Как выполняется настройка проводок и округления значений в 1С
Настройка проводок и округления значений в 1С зависит от конфигурации (Бухгалтерия, ЗУП, ERP). По умолчанию проводки формируются автоматически, а точность чисел составляет три знака после запятой, но эти параметры поддаются гибкой корректировке.
Оглавление
Настройка формирования проводок
В стандартных конфигурациях проводки формируются автоматически при проведении хозяйственной операции. Для изменения логики их формирования в типовых документах рекомендуется использовать механизм подписок на события в процедуре ОбработкаПроведения.
В некоторых отраслевых решениях (например, «1С:Аптека») настройка выполняется через справочник «Настройки отражения в бухгалтерском учете» и соответствующие шаблоны проводок.
Для систем класса ERP возможность ручного изменения проводок включается отдельно через флаг «Ручное изменение проводок» в разделе «НСИ и администрирование – Регламентированный учет». Альтернативные способы корректировки включают создание ручных операций через документ «Операция (бухгалтерский учет)» или управление проводками конкретных документов непосредственно в Журнале операций.
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) настройка корреспонденции счетов по удержаниям производится в справочнике «Виды удержаний».
Управление точностью и округлением сумм
По умолчанию количество в табличных частях документов имеет точность до трех знаков после запятой. Пользователь может изменить число знаков для поля «Сумма» или «Цена» через настройки формы списка или с помощью дополнительных обработок.
Автоматическое округление итоговых сумм документов часто реализуется через механизм автоматических скидок. При этом правило округления должно находиться строго в корне группы скидок.
Для программной реализации округления в запросах и коде платформы используются стандартные функции:
ВЫРАЗИТЬ(... КАК ЧИСЛО(Точность))ОКРУГЛИТЬ()ОкруглитьВбольшуюСторону()
Особенности округления в расчете зарплаты и НДС
Настройка округления в зарплатных расчетах имеет свою специфику в зависимости от конфигурации:
- В 1С:ЗУП способ округления настраивается в параметрах расчета зарплаты или в справочнике «Способы выплаты зарплаты» для каждой выплаты индивидуально. При формировании проводок по расчету зарплаты иногда требуется программная доработка для устранения копеечных остатков округления.
- В 1С:Бухгалтерии штатные настройки округления начислений могут быть скрыты. Обычно доступно округление только при выплате дохода. Для изменения правил расчета требуется обращение к регистру сведений «Порядок округления результатов расчета» (актуально для казахстанских редакций).
- Налоги и взносы имеют специальные правила округления при распределении на разные источники финансирования (например, арифметическое или всегда в большую сторону).
Важно по НДС: если погрешность округления НДС превышает 1 рубль, автоматическая проводка списания отклонений не формируется. В этом случае требуется проверка арифметики или ручная корректировка записей.
| Конфигурация / Задача | Механизм настройки |
|---|---|
| Типовые документы (изменение проводок) | Подписки на события в ОбработкаПроведения |
| 1С:ERP (ручные проводки) | Флаг «Ручное изменение проводок» в регламентированном учете |
| 1С:ЗУП (корреспонденция удержаний) | Справочник «Виды удержаний» |
| 1С:ЗУП (округление зарплаты) | Параметры расчета зарплаты или «Способы выплаты зарплаты» |
| 1С:Бухгалтерия (округление начислений) | Регистр сведений «Порядок округления результатов расчета» (Казахстан) |
| Запросы и программный код | Функции ВЫРАЗИТЬ, ОКРУГЛИТЬ, ОкруглитьВбольшуюСторону |
Частые ошибки
- Ожидание автоматического списания отклонений по НДС. При погрешности округления более 1 рубля система не создаст корректирующую проводку автоматически, что приводит к расхождениям, если не выполнить ручную проверку.
- Поиск скрытых настроек округления в Бухгалтерии. Пользователи пытаются найти очевидные галочки округления начислений, тогда как в ряде случаев (например, в казахстанских редакциях) необходимо работать с регистром сведений «Порядок округления результатов расчета».
- Неверное размещение правила округления скидок. При настройке автоматического округления итоговых сумм правило, размещенное не в корне группы скидок, не срабатывает корректно.
FAQ
Как изменить логику формирования проводок в типовых документах?
Рекомендуется использовать механизм подписок на события в процедуре ОбработкаПроведения, не нарушая целостность типового кода.
Где включить возможность ручного изменения проводок в 1С:ERP?
В разделе «НСИ и администрирование – Регламентированный учет» необходимо установить флаг «Ручное изменение проводок».
Какие программные методы используются для округления в 1С?
В запросах и коде платформы применяются функции ВЫРАЗИТЬ(... КАК ЧИСЛО(Точность)), ОКРУГЛИТЬ() или ОкруглитьВбольшуюСторону().
Как настроить округление зарплаты в ЗУП?
Способ округления настраивается в параметрах расчета зарплаты или в справочнике «Способы выплаты зарплаты» для каждой выплаты индивидуально.