Как сделать чек коррекции в 1С: руководство для Бухгалтерии, УТ и Розницы
Чтобы сделать чек коррекции в 1С, определите конфигурацию (Бухгалтерия, УТ или Розница) и версию ФФД. Процесс требует создания специального документа на основании ошибочной операции с указанием причины.
Оглавление
Особенности формирования в 1С Бухгалтерия предприятия
В этой конфигурации чек коррекции обычно создается на основании ошибочного кассового документа или реализации. Доступны два основных пути:
- Перейдите в раздел «Банк и касса» → «Кассовые документы», найдите неправильно пробитый чек, откройте его и нажмите кнопку «Чек коррекции», после чего внесите необходимые исправления.
- Через меню «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)» найдите соответствующий документ и создайте чек коррекции по кнопке «Чек».
В открывшемся окне формирования чека необходимо установить флажок «Чек коррекции» и указать документ-основание.
Оформление в 1С Управление торговлей
В УТ чек коррекции оформляется, если расчет был отражен неверно или не был фискализирован в момент операции. Документ создается специально для корректировки расчетов, произведенных ранее с ошибками.
Порядок действий аналогичен Бухгалтерии: требуется поиск исходного документа продажи и формирование корректирующего чека через интерфейс кассовых операций.
Создание документа в 1С Розница
В данной конфигурации используется специальный документ «Корректировка расчета», который автоматически формирует чек коррекции.
- Пользователь выбирает тип расчета (приход или расход), а также указывает реквизиты: организацию, магазин и кассу ККТ.
- В форме предпросмотра чека перед пробитием необходимо переключить тумблер в положение «Чек коррекции».
Важные нюансы форматов фискальных данных
Способ корректировки напрямую зависит от формата фискальных данных (ФФД), настроенного в вашей онлайн-кассе.
Критическое различие версий ФФД
- При ФФД 1.0.5 технически осуществляется возврат ошибочного чека и повторная продажа с правильными данными (вместо классического чека коррекции).
- При ФФД 1.1 и выше формируется именно отдельный фискальный документ — чек коррекции, с обязательным заполнением тега 1174 «Описание коррекции».
Чек коррекции можно оформить в любой день, но рекомендуется делать это как можно скорее после обнаружения ошибки. В поле «Описание коррекции» следует указывать причину ошибки. При отсутствии документа-основания поле «Основание» оставляется пустым.
Частые ошибки
- Игнорирование специфики ФФД 1.0.5. Попытка пробить чек коррекции вместо выполнения возврата ошибочного чека и повторной продажи с верными данными.
- Пустое поле «Описание коррекции» при ФФД 1.1. Для корректного формирования документа с тегом 1174 необходимо обязательно указать причину ошибки.
- Заполнение поля «Основание» без документа. Если подтверждающего документа-основания фактически не существует, это поле должно оставаться пустым.
FAQ
В какой день можно оформить чек коррекции?
Чек коррекции можно оформить в любой день, однако настоятельно рекомендуется делать это как можно скорее после обнаружения ошибки в расчетах.
Что делать, если нет документа-основания для коррекции?
Если документ-основание отсутствует, поле «Основание» в форме формирования чека следует оставить пустым, при этом обязательно указав причину в поле «Описание коррекции».
В чем разница между корректировкой в ФФД 1.0.5 и ФФД 1.1?
При ФФД 1.0.5 технически выполняется возврат ошибочного чека и повторная продажа с верными данными. При ФФД 1.1 и выше формируется отдельный фискальный документ с заполнением тега 1174.