Как распечатать тестовую страницу принтера: полное руководство для Windows и macOS

Чтобы проверить исправность устройства, нужно знать, как распечатать тестовую страницу принтера. Это стандартная функция Windows и macOS, выполняемая за пару кликов в настройках без интернета. Данная возможность является локальной функцией операционной системы и драйверов, она не зависит от интернет-соединения, санкционных ограничений или региональных настроек.

Инструкция для Windows 10 и 11

Для операционных систем семейства Windows предусмотрены следующие штатные пути:

Windows 11: Пуск > Параметры > Bluetooth и устройства > Принтеры и сканеры > выбрать нужный принтер > «Свойства принтера» > вкладка «Общие» > кнопка «Печать тестовой страницы».

Windows 10: Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры > выбрать нужный принтер > «Управление» > «Свойства принтера» > вкладка «Общие» > кнопка «Печать тестовой страницы».

Альтернативный быстрый путь (работает в Windows 10 и 11): Нажать клавиши Win + R, ввести команду control printers, нажать правой кнопкой мыши на нужный принтер > «Свойства принтера» > вкладка «Общие» > «Печать тестовой страницы».

Инструкция для macOS

В зависимости от версии операционной системы Apple, используйте один из двух способов.

Основной способ (macOS Ventura, Sonoma, Sequoia): Меню Apple () > «Системные настройки» > «Принтеры и сканеры» > выбрать принтер > кнопка «Открыть очередь печати» > в верхнем меню открывшегося окна выбрать «Принтер» > «Печать тестовой страницы».

Универсальный резервный способ через CUPS: Открыть любой браузер, ввести адрес http://localhost:631, перейти на вкладку «Printers» (Принтеры), выбрать нужный принтер, в выпадающем меню «Maintenance» (Обслуживание) выбрать «Print Test Page».

Что делать, если кнопка неактивна или есть дефекты

• Кнопка неактивна (серая): система считает принтер «Автономным» или «Не в сети». Необходимо проверить физическое подключение (USB-кабель, питание) или подключение к сети Wi-Fi/Ethernet.
• Дефекты печати (полосы, пробелы, блеклые цвета): проблема аппаратная (засохшая печатающая головка или заканчивающийся картридж), а не программная. В этом случае в тех же «Свойствах принтера» на вкладке «Обслуживание» (или «Сервис») нужно запустить «Очистку печатающей головки».
• Печать без компьютера: для многих сетевых и USB-принтеров тестовую страницу можно распечатать физически с самого устройства (обычно удержанием кнопки «Продолжить»/Resume или комбинации кнопок на панели в течение 3–5 секунд). Точная комбинация зависит от модели и указана в руководстве пользователя принтера.

Частые ошибки

1. Выбор виртуального принтера. Пользователь случайно выбирает «Microsoft Print to PDF» или другой виртуальный драйвер вместо физического устройства.
2. Игнорирование состояния сети. Попытка отправить задание на печать, когда принтер отключен от розетки или потерял соединение с Wi-Fi.
3. Пропуск этапа обслуживания. При обнаружении дефектов на тестовой странице пользователь переустанавливает драйверы, вместо того чтобы запустить аппаратную очистку печатающей головки.

FAQ

Расходуется ли много чернил при печати тестовой страницы?
Нет, расходуется минимальное количество чернил или тонера, достаточное для нанесения нескольких цветных полос и базового текста для калибровки.

Можно ли распечатать тестовую страницу без компьютера?
Да, во многих моделях это делается удержанием кнопки «Продолжить» (Resume) или специальной комбинации кнопок на панели принтера в течение 3–5 секунд. Точную комбинацию смотрите в руководстве пользователя вашего устройства.

Почему кнопка «Печать тестовой страницы» серая и не нажимается?
Система определяет принтер как «Автономный» или «Не в сети». Проверьте кабель USB, наличие питания на устройстве или стабильность подключения к сети Wi-Fi/Ethernet.