Пошаговая инструкция: как создать и настроить универсальный отчет в 1С

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱2 мин

Создание и настройка универсального отчета в 1С выполняется в пользовательском режиме через специальный конструктор без навыков программирования. Инструмент позволяет выгружать данные из справочников, документов и регистров, когда стандартных отчетов недостаточно.

Оглавление

Запуск универсального отчета

Расположение инструмента зависит от используемой конфигурации 1С:

1С:Бухгалтерия
Перейдите в раздел «Отчеты» → «Стандартные отчеты» и выберите «Универсальный отчет».

1С:ЗУП
Инструмент находится в разделе «Администрирование» → «Отчеты администратора».

1С:ERP
Путь следующий: «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Универсальный отчет».

Выбор типа объекта данных

В открывшейся форме необходимо указать источник информации, по которому будет строиться отчет. Это может быть:

  • Справочник
  • Документ
  • Регистр (накопления, сведений, бухгалтерский)

После выбора типа объекта система автоматически подгрузит доступные для анализа поля и измерения.

Настройка параметров и отборов

Нажмите кнопку «Настройки», чтобы открыть расширенный конструктор отчета.

Вкладка «Отборы»
Здесь можно задать условия фильтрации данных, например, выбрать конкретную организацию или период.

Режимы настройки

  • Простой — для быстрых изменений
  • Расширенный — для глубокой кастомизации структуры отчета

Формирование структуры и оформления

Перетащите нужные поля из списка доступных в список выбранных полей, чтобы определить состав колонок и строк отчета.

Вкладка «Оформление»

  • Переименование заголовков столбцов
  • Изменение шрифтов
  • Настройка условного оформления для выделения важных значений

Сортировка данных
Доступна путем перемещения полей в соответствующую область настроек.

Сохранение и использование

После завершения настройки нажмите кнопку «Сформировать» для получения результата.

Готовые варианты настроек можно сохранять и загружать в других базах, чтобы не создавать отчет заново. Универсальный отчет позволяет выгружать данные без разработки внешних обработок.

Частые ошибки

  • Неправильный выбор типа объекта данных — перед настройкой убедитесь, что выбран нужный источник информации (справочник, документ или регистр).
  • Игнорирование расширенного режима — для сложных отчетов используйте расширенный режим настройки вместо простого.
  • Отсутствие сортировки — без настройки сортировки данные могут отображаться в неудобном для анализа порядке.

FAQ

Где находится универсальный отчет в 1С:Бухгалтерия?
В разделе «Отчеты» → «Стандартные отчеты» → «Универсальный отчет».

Нужно ли знать программирование для создания отчета?
Нет, создание и настройка выполняются в пользовательском режиме через конструктор без навыков программирования.

Можно ли перенести настройки отчета в другую базу?
Да, готовые варианты настроек можно сохранять и загружать в других базах данных.