Как правильно уволить сотрудника и настроить кадровый учет в 1С ЗУП 8.3

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱3 мин

Чтобы уволить сотрудника и настроить кадровый учет в 1С ЗУП 8.3, создайте документ «Увольнение», рассчитайте выплаты, подготовьте печатные формы и сдайте отчет ЕФС-1 в СФР в срок.

Оглавление

Пошаговая инструкция по увольнению

1. Создание документа «Увольнение»

  • Перейдите в раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» и нажмите кнопку «Создать», выбрав пункт «Увольнение».
  • Альтернативный путь: раздел «Кадры» → ссылка «Увольнение».
  • В поле «Месяц» укажите месяц, в котором происходит увольнение, а в поле «Дата» — дату издания приказа (она должна совпадать с датой увольнения или быть раньше).
  • Выберите сотрудника из справочника и заполните вкладку «Условия увольнения», указав основание в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

2. Расчет окончательного расчета

  • На вкладке «Расчет» документа нажмите кнопку «Рассчитать», чтобы программа автоматически начислила зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и удержания.
  • В полях «Начислено», «Удержано», «Взносы» и «К выплате» отразятся итоговые суммы для проведения расчетов с сотрудником.

3. Печать документов и выдача справок

  • Используйте кнопку «Печать» в документе «Увольнение» для формирования приказа (форма Т-8), записки-расчета (Т-61) и личной карточки (Т-2).
  • Подготовьте необходимые справки (например, о доходах), которые работодатель обязан выдать сотруднику в день прекращения трудового договора.

Срок сдачи отчетности в СФР После проведения документа необходимо передать сведения в Социальный фонд России через отчет ЕФС-1 (Подраздел 1.1). Срок подачи сведений об увольнении — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Настройка и проверка кадрового учета

Для корректного отражения увольнения и ведения учета рекомендуется проверить следующие настройки:

  • Графики работы: Убедитесь, что у уволенного сотрудника закрыт график работы начиная с даты увольнения, чтобы избежать ошибок при расчете зарплаты другим сотрудникам или формировании табеля.
  • Кадровые отчеты: Для контроля используйте отчет «Кадровые изменения» (раздел «Кадры» → «Кадровые отчеты»), который позволяет сформировать список уволенных сотрудников за выбранный период.
  • Настройки параметров учета: В разделе «Настройка» → «Параметры учета» проверьте корректность настроек кадрового учета и расчета зарплаты, особенно если увольнение сопровождается нестандартными выплатами.

Частые ошибки

  • Открытый график работы после увольнения. Если график не закрыт датой увольнения, программа продолжит начислять зарплату или формировать табель с ошибками.
  • Нарушение срока сдачи ЕФС-1. Подача подраздела 1.1 позже следующего рабочего дня после издания приказа влечет административные штрафы со стороны СФР.
  • Неверная дата в документе. Дата в поле «Дата» документа «Увольнение» не может быть позже фактической даты увольнения, иначе расчеты и отчетность сформируются некорректно.

FAQ

В какой срок нужно сдать отчет ЕФС-1 при увольнении? Сведения об увольнении (Подраздел 1.1) необходимо передать в Социальный фонд России не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Какие печатные формы формируются при увольнении в 1С ЗУП 8.3? С помощью кнопки «Печать» в документе «Увольнение» формируются приказ (форма Т-8), записка-расчет (форма Т-61) и личная карточка (форма Т-2).

Где посмотреть список всех уволенных сотрудников за период? Используйте отчет «Кадровые изменения», который находится в разделе «Кадры» → «Кадровые отчеты». Он позволяет сформировать список уволенных сотрудников за любой выбранный период.