Инструкция по подключению: Настройка ЭДО и электронных подписей в 1С

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱2 мин

Настройка ЭДО и электронных подписей в 1С требует включения функционала в параметрах программы, подключения организации через помощника и регистрации сертификатов ключей для обмена документами.

Оглавление

Включение функционала ЭДО

Для старта работы необходимо активировать нужные параметры:

  • Перейдите в раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами» и установите флажки для включения сервиса.
  • В конфигурации 1С:Документооборот нужно также поставить галочку «Использовать электронные подписи» в общих настройках программы.
  • Для кадрового ЭДО или в ERP-системах путь может отличаться: «Администрирование» → «Общие настройки» → «Электронная подпись и шифрование».

Подключение организации

Подключение выполняется через специального помощника непосредственно из интерфейса программы:

  • Откройте справочник «Организации», выберите нужную карточку и нажмите кнопку «ЭДО» → «Подключить организацию».
  • В открывшемся помощнике подключения следуйте инструкциям для получения идентификатора участника ЭДО у оператора.
  • После регистрации учетной записи можно настроить профили обмена и разослать приглашения контрагентам.

Добавление сертификата КЭП

Для подписания документов необходимо добавить сертификат квалифицированной электронной подписи:

  • Перейдите в раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Настройки ЭП и шифрования».
  • В окне «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования» выберите актуальный сертификат из личного хранилища компьютера.
  • Если сертификат уже есть в системе, но не подтягивается, его можно добавить вручную через вкладку «Учетные записи» в карточке организации.

При замене или продлении подписи старый сертификат следует заменить на новый в профиле настроек ЭДО, чтобы избежать ошибок при отправке документов.

Проверка и устранение проблем

Для корректной работы удостоверьтесь, что на компьютере установлены необходимые криптографические программы (например, CryptoPro CSP). Тестирование обмена выполняется через раздел «Продажи» → «Текущие дела ЭДО» → «Отправить и получить».

Частые ошибки

  • Ошибка «Нет доступного сертификата»: проверьте профиль настроек ЭДО в разделе «Обмен с контрагентами» и убедитесь, что выбран актуальный сертификат.
  • Сертификат не подтягивается автоматически: добавьте его вручную через вкладку «Учетные записи» в карточке вашей организации.
  • Ошибки при отправке после продления подписи: возникают, если старый сертификат не был своевременно заменен на новый в профиле настроек ЭДО.

FAQ

Как протестировать обмен документами? Используйте раздел «Продажи» → «Текущие дела ЭДО» → «Отправить и получить».

Что делать, если сертификат не находится автоматически? Добавьте его вручную через вкладку «Учетные записи» в карточке организации.

Где включить ЭП для кадрового документооборота? Путь может отличаться от стандартного: зайдите в «Администрирование» → «Общие настройки» → «Электронная подпись и шифрование».