Как настроить совместную работу в общей таблице Excel онлайн

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱2 мин

Чтобы создать общую таблицу Excel онлайн и предоставить доступ, загрузите файл в OneDrive или SharePoint. Это включит автосохранение и позволит настроить права редактирования или просмотра для коллег.

Оглавление

Создание или размещение файла в облаке

Совместная работа в реальном времени возможна только если файл хранится в облачном хранилище, например в OneDrive или SharePoint.

Вы можете создать новую электронную таблицу непосредственно в браузере через сервис Excel в Интернете. Если файл уже существует на компьютере, его следует загрузить в OneDrive или сохранить туда через кнопку «Автосохранение» в приложении Excel.

Настройка общего доступа

Для одновременного редактирования всеми участниками должно быть включено автосохранение файла в облаке.

Чтобы предоставить доступ другим пользователям, откройте книгу и нажмите кнопку «Поделиться» (Share) на ленте инструментов или в меню «Файл».

В открывшемся окне можно выбрать уровень разрешений:

  • «Может редактировать» для полноценной совместной работы;
  • «Может просматривать» только для чтения.

После выбора прав нажмите «Применить» и укажите электронные адреса коллег или скопируйте ссылку для отправки вручную.

Управление разрешениями

При необходимости вы можете изменить права доступа или прекратить их действие через раздел управления общим доступом в OneDrive или SharePoint. Также возможно настроить разные уровни безопасности для отдельных пользователей прямо из интерфейса облачного хранилища.

Частые ошибки

  • Файл сохранен только локально. Совместная работа в реальном времени не работает, если файл не загружен в OneDrive или SharePoint.
  • Отключено автосохранение. Без включенного автосохранения в облаке одновременное редактирование документа несколькими пользователями невозможно.
  • Неправильный уровень разрешений. Выдача прав «Может просматривать» не позволит коллегам вносить изменения в таблицу.

FAQ

Можно ли создать общую таблицу Excel онлайн бесплатно?
Да, создать новую электронную таблицу можно непосредственно в браузере через сервис Excel в Интернете.

Как изменить права доступа после отправки ссылки?
Изменить или прекратить действие прав можно через раздел управления общим доступом в OneDrive или SharePoint.

Какие уровни разрешений доступны при настройке доступа?
Доступны уровни «Может редактировать» для полноценной совместной работы и «Может просматривать» только для чтения.