Как уволить сотрудника или оформить отмену увольнения в 1С Бухгалтерия

Чтобы уволить или отменить увольнение в 1С Бухгалтерия, используйте документ «Увольнение» в разделе «Зарплата и кадры». До отчетов его отменяют, после ЕФС-1 создают корректировку.

Как уволить сотрудника в 1С Бухгалтерия

Для регистрации увольнения в программе «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) используется документ «Увольнение».

Пошаговый алгоритм:

1. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровый учет» → «Кадровые документы».
2. В журнале кадровых документов нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Увольнение».
3. Заполните обязательные реквизиты: укажите организацию, выберите сотрудника и проставьте дату приказа (дата увольнения должна совпадать с датой создания приказа).
4. В поле «Основание увольнения» выберите соответствующую статью Трудового кодекса и укажите документ-основание (например, заявление сотрудника или служебную записку).
5. Проведите документ. Программа автоматически сформирует приказ по форме Т-8 и подготовит необходимые печатные формы.
6. Сформируйте и отправьте сведения ЕФС-1 (подраздел 1.1) в Социальный фонд России. Это обязательный этап кадрового учета при увольнении.

Как отменить или исправить увольнение

Действия зависят от статуса документа и факта отправки отчетности в фонды.

Вариант 1: Увольнение еще не проведено или ошибка обнаружена до сдачи отчетности

• Если документ создан ошибочно, но еще не проведен, его можно удалить или снять пометку проведения через кнопку «Еще» → «Отменить проведение».
• Снятие документа с проведения или установка пометки на удаление уберет запись об увольнении из регистров программы.
• Официальная поддержка 1С рекомендует именно отменять проведение документа, а не удалять его физически, чтобы сохранить историю изменений.

Вариант 2: Увольнение уже проведено и отражено в учете

• Если по документу уже были сделаны начисления или сдана отчетность ЕФС-1, необходимо создать документ-исправление с помощью команды «Исправить» в нижней части формы документа.
• При отмене ошибочного увольнения, по которому уже ушли сведения в СФР, нужно создать отменяющие «Сведения ЕФС-1 подраздел 1.1», чтобы аннулировать ранее переданные данные.
• Для корректировки ранее переданных сведений в окне отмены следует выбрать нужного сотрудника и конкретные записи для исправления.

Частые ошибки

• Физическое удаление проведенного документа. Приводит к разрыву хронологии кадрового учета и ошибкам в регистрах. Всегда используйте «Отменить проведение» или «Исправить».
• Несовпадение дат. Дата увольнения в документе не совпадает с датой приказа, что вызывает вопросы при проверках и формирует некорректные печатные формы.
• Игнорирование ЕФС-1. Забывают сформировать и отправить подраздел 1.1 сведений ЕФС-1 в Социальный фонд России, что влечет за собой штрафы.

FAQ

Что делать, если сведения ЕФС-1 уже отправлены в СФР?
Необходимо создать отменяющие «Сведения ЕФС-1 подраздел 1.1». В окне отмены выберите нужного сотрудника и конкретные записи, чтобы аннулировать ранее переданные данные.

Можно ли просто удалить документ «Увольнение» из списка?
Официальная поддержка 1С рекомендует отменять проведение документа, а не удалять его физически. Это позволяет сохранить историю изменений и избежать проблем с регистрами учета.

Где найти документ для исправления увольнения?
Откройте исходный документ «Увольнение» и нажмите команду «Исправить», расположенную в нижней части формы документа. Программа создаст корректный документ-исправление.