис «1С-ЭДО» встроен в типовые конфигурации, что позволяет обмениваться счетами-фактурами и УПД без сторонних программ.
Оглавление
Активация функционала ЭДО
Для начала работы с электронными документами необходимо активировать соответствующий функционал в программе:
- Перейдите в раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами».
- Установите галочки напротив пунктов:
- «Электронные подписи»
- «Обмен с контрагентами»
После активации этих настроек станет доступен помощник подключения к сервису ЭДО.
Подключение организации к сервису
Подключение выполняется через карточку организации:
- Откройте карточку нужной организации.
- Нажмите кнопку «ЭДО – Подключить организацию».
- В открывшемся помощнике подключения:
- Выберите сертификат электронной подписи.
- Укажите учетную запись оператора ЭДО.
- При необходимости установите криптопровайдеры.
- Настройте маршруты подписания документов.
Убедитесь, что сертификат электронной подписи действителен и установлен в системе перед началом настройки.
Приглашение контрагентов к обмену
После подключения организации необходимо пригласить контрагентов:
- Откройте справочник контрагентов.
- Выберите нужных контрагентов.
- Нажмите команду «Пригласить к обмену электронными документами».
Контрагенты получат приглашение и смогут настроить обмен с вашей организацией.
Работа с входящими и исходящими документами
Получение документов
Получение электронных документов производится следующим образом:
- Откройте форму списка «Текущие дела ЭДО».
- Нажмите команду «Отправить и получить».
- При получении пакета документов можно выбирать сразу несколько файлов, используя комбинацию кликов с клавишей Shift.
Отражение в учете
Для автоматического отражения входящих документов в учете проверьте «Настройки отражения в учёте» в разделе ЭДО.
Входящие документы в сервисе «1С-ЭДО» обрабатываются бесплатно, тарификация применяется только к исходящим пакетам.
Загрузка и выгрузка файлов
Загрузка документов из внешнего файла
Для загрузки документов из внешнего файла (например, при обмене с маркетплейсами) используйте функционал загрузки формализованных документов, доступный в соответствующем разделе программы.
Выгрузка документов в файл
Чтобы выгрузить документы в файл для передачи:
- Откройте справочник продаж.
- Нажмите кнопку «Еще».
- Выберите пункт «Выгрузить документы в файл».
Особенности для 1С:Документооборот
В конфигурации «1С:Документооборот» перед настройкой обмена требуется создать организацию, которая будет участвовать в ЭДО. После создания организации процесс настройки аналогичен описанному выше для других конфигураций.
Частые ошибки
Не активированы необходимые настройки ЭДО
Проверьте, что в разделе «Администрирование» → «Обмен электронными документами» установлены галочки напротив «Электронные подписи» и «Обмен с контрагентами».
Невозможно получить документы
Убедитесь, что вы нажали команду «Отправить и получить» в форме списка «Текущие дела ЭДО». Также проверьте «Настройки отражения в учёте» для корректной обработки входящих документов.
Документы не выгружаются в файл
Используйте правильную последовательность: справочник продаж → кнопка «Еще» → «Выгрузить документы в файл».
FAQ
Нужны ли сторонние программы для обмена счетами-фактурами и УПД?
Нет, сервис «1С-ЭДО» встроен в типовые конфигурации и позволяет обмениваться этими документами без сторонних программ.
Платно ли получение входящих документов?
Нет, входящие документы в сервисе «1С-ЭДО» обрабатываются бесплатно. Тарификация применяется только к исходящим пакетам.
Как выбрать несколько документов при получении?
Используйте комбинацию кликов с клавишей Shift для выбора сразу нескольких файлов при получении пакета документов.