Как сортировать таблицу по алфавиту в Word: пошаговое руководство

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱2 мин

Чтобы выполнить сортировку таблицы по алфавиту в Word, выделите нужные строки, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Сортировка». В диалоговом окне выберите столбец, тип «Текст» и порядок сортировки.

Оглавление

Пошаговая инструкция

Для изменения порядка строк в таблице выполните следующие действия:

  1. Выделите таблицу или конкретные строки, которые необходимо отсортировать.
  2. Перейдите на вкладку «Макет» (в разделе «Работа с таблицами») и нажмите кнопку «Сортировка», расположенную в группе «Данные».
  3. В открывшемся диалоговом окне в поле «Сначала по» выберите нужный столбец, по которому будет производиться алфавитная сортировка.
  4. Убедитесь, что в поле «Тип» выбрано значение «Текст», а затем задайте порядок: «По возрастанию» (от А до Я) или «По убыванию» (от Я до А).
  5. Нажмите кнопку «ОК» для применения изменений.

Альтернативный способ через вкладку Главная

Кнопка сортировки дублируется на вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» (иконка с буквами А-Я и стрелкой). Этот инструмент позволяет сортировать как обычные списки, так и выделенные таблицы.

Работа со строкой заголовка

Если таблица содержит заголовки, в настройках сортировки укажите параметр «Со строкой заголовка». Это необходимо, чтобы заголовки остались на месте и не участвовали в перемещении строк вместе с данными.

Частые ошибки

  • Заголовки смещаются при сортировке. Это происходит, если в диалоговом окне настроек не выбран параметр «Со строкой заголовка».
  • Неправильный порядок символов. Убедитесь, что в поле «Тип» выбрано значение «Текст», а не число или дата, и задан верный порядок возрастания или убывания.

FAQ

Как отсортировать только часть таблицы? Выделите конкретные строки, которые необходимо отсортировать, и используйте кнопку «Сортировка» на вкладке «Макет» или «Главная».

Где находится кнопка сортировки? Кнопка расположена на вкладке «Макет» в группе «Данные», а также дублируется на вкладке «Главная» в группе «Абзац» (иконка с буквами А-Я и стрелкой).