Как настроить маркировку товаров в 1С и загрузить коды Честный ЗНАК

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱3 мин

Маркировка товаров в 1С требует настройки интеграции с «Честный ЗНАК», получения УКЭП и загрузки кодов через модуль обмена или импорт CSV/XML для легального ввода в оборот и продажи.

Оглавление

Предварительная настройка и подготовка

Перед началом работы необходимо выполнить базовые требования для интеграции:

  1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и установить соответствующее программное обеспечение на компьютер.
  2. Зарегистрироваться в национальной системе маркировки «Честный ЗНАК» и описать товары в каталоге.
  3. В программе 1С включить функционал маркировки в разделе «Администрирование» → «Интеграция с ИС МП» (или аналогичном, в зависимости от конфигурации) и выбрать нужные товарные группы.
  4. Настроить рабочее место «Обмен с ИС МП», которое является основным инструментом для взаимодействия с системой маркировки.

Способы заказа и загрузки кодов маркировки

Процесс получения кодов зависит от того, где они были сгенерированы.

Вариант А: Заказ кодов напрямую из 1С

  • В программе формируется документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ», который создается на основании заказа покупателя или плана производства.
  • Заявка на генерацию кодов отправляется в ГИС МТ через встроенный модуль обмена.
  • После эмиссии коды загружаются в информационную базу 1С автоматически через рабочее место «Обмен с ИС МП».

Вариант Б: Загрузка кодов из личного кабинета «Честного ЗНАКа»

  • Если коды были заказаны через веб-интерфейс системы, их можно выгрузить в формате CSV или XML.
  • В 1С используется обработка загрузки файлов маркировки, позволяющая импортировать эти данные и привязать их к номенклатуре.
  • Идентификаторы заказов для сопоставления можно найти в личном кабинете в разделе «Управление заказами».

Основные операции с маркированной продукцией

После получения кодов выполняются основные хозяйственные операции:

  • Ввод в оборот: Для нанесения кодов на товар используется документ «Маркировка товаров ИС МП», после чего сведения передаются в систему.
  • Приемка товара: Осуществляется через электронный УПД от поставщика; программа позволяет проверить коды сканером и подтвердить приемку в «Честном ЗНАКе» одним действием.
  • Отгрузка и продажа: При реализации оптовым клиентам коды указываются в документах отгрузки и передаются через ЭДО.
  • Розничная продажа: На кассе коды считываются сканером 2D-штрихкода, а чек с реквизитами маркировки отправляется оператору фискальных данных.
  • Контроль остатков: В программе ведется локальная копия классификатора и регистр накопления кодов маркировки, что позволяет отслеживать статус каждого экземпляра товара.

Для розничной продажи обязательно использование сканера 2D-штрихкода. Обычные линейные сканеры не способны считать DataMatrix, что приведет к невозможности пробить чек с реквизитами маркировки.

Частые ошибки

  • Отсутствие настройки рабочего места: Попытка загрузить коды без предварительной настройки раздела «Обмен с ИС МП» в администрировании.
  • Неверный формат файла: Импорт кодов из личного кабинета без использования специальной обработки загрузки файлов маркировки в 1С.
  • Отсутствие кодов в отгрузке: Попытка провести оптовую отгрузку через ЭДО без указания кодов маркировки в документах, что блокирует передачу сведений в ГИС МТ.

FAQ

Можно ли загрузить коды, если они были заказаны через веб-интерфейс «Честного ЗНАКа»? Да, для этого используется обработка загрузки файлов маркировки в 1С, куда импортируются данные, выгруженные из личного кабинета в формате CSV или XML.

Как автоматически получить коды маркировки без ручного импорта? Сформируйте документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» в 1С на основании заказа или плана производства. После эмиссии коды загрузятся в базу автоматически через рабочее место «Обмен с ИС МП».

Где найти идентификаторы заказов для сопоставления кодов? Идентификаторы заказов для корректного сопоставления при импорте находятся в личном кабинете «Честного ЗНАКа» в разделе «Управление заказами».