Как редактировать реквизиты организации и сотрудников в 1С: полное руководство
Чтобы узнать, как редактировать реквизиты организации и сотрудников в 1С, откройте справочники «Организации» или «Сотрудники» через главное меню, внесите изменения и нажмите «Записать».
Оглавление
Редактирование реквизитов организации
В конфигурациях вроде «1С:Бухгалтерия» данные о компании хранятся в справочнике «Организации». Алгоритм изменений следующий:
- Перейдите в раздел «Главное» – «Организации».
- Откройте карточку нужной компании двойным щелчком мыши.
- Внесите изменения в необходимые поля (ИНН, КПП, адрес, руководитель).
- Обязательно нажмите кнопку «Записать» для сохранения данных.
Для смены расчетного счета создайте новый счет в соответствующей вкладке карточки организации и установите его как основной, либо отредактируйте существующий.
В «1С:Розница» доступ к реквизитам организации осуществляется через раздел «Настройки» – «Все справочники».
Редактирование реквизитов сотрудников
В кадровых конфигурациях (например, «1С:ЗУП») важно различать справочники «Сотрудники» и «Физические лица».
Изменение ФИО Осуществляется через специальную форму «Смена ФИО» в карточке физического лица или сотрудника. Это позволяет сохранить историю изменений и корректность отчетов. При смене фамилии рекомендуется использовать именно штатный механизм смены данных, а не простое переименование в карточке, чтобы избежать ошибок в регламентированной отчетности.
Паспортные данные
- Откройте справочник «Сотрудники» (раздел «Кадры»).
- Перейдите по ссылке «Личные данные».
- Внесите новую серию, номер и дату выдачи документа в разделе «Документы, удостоверяющие личность».
Паспортные данные также можно редактировать напрямую в справочнике «Физические лица», если изменения касаются человека вне привязки к конкретному трудовому договору.
Важные нюансы и массовые изменения
Если требуется изменить реквизиты сразу у нескольких организаций или массово обновить поле, используйте обработку «Групповое изменение реквизитов». Она находится в разделе «Администрирование» – «Обслуживание» – «Корректировка данных».
Для автоматического заполнения и проверки актуальности реквизитов рекомендуется использовать сервис «1С:Контрагент», который подтягивает данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП по ИНН.
При изменении банковских реквизитов контрагентов или организации старые документы не перепроводятся автоматически. Для обновления данных в проведенных документах может потребоваться групповая обработка или перепроведение.
Частые ошибки
- Простое переименование фамилии в карточке сотрудника. Приводит к потере истории изменений и ошибкам в регламентированной отчетности. Всегда используйте форму «Смена ФИО».
- Игнорирование кнопки «Записать». После внесения правок в карточку организации или сотрудника данные не сохраняются автоматически без нажатия этой кнопки.
- Ожидание автоматического обновления старых документов. При смене банковских реквизитов уже проведенные документы не обновляются сами по себе, требуется дополнительное перепроведение или массовая обработка.
FAQ
Как изменить расчетный счет организации в 1С? Откройте карточку организации через раздел «Главное» – «Организации». Перейдите на вкладку с банковскими счетами, создайте новый счет и установите его как основной, либо отредактируйте текущий. Не забудьте нажать «Записать».
Где в 1С:Розница найти реквизиты компании? В этой конфигурации доступ к справочнику организаций осуществляется через меню «Настройки» – «Все справочники».
Как массово обновить данные в 1С? Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов», которая располагается в разделе «Администрирование» – «Обслуживание» – «Корректировка данных».
Можно ли автоматически заполнить реквизиты по ИНН? Да, для этого используйте сервис «1С:Контрагент», который автоматически подтягивает актуальные данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.