Как создать и выписать счет-фактуру и УПД в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱2 мин

Чтобы понять, как создать и выписать счет-фактуру и УПД в 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0), достаточно открыть первичный документ реализации и использовать встроенные функции ввода на основании или переключить режим документа. Оформление зависит от того, какой именно документ требуется сформировать.

Оглавление

Создание счета-фактуры выданного

Обычно счет-фактура в программе формируется автоматически на основании первичного документа реализации. Существует несколько способов создания документа:

  1. Откройте нужную накладную или акт реализации, щелкнув по ней дважды.
  2. В верхней части окна документа нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите из списка пункт «Счет-фактура».
  3. Альтернативный способ: в открытом документе реализации нажмите кнопку «Выписать счет-фактуру», расположенную в нижней части формы.
  4. Также создать документ можно непосредственно из журнала счетов-фактур, выделив основание и воспользовавшись функцией ввода на основании.
  5. После формирования проверьте заполнение реквизитов и проведите документ.

Создание и выписка УПД

Универсальный передаточный документ (УПД) заменяет собой одновременно и первичный учетный документ (накладную или акт), и счет-фактуру. Для его оформления выполните следующие шаги:

  1. Перейдите в раздел «Продажи» и выберите подраздел «Реализация (акты, накладные, УПД)».
  2. Создайте новый документ или откройте существующую реализацию товаров или услуг.
  3. В нижней части табличной части документа переведите переключатель в положение «УПД».
  4. При активации этого режима программа автоматически сформирует документ «Счет-фактура выданный» с признаком «1» (документ об отгрузке и счет-фактура) при проведении реализации.

Если переключатель не переводить в положение УПД, то будет зарегистрирована только обычная счет-фактура по кнопке «Выписать счет-фактуру».

Для отправки электронного УПД контрагенту необходимо использовать сервис ЭДО, интегрированный в 1С.

Важное примечание по формату 5.03

С 1 апреля 2025 года формировать и принимать счета-фактуры и УПД можно только по новому формату 5.03. Убедитесь, что ваша конфигурация 1С обновлена до актуальной версии, чтобы корректно работать с документами.

Частые ошибки

  • Не обновлена конфигурация. С 1 апреля 2025 года документы принимаются только в формате 5.03. Работа в устаревшей версии приведет к ошибкам при формировании и отправке.
  • Не переключен режим документа. Если при создании реализации не перевести переключатель в положение «УПД», программа сформирует только обычную счет-фактуру вместо универсального передаточного документа.

FAQ

Чем УПД отличается от счета-фактуры? УПД заменяет собой одновременно и первичный учетный документ (накладную или акт), и счет-фактуру. Счет-фактура является лишь частью УПД.

Как отправить электронный УПД контрагенту? Для отправки электронного УПД необходимо использовать сервис ЭДО, интегрированный в 1С.