Инструкция: как создавать документы, списки и папки в интерфейсе 1С

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱3 мин

Чтобы создавать документы, списки и папки в интерфейсе 1С, нажимайте кнопку «Создать» или Ctrl+N в журналах, настраивайте отборы, а для структурирования справочников выбирайте пункт «Группа».

Оглавление

Создание документов

Документы в 1С предназначены для фиксации хозяйственных операций и событий. Процесс создания нового документа в интерфейсе «Такси» выглядит следующим образом:

  1. Перейдите в соответствующий раздел меню (например, «Продажи», «Покупки», «Касса») и откройте нужный журнал документов.
  2. В форме списка нажмите кнопку «Создать» на панели действий или воспользуйтесь горячими клавишами (Insert или Ctrl+N).
  3. Заполните обязательные реквизиты в открывшейся форме документа.
  4. Проведите документ для отражения операции в учете.

Для быстрого ввода однотипных документов используйте функцию копирования существующих записей в списке.

Настройка и работа со списками

Списки в 1С могут отображаться как в виде простой таблицы, так и в виде дерева с группировкой. Пользователи могут гибко управлять отображением информации:

  • Настройка списка: Кнопка настроек (обычно в правом верхнем углу формы списка) позволяет менять состав колонок, сортировку и условное форматирование.
  • Отбор и поиск: В окне настройки списка доступна вкладка «Отбор», где можно задать критерии фильтрации по доступным полям.
  • Выделение: Для работы с несколькими элементами используются стандартные сочетания клавиш, например, Ctrl+A для выделения всех строк.

Создание папок (групп) в справочниках

В терминологии 1С «папки» называются группами справочников. Они используются для структурирования данных (например, номенклатуры или контрагентов).

  • В режиме пользователя: В форме списка справочника нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Группа» (или «Папка») вместо «Элемент». После этого введите наименование группы, и она появится в дереве списка.
  • Иерархия: Группы могут быть вложенными, что позволяет создавать многоуровневую структуру справочника.
  • В конфигураторе: Если возможность создания групп отсутствует, разработчик должен включить иерархическую структуру справочника в свойствах объекта метаданных.

Файловые папки операционной системы не создаются через пользовательский интерфейс 1С напрямую. Для работы с файловой системой используются специальные механизмы платформы или внешние обработки.

Частые ошибки

  • Попытка создать файловую папку Windows через интерфейс 1С. Это невозможно стандартными средствами пользовательского режима; для этого требуются специальные механизмы платформы.
  • Отсутствие пункта «Группа» при создании. Если кнопка или пункт неактивны, значит, иерархическая структура для данного справочника не включена в конфигураторе разработчиком.
  • Создание документа без проведения. Документ сохранен, но не отражен в учете. Необходимо нажать кнопку «Провести» или «Провести и закрыть».

FAQ

Как быстро создать однотипный документ?
Используйте функцию копирования: выделите существующую запись в списке и скопируйте её, чтобы не заполнять реквизиты вручную.

Как выделить все строки в списке 1С?
Используйте стандартное сочетание клавиш Ctrl+A.

Можно ли создать папку в 1С так же, как в проводнике Windows?
Нет. В 1С аналогом папок являются «группы» справочников, которые служат для логической структуры данных внутри программы, а не в файловой системе компьютера.