Инструкция: Как выгружать документы из Диадок и работать с ЭДО в 1С
Организовать обмен можно через модуль интеграции или вручную. В этой инструкции разобрано, как выгружать документы из Диадок и работать с ЭДО в 1С: от настройки роуминга до отправки УПД.
Работа через модуль интеграции
Модуль Диадока для 1С представляет собой внешнюю обработку, которая встраивается в учетную систему и позволяет обмениваться документами без переключения между программами.
Установка и настройка Необходимо скачать последнюю версию модуля с официального сайта, установить его в базе 1С и пройти первичную авторизацию. При первом запуске требуется связать организацию из Диадока с данными в 1С, после чего модуль автоматически подтянет настройки.
Выгрузка документов В информационной базе (например, в разделе «Продажи» → «Реализации») нужно отметить нужный документ, нажать кнопку «Еще» → «ЭДО» и отправить его через модуль. Формализованные документы (УПД, счета-фактуры) формируются в утвержденном XML-формате автоматически.
Загрузка документов Входящие документы отображаются непосредственно в журнале ЭДО внутри 1С. Модуль обеспечивает автоматический перенос данных из входящего электронного документа в карточку поступления, где его можно подписать и провести одним кликом.
К 2026 году модуль поддерживает форматы УПД 5.03 и машиночитаемые доверенности (МЧД). Поддержка 1С 7.7 полностью прекращена с 1 сентября 2026 года.
Ручной обмен файлами
Если интеграционный модуль не используется, обмен осуществляется через веб-интерфейс Диадока и стандартные обработки 1С.
Отправка из 1С Сформируйте печатную форму или XML-файл документа в 1С и сохраните его на компьютер. Затем зайдите в личный кабинет Диадока, создайте новый документ и загрузите этот файл.
Для формализованных документов рекомендуется использовать штатную выгрузку в XML через меню «Еще» → «ЭДО» → «Выгрузить документы в файл», чтобы избежать ошибок формата.
Загрузка в 1С В личном кабинете Диадока выберите входящий документ и скачайте его (XML или PDF). В 1С перейдите в раздел «Закупки» → «Поступление», нажмите «Еще» → «ЭДО» → «Загрузить документ из файла» и укажите скачанный XML. Также можно использовать универсальную обработку «Загрузка электронных документов», которая распознает XML и создает соответствующие регистры в бухгалтерии.
Настройка роуминга
Для обмена с контрагентами, использующими других операторов, необходимо настроить роуминг. Перейдите в меню «Администрирование» → «Настройки программы» → «Обмен электронными документами». После включения сервиса ЭДО и подачи заявки на роуминг обмен станет доступен после подтверждения связи операторами.
Частые ошибки
- Ручная загрузка неформализованных файлов для строгих отчетов. Попытка загрузить произвольные файлы вместо штатной выгрузки XML для формализованных документов приводит к ошибкам формата.
- Ожидание мгновенного роуминга. Обмен с контрагентами других операторов начинается не сразу после подачи заявки, а только после подтверждения связи операторами.
- Работа в неподдерживаемых версиях. Использование модуля на базе 1С 7.7 невозможно, так как его поддержка полностью прекращена с 1 сентября 2026 года.
FAQ
Как входящие документы из Диадока попадают в 1С при использовании модуля? Они отображаются непосредственно в журнале ЭДО внутри 1С. Модуль автоматически переносит данные из входящего документа в карточку поступления, где его можно подписать и провести одним кликом.
Можно ли загрузить документы из Диадока в 1С без модуля? Да, через универсальную обработку «Загрузка электронных документов» или штатное меню «Еще» → «ЭДО» → «Загрузить документ из файла» в разделе «Закупки». Обработка распознает скачанный XML и создает нужные регистры.
Какие форматы документов поддерживает модуль в 2026 году? Актуальные версии модуля поддерживают форматы УПД 5.03 и машиночитаемые доверенности (МЧД).