Как сформировать отчеты по НДФЛ в программах 1С: пошаговая инструкция

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱3 мин

Чтобы сформировать отчеты по НДФЛ в 1С, используйте разделы «Налоги и взносы» или «Отчетность, справки». Справка 2-НДФЛ создается в журнале, а уведомления для ЕНП формируются на основании проведенных документов.

Оглавление

Формирование справки 2-НДФЛ

В современных конфигурациях 1С этот отчет формируется через специальный журнал. Путь зависит от используемой программы:

  • В 1С:Бухгалтерия 8.3: Перейдите в раздел «Отчетность, справки» (или «Налоги и взносы») и выберите пункт «2-НДФЛ для передачи в ИФНС». В открывшемся окне создайте новый документ, указав год и сотрудника, по которому нужна справка. Для выгрузки файла в электронном виде для налоговой используйте кнопку «Записать на диск».
  • В 1С:ЗУП 3.1: Отчет находится в разделе «Отчеты и справки» → «1С-Отчетность» → папка «Отчетность по физлицам». Также можно воспользоваться альтернативным путем: «Налоги и взносы» → «2-НДФЛ для передачи в ИФНС».

Уведомления об исчисленном НДФЛ для ЕНП

С 2023 года налоговые агенты обязаны подавать уведомления для корректного распределения Единого налогового платежа (ЕНП).

  • Где формировать: Документ создается в разделе «Налоги и взносы» → «Уведомления об исчисленных суммах налогов».
  • Основание для заполнения: Сумма налога подтягивается автоматически из документа «Сведения об удержанном НДФЛ», который должен быть предварительно проведен в программе. Перед формированием уведомления необходимо отразить начисление и выплату дохода сотруднику.
  • Сроки подачи в 2026 году:
    • Не позднее 25-го числа текущего месяца — по удержанному НДФЛ за период с 1-го по 22-е число этого месяца.
    • Не позднее 3-го числа следующего месяца — по удержанному НДФЛ за период с 23-го по последнее число предыдущего месяца.

Особенности заполнения: Начиная с версии 3.0.170 в «1С:Бухгалтерии 8» уведомления заполняются с учетом КБК НДФЛ по соответствующим ставкам.

Проверка и анализ данных перед сдачей

Перед сдачей отчетности рекомендуется проверить корректность учета с помощью встроенных инструментов:

  • Используйте отчет «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» для проверки доходов и налогов по группам и документам-основаниям.
  • В 1С:ЗУП доступен отчет «Удержанный НДФЛ» в разделе «Налоги и взносы» → «Отчёты по налогам и взносам».
  • Для контроля 6-НДФЛ проверяйте Раздел 1 (обобщенные показатели) и Раздел 2 (даты получения дохода) непосредственно в форме отчета.

Частые ошибки

  1. Непроведенный документ-основание: Сумма в уведомлении не подтягивается автоматически, если документ «Сведения об удержанном НДФЛ» не был предварительно проведен.
  2. Нарушение сроков подачи: Отправка уведомлений после 25-го или 3-го числа приводит к некорректному распределению ЕНП и возможным штрафным санкциям.
  3. Отсутствие нового документа: Попытка выгрузить 2-НДФЛ без создания новой записи в журнале «2-НДФЛ для передачи в ИФНС».

FAQ

Где найти кнопку для выгрузки 2-НДФЛ в электронном виде?
В 1С:Бухгалтерия 8.3 после создания документа в журнале используйте кнопку «Записать на диск».

Почему в уведомлении об исчисленном НДФЛ не заполняется сумма?
Убедитесь, что документ «Сведения об удержанном НДФЛ» проведен, а начисление и выплата дохода сотруднику уже отражены в программе.

В каком разделе искать отчет по удержанному НДФЛ в ЗУП?
В разделе «Налоги и взносы» → «Отчёты по налогам и взносам» доступен специализированный отчет «Удержанный НДФЛ».